Ogłoszenie nr 510283484-N-2019 z dnia 31-12-2019 r.

Gmina Miasto Mrągowo: Utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej oraz terenów cmentarzy komunalnych będących własnością Gminy Miasta Mrągowa

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 629710-N-2019 z dnia 2019-11-29 r.

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasto Mrągowo, Krajowy numer identyfikacyjny 51074342700000, ul. ul. Królewiecka , 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 74190 00, e-mail zamowienia@mragowo.um.gov.pl, faks 897 412 874.
Adres strony internetowej (url): www.mragowo.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej oraz terenów cmentarzy komunalnych będących własnością Gminy Miasta Mrągowa

OP.271.19.2019

Usługi

I. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę dotyczącą: części nr 1, części nr 2, części 3 lub nr 1, 2 i 3, itp. Umowy mogą zostać zawarte z jednym, dwoma lub trzema wykonawcami. 1. Realizację zadań będących przedmiotem zamówienia na terenach miejskich o powierzchni dla Części I 72 032 m2, dla Części II 110 979 m2 , dla Części III - 94 864 m2 (powierzchnia cmentarzy komunalnych łącznie z powierzchnią grzebalną). Łączna powierzchnia wszystkich terenów do utrzymania to 277 875 m2. Zestawienie lokalizacji terenów zielonych objętych utrzymaniem dla Części I stanowi Załącznik Nr 1 i dla Części II stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. Część III obejmuje następujące cmentarze : 1) przy ul. Brzozowej 3 o powierzchni 412 m², zamknięty; 2) przy ul. Brzozowej 5 o powierzchni 19 857 m², zamknięty, wpisany do rejestru zabytków; 3) przy ul. Brzozowej 6 o powierzchni 15 092 m², zamknięty, wpisany do rejestru zabytków; 4) przy ul. Młodkowskiego o powierzchni 59 503 m² - obiekt użytkowany. 2. Zakres rzeczowy prac konserwacyjno-pielęgnacyjnych obejmuje w szczególności: wykonywanie prac ogrodniczych i porządkowych na terenach zieleni urządzonej, utrzymanie w sprawności budowli, urządzeń i obiektów małej architektury zlokalizowanych na ww. terenach, w tym między innymi: ławek, koszy na odpady, zadaszeń, murków oporowych, instalacji odwadniającej teren, pomników i rzeźb, stojaków na rowery, ogrodzeń, ciągów komunikacyjnych, obrzeży trawnikowych. Dbałość o utrzymanie czystości toni wodnej oraz bieżące kontrolowanie poziomu wody w jez. Magistrackim (przy współpracy z konserwatorem sieci burzowej w mieście) oraz zbiorniku wodnym przy ul. Sienkiewicza . Zagospodarowanie własnym staraniem i na własny koszt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpadów powstałych z prowadzonej działalności. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną informację o ilości i rodzajach odpadów (w tym zielonych) powstałych z prowadzonej działalności na obiektach objętych umową oraz komu zostały przekazane, za każdy miesiąc obowiązywania umowy do 20 dnia miesiąca, następującego po miesiącu którego dotyczą dane. Potwierdzeniem powyższych danych będą kopie "Karty Przekazania Odpadów", poświadczone "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę. Zgłaszanie dewastacji i kradzieży elementów wyposażenia obiektów organom ścigania. Zakres rzeczowy nie obejmuje prac związanych z utrzymaniem fontann. II. 1. Wykaz rzeczowy prac wchodzących w zakres wynagrodzenia ryczałtowego dla obiektów z Części I (Załącznik Nr 1): 1) Kompleksowa pielęgnacja różanek, bylin, roślin cebulowych, itp.: - odkrycie, rozkopczykowanie, przycięcie - 1x w okresie obowiązywania umowy wiosną, - pielenie , spulchnianie w okresie wegetacji - co dwa tygodnie; - nawożenie w okresie wegetacji - 2 x w okresie obowiązywania umowy: wiosną i latem, - podlewanie w okresie suszy - 1 x na tydzień; - usuwanie przekwitłych kwiatostanów - 2 x w miesiącu, - wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów - 3 x w okresie wegetacji; - przesadzanie i rozsadzanie - 1 x wiosną lub jesienią, do 70 szt./w okresie obowiązywania umowy; - kopczykowanie i okrycie - 1 x w okresie obowiązywania umowy (jesienią). 2) Wykonanie nasadzeń jednorocznych i pielęgnacja na wskazanych rabatach, w wieżach kwiatowych oraz donicach wiszących i betonowych : - uzupełnienie ziemi na rabatach - 1 x w okresie obowiązywania umowy, przed wykonaniem nasadzeń,(do 10 t); - wypełnienie lub uzupełnienie ziemią donic (betonowych i wiszących oraz wież kwiatowych) - 1 x w okresie obowiązywania umowy, przed wykonaniem nasadzeń, (do 2t); - wykonanie nasadzeń: a) na rabatach o powierzchni 505 m2 (zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy), kwiaty jednoroczne w fazie kwitnienia rozkrzewione, zdrowe, bez uszkodzeń mechanicznych, gęstość sadzenia 20 x 20 cm, gat. do uzgodnienia, w (średniej) cenie do 2,70 zł/szt. Nasadzenia należy wykonać do 25.05.2020 r. Podany termin może ulec przesunięciu w zależności od warunków pogodowych tj. wystąpienia przymrozków; b) w donicach wiszących: 817 szt. kwiatów zwisających do uzgodnienia, w cenie do 6 zł/szt. (165 donic x 3 szt. kwiatów + 27 kompletów donic o podwójnym dnie x 6 szt. kwiatów + 8 kompletów kaskadowych kwietników trzypoziomowych x 20 szt. kwiatów). Nasadzenia należy wykonać do 22.05.2020 r. Podany termin może ulec przesunięciu w zależności od warunków pogodowych tj. wystąpienia przymrozków. Przed umieszczeniem 8 kompletów kwietników kaskadowych na slupach oświetlenia ulicznego, należy zamontować mocowania podtrzymujące kwietniki. c) w wieżach kwiatowych: 575 szt. kwiatów zwisających do uzgodnienia, w cenie do 6 zł/szt. (3 wieże H 1200 x 100 szt. + 5 wież H1100 x 55 szt.). Nasadzenia należy wykonać do 25.05.2020 r. Podany termin może ulec przesunięciu w zależności od warunków pogodowych tj. wystąpienia przymrozków. d) w donicach betonowych (31 szt.) przy ul. Żeromskiego (parking), dosadzenie do istniejących nasadzeń krzewów kwiatów jednorocznych 124 szt.( po 4 szt. w doniczce). Nasadzenia należy wykonać do 25.05.2020 r. Podany termin może ulec przesunięciu w zależności od warunków pogodowych tj. wystąpienia przymrozków; e) w donicach betonowych przy ulicach (pkt. 13 wykazu) dosadzenie do rosnących krzewów roślin sezonowych wg. sugerowanych gat.: wczesną wiosną (jeżeli warunki pogodowe pozwolą do 27 marca 2020 r.) -bratków w cenie do 2 zł/szt. - 250 szt., wiosną - plektrantus w odmianach, helichrysum petiolatum, jednoroczne kwiaty kwitnące w cenie do 6 zł/szt. - 160 szt., do 27.05.2020 r. f) napis MRĄGOWO: obsadzenie kwiatami jednorocznymi (begonią stalekwitnącą) - 450 szt. do 30.05.2020 r. - na bieżąco uzupełnianie wypadów i skradzionych nasadzeń, (do 100 szt. skradzionych nasadzeń na koszt wykonawcy , powyżej tej liczby na koszt zamawiającego) Kradzież potwierdzona zgłoszeniem na Policji. - zastosowanie w czasie sadzenia nawozu wolnodziałającego np. Osmocote w donicach i wieżach w dawce 3 -3,5 g/dm3 i hydrożelu, - nawożenie rabat 2 x w okresie wegetacji (I raz - na przełomie czerwca i lipca, II raz na początku sierpnia), w dawkach zalecanych przez producenta, - pielenie nasadzeń 2 x w miesiącu od maja do końca sierpnia i 1 x w miesiącu IX - X, - usuwanie przekwitłych kwiatostanów 1 x w miesiącu, - podlewanie w okresie suszy nasadzeń w gruncie 2 x w tygodniu, nasadzeń w donicach i wieżach 3 x w tygodniu, w donicach wiszących 4 x w tygodniu, od wykonania nasadzeń do końca IX. - wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów - 3 x w okresie obowiązywania umowy, - likwidacja nasadzeń 1 x w okresie obowiązywania umowy (jesienią). 3) Kompleksowa pielęgnacja trawników: - wiosenne grabienie połączone z aeracją i wertykulacją 1 x w okresie obowiązywania umowy ; - nawożenie 2 x w okresie obowiązywania umowy wiosną i latem (specjalnymi nawozami do nawożenia wiosennego i letniego), w dawkach podanych przez producenta; - koszenie 3 x w maju, czerwcu i lipcu, 2 x w sierpniu i wrześniu, jeżeli zajdzie potrzeba 1 x w październik, w przypadku koszenia kosiarkami bez funkcji mulczowanie należy zbierać skoszoną trawę; - podlewanie w okresie suszy 1 x w tygodniu w VI - VIII; - zwalczanie chwastów 2 x w okresie wegetacji; - utrzymywanie krawędzi trawnika przy ciągach komunikacyjnych 1 x w miesiącu; - dosiewanie trawy w miejscach zniszczonych i wydeptanych 1 x w okresie wegetacji, do 70m2/w okresie obowiązywania umowy; - bieżące jesienne wygrabianie opadłych liści przewidywana ilość 350m3; - utrzymanie łąki kwietnej - 500m2 Wykonawca zobowiązany jest do usuwania dołów kopanych przez psy oraz kopczyków usypywanych przez krety, nornice itp. 4) Kompleksowa pielęgnacja krzewów ozdobnych: - uzupełnianie wiosną ziemi w misach wokół krzewów ozdobnych rosnących na zieleńcach wokół J. Magistrackiego, Pl. PCK, Pl. Kajki, Pl. Jana Pawła II i przy ul. Krakowskiej - 8t/w okresie obowiązywania umowy - pielenie i spulchnianie ziemi 1 x w miesiącu; - nawożenie 2 x w okresie wegetacji (wiosną i latem); - podlewanie w okresie suszy 1 x w tygodniu w okresie VI-VIII; - formowanie żywopłotów 3 x w okresie obowiązywania umowy; - cięcia odmładzające i formujące 1 x w okresie obowiązywania umowy w terminie zależnym od grupy do której należą poszczególne krzewy; - cięcia sanitarne w miarę potrzeb 2 x w okresie obowiązywania umowy; - usuwanie przekwitłych kwiatostanów 1 x w miesiącu; - wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów - 3 x w okresie obowiązywania umowy; - przesadzanie roślin we wskazane miejsce 1 x w roku, do 70 szt./w okresie obowiązywania umowy. 5) Pielęgnacja zieleni wysokiej: - usuwanie odrostów przy drzewach 10 szt. - 2 x w okresie obowiązywania umowy; - formowanie drzew przy ul. Warszawskiej 24 i 22 - 5 szt., które były dotychczas formowane - 2 x w okresie obowiązywania umowy; - wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów - 2 x w okresie obowiązywania umowy; - monitorowanie stanu zdrowotnego drzew i pisemne zgłaszanie konieczności wykonania cięć pielęgnacyjnych i formujących oraz wycinki drzew Zamawiającemu. 6) Utrzymanie ciągów komunikacyjnych wraz z krawężnikami i obrzeżami oraz schodami: - oczyszczanie (łącznie z niedopałkami papierosów i kapslami) prowadzić ręcznie codziennie; - zamiatanie ciągów utwardzonych - 1 x w tygodniu; na ciągach utwardzonych dopuszczone jest stosowanie mini zamiatarki mechanicznej; - odchwaszczanie 1 x w miesiącu; - odśnieżanie i posypywanie piaskiem (bez użycia soli !) codziennie w okresie zimy; Utrzymanie zimowe należy ukończyć do godz. 10.00 oraz do 2 godz. po ustaniu opadów. - pozimowe oczyszczenie z piasku; Uwaga : Zabrania się wmiatania i zagrabiania piasku, drobnego kamienia i nieczystości z alejek na trawnik ! 7) Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń i obiektów zlokalizowanych na terenach objętych umową, poprzez: - zapewnienie prawidłowości funkcjonowania i sprawności użytkowej instalacji elektroenergetycznej niezbędnej do funkcjonowania oświetlenia i podświetlenia obiektów i urządzeń. Oferent zapewni profesjonalną obsługę urządzeń technicznych; - wykonywanie drobnych prac naprawczych i remontowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń i obiektów do kwoty 1000 zł netto, powyżej tej kwoty naprawy będą wykonywane na koszt Zamawiającego; - uzupełnianie brakującej kostki brukowej w ciągach komunikacyjnych łącznie do 10 m2 w okresie obowiązywania umowy; - naprawy wynikające z aktów wandalizmu i kradzieży, będą wykonywane na koszt Zamawiającego, wymagane jest zgłoszenie na policję; - uzupełnianie brakujących, wymiana uszkodzonych i zniszczonych desek w ławkach (do 10 szt. w okresie obowiązywania umowy) i koszach na śmieci (do 30 szt. w okresie obowiązywania umowy) na bieżąco; - naprawa uszkodzonych i uzupełnianie skradzionych wkładów do koszy na śmieci na bieżąco, do 25 szt. wkładów w okresie obowiązywania umowy; - bieżące utrzymywanie słupków zlokalizowanych przy Warszawskiej (w pozycji pionowej). 2. Wykaz rzeczowy prac wchodzących w zakres wynagrodzenia ryczałtowego dla terenów z Części II (Załącznik Nr 2): 1) Pielęgnacja trawników - koszenie 1 x w miesiącu od maja do października, w przypadku koszenia kosiarkami bez funkcji mulczowanie należy zbierać skoszoną trawę; - jesienne wygrabianie opadłych liści przewidywana ilość 60 m3 Wykonawca zobowiązany jest do usuwania dołów kopanych przez psy oraz kopczyków usypywanych przez krety, nornice itp. 2) Kompleksowa pielęgnacja krzewów ozdobnych: - pielenie, spulchnianie ziemi 1 x w miesiącu; - nawożenie krzewów ozdobnych przy ul. Królewieckiej 58 i róży okrywowej na Pl. Armii Krajowej - 2 x w okresie obowiązywania umowy; - podlewanie krzewów ozdobnych przy ul. Królewieckiej 58 i róży okrywowej na Pl. Armii Krajowej - 1 x w tygodniu w okresach suszy w okresie VI-15 IX; - formowanie żywopłotów 2 x w okresie obowiązywania umowy; - cięcia odmładzające i formujące 1 x w okresie obowiązywania umowy, w terminie zależnym od grupy do której należą poszczególne krzewy; - wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów - 1 razy w okresie obowiązywania umowy; - przesadzanie roślin we wskazane miejsce do 70 szt. / w okresie obowiązywania umowy. 3) Utrzymanie ciągów komunikacyjnych oraz schodów : a) gruntowych: - odchwaszczanie 1 x w miesiącu; - wyrównanie nawierzchni i uzupełnienie nierówności materiałem rodzimym- 3 razy w okresie obowiązywania umowy. b) utwardzonych - zamiatanie - 1 x w tygodniu; - odchwaszczanie 1 x w miesiącu; - odśnieżanie i posypywanie piaskiem (bez użycia soli !) codziennie w okresie zimy; Utrzymanie zimowe należy ukończyć do godz. 10.00 oraz do 2 godz. po ustaniu opadów. - pozimowe oczyszczenie z piasku. - wykonywanie drobnych prac naprawczych i remontowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektów do kwoty 500 zł netto, powyżej tej kwoty naprawy będą wykonywane na koszt zamawiającego. 4) Monitorowanie stanu zdrowotnego drzew i pisemne zgłaszanie konieczności wykonania cięć pielęgnacyjnych i formujących oraz wycinki drzew Zamawiającemu. 3. Bieżące prace porządkowe dla obiektów z części I i II (Załącznik Nr 1 i Nr 2) 1) Opróżnianie koszy na odpady codziennie do godz. 10, (odpady - ok.60 t w roku) 2) Oczyszczanie elementów małej architektury (np. murków, rzeźb, ławek parkowych, koszy na odpady) zlokalizowanych na terenach objętych umową z zanieczyszczeń (między innymi z odchodów ptasich, glonów, mchów, nalepek, napisów, pleśni) - codziennie. Ilość ławek - 272 szt. Lokalizacja ławek: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 Ilość koszy - 182 szt. Lokalizacja koszy: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i 2 3) Mycie i dezynfekcja wkładów do koszy na odpady (w środku !) - 1 x w miesiącu. 4) Powierzchniowe oczyszczanie terenów objętych umową z zanieczyszczeń codziennie do godz. 10 ! Priorytetem jest prowadzenie bieżących prac porządkowych w centrum miasta. 5) Utrzymywanie porządku w czasie trwania imprez organizowanych na terenach objętych umową oraz w ich pobliżu (tj. jeżeli impreza odbywa się na Pl. Unii Europejskiej to teren w pobliżu na którym również trzeba utrzymywać porządek to teren wokół J. Magistrackiego), również w dni wolne od pracy. Imprezy odbywają się od ostatniego weekendu czerwca do ostatniego weekendu sierpnia oraz dodatkowo 4 dowolne imprezy w innych terminach. 6) Likwidacja innych zanieczyszczeń w ciągu 4 godzin od zgłoszenia (interwencyjnie). 7) Likwidacja dzikich wysypisk śmieci (do 6 t) z terenów objętych umową - 1 x w miesiącu. 8) Oczyszczanie wpustów i przykanalików kanalizacji deszczowej 3 szt. , zlokalizowanych na terenach objętych umową - 2 x w sezonie (wiosna, jesień). 9) Utrzymywanie skarp i toni wodnej zbiorników i cieków znajdujących się na terenach objętych umową, a w szczególności: - utrzymywanie skarp wokół J. Magistrackiego, tj. koszenie, wygrabianie; - usuwanie wszelkich zanieczyszczeń w strefie przybrzeżnej - na bieżąco; - usuwanie zanieczyszczeń w toni - 1 x w sezonie; - utrzymywanie właściwego poziomu lustra wody w J. Magistrackim. 10) dbanie o czystość i estetykę oraz stan techniczny tablic z regulaminem użytkowania terenów zieleni. 4. Prace nie wchodzące w zakres ryczałtu, rozliczane będą wg potrzeb na podstawie protokołu konieczności, cenami jednostkowymi i obejmują: 1/ budowę 1 m2 trawnika, 2/ stawka roboczogodziny na inne roboty nie objęte specyfikacją, ale powiązane z realizacją zadań, rozliczane będą wg ustalonej stawki roboczogodziny, (stawka do celów kosztorysowych z uwzględnieniem kosztów ogólnych i zysku); 3/ bieżące utrzymanie i konserwacja 1 m2 urządzonego terenu zieleni (zakres prac do realizacji taki jak w ust.3, wchodzących w zakres wynagrodzenia ryczałtowego) 4/ koszenie, wygrabienie i wywóz trawy z 100 m2 trawnika; 5/ usuwanie roślinności pływającej oraz zarastającej zbiorniki wodne - za 1m3 zebranych roślin (cz. I); 6/ oczyszczanie powierzchniowe - za 10m2; 7/ wykonanie i trwały montaż w terenie 1 szt. tablicy z regulaminem wg treści i lokalizacji uzgodnionej z Zamawiającym o wymiarach : 40 cm x 70 cm, osadzonych na stalowej konstrukcji. Ceny jednostkowe prac wymienionych w ust. 4 pkt.1 i 3-7 obejmują również koszty zakupu materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia, koszty niezbędnych nakładów na podstawowe prace pielęgnacyjne w okresie 1 roku kalendarzowego (tzw. przyjęcie się materiału roślinnego) oraz zabezpieczenie przed zniszczeniem, kradzieżą i uprzątnięcie terenu. 5. Wykaz rzeczowy prac wchodzących w zakres wynagrodzenia ryczałtowego dla terenów cmentarzy komunalnych z Części III: Zakres rzeczowy prac konserwacyjno-porządkowych obejmuje wykonywanie prac ogrodniczych i porządkowych na terenach cmentarzy komunalnych wraz z terenami przyległymi w szczególności : 1) Codzienne sprzątanie toalet na cmentarzu przy ul. Młodkowskiego; 2) Utrzymywanie porządku (poprzez usuwanie zanieczyszczeń i chwastów) na kwaterze mogił poległych milicjantów zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 6 oraz mogiły żołnierza armii niemieckiej z okresu I Wojny Światowej zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5; 3) Utrzymanie ciągów komunikacyjnych polegające na : a) gruntowych - zagrabianiu - 2 x w miesiącu o powierzchni 985m2 - wyrównywaniu nawierzchni i uzupełnienie nierówności materiałem rodzimym- 3 razy w okresie obowiązywania umowy; b) utwardzonych - zamiatanie - 1 x w tygodniu o powierzchni 7 250 m2; - odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych i parkingów o powierzchni 10 745 m2 - 1 x w miesiącu; - bieżące utrzymanie zimowe tj. odśnieżanie i posypywanie piaskiem (bez użycia soli !), usuwanie gołoledzi ; Utrzymanie zimowe należy ukończyć do godz. 10.00 oraz do 2 godz. po ustaniu opadów. Zakaz używania soli oraz sprzętu ciężkiego, (dopuszczalny wjazd pługa na teren parkingów); - pozimowe oczyszczenie z piasku, 4) Nadzór nad gospodarką odpadami: a) wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę pojemników na odpady zmieszane, w co najmniej dobrym stanie technicznym, zgodnie z art. 6 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Mrągowa w sposób następujący: Brzozowa 3 - pojemnik 240 l - 1 szt. Brzozowa 5 - pojemnik 240 l - 1 szt. Brzozowa 6 - pojemnik 1100l -2 szt. i pojemnik 240 l - 6 szt. Młodkowskiego - pojemnik 1100 l -10 szt. i pojemnik KP7 - 2 szt. b) nadzorowanie nad właściwym przebiegiem odbioru odpadów. W razie potrzeby zgłaszanie konieczności zmiany częstotliwości odbioru odpadów; c) odbiór oraz zagospodarowanie odpadów wytworzonych przez użytkowników cmentarzy będzie wykonywane na koszt firmy wybranej przez Gminę Miasto Mrągowo w drodze przeprowadzonego przetargu na odbiór i zagospodarowanie odpadów z nieruchomości niezamieszkałych na terenie miasta Mrągowa (nie jest to koszt Wykonawcy). Odbiór odpadów będzie odbywał się zgodnie z art. 10 pkt.1 ppkt.2 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Mrągowa; d) zagospodarowanie/utylizacja odpadów zielonych (trawa, liście itp.), wytworzonych przez Wykonawcę pochodzących z prowadzonej działalności, odbywa się staraniem i na koszt własny Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną informację o ilości i rodzajach odpadów ( w tym zielonych) powstałych z prowadzonej działalności na obiektach objętych umową oraz komu zostały przekazane, za każdy miesiąc obowiązywania umowy do 20 dnia miesiąca, następującego po miesiącu którego dotyczą dane; Potwierdzeniem powyższych danych będą kopie "Karty Przekazania Odpadów", poświadczone "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę; e) usuwanie roślinności dziko rosnącej między grobami i z terenów bezpośrednio przyległych do cmentarzy - 1 x w miesiącu; f) usuwanie śmieci i tzw. "dzikich wysypisk odpadów" z terenów bezpośrednio przyległych do cmentarzy - na bieżąco; 5) Pielęgnacja trawników tj. a) koszenie wraz z zagrabieniem skoszonej trawy - w maju 1 x, od czerwca do września 2 x w miesiącu, w październiku 1 x. powierzchnia do koszenia - 32 085 m2, powierzchnia do zagrabiania trawy - 11 020 m2 na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5 - podczas koszenia omijać stanowiska bluszczu pospolitego, pozostałą roślinności kosić 1 x w miesiącu a w przypadku suszy co 5-6 tygodni. Koszenie skarpy przy cmentarzu przy ul. Młodkowskiego pow. 1700m2 - 2 x w okresie wegetacji. b) wygrabianiu liści - na bieżąco w okresie jesiennym, przewidywana ilość 60 m³ 6) Pielęgnacja nasadzeń krzewów ozdobnych, żywopłotów tj., a) pieleniu - w okresie od maja do października - 1 x w miesiącu; b) cięciu formującym - 2 x w roku ( wiosną i latem); 7) Utrzymanie zieleni wysokiej: Ponieważ cmentarze położone przy ul. Brzozowej 5 i 6 są obiektami wpisanymi do rejestru zabytków, utrzymanie zieleni wysokiej na tych obiektach zostaje wyłączone z zakresu rzeczowego przedmiotowego zadania. Na pozostałych cmentarzach: a) wykonywanie cięć sanitarnych, formujących i technicznych drzew w miarę potrzeb do 40 szt. w okresie trwania umowy, o różnym stopniu trudności; b) zgłaszanie konieczności wycinki drzew Zamawiającemu; c) wycinka drzew o różnym stopniu trudności lub zlecenie jej podmiotom uprawnionym na podstawie uzyskanej przez Zamawiającego decyzji, usuwanie wiatrołomów i złomów do 40 szt. w okresie trwania umowy; d) sadzenie drzew bez kosztów zakupu materiału roślinnego do 20 szt. w okresie trwania umowy; e) wycinanie odrostów oraz samosiejek rosnących w linii ogrodzenia - 2 x w roku (wiosną latem); f) rozliczenie się z Zamawiającym z pozyskanego z wycinki drzew drewna na podstawie obmiaru przygotowanego przez Inspektora nadzoru lasu i zieleni wysokiej, w okresie 60 dni od dnia dokonania obmiaru drewna i przyjęcia go na stan przez Zamawiającego. 8) Utrzymywanie w należytym stanie technicznym obiektów zlokalizowanych na cmentarzach i całej infrastruktury, a mianowicie: - wykonywanie bieżących napraw w domu przedpogrzebowym między innymi: usuwanie śniegu z dachu, likwidacja zacieków, utrzymanie w czystości pomieszczeń domu przedpogrzebowego; - wykonywanie bieżących napraw i usuwanie awarii w sanitariatach, sieci wodno- kanalizacyjnej, punktów poboru wody; - wykonywanie bieżących napraw ciągów komunikacyjnych tj. uzupełnianie brakujących płytek, likwidacja nierówności (do 25 m2 w roku); - wykonywanie bieżących napraw i utrzymanie drożności przepustów, cieków odprowadzających wody opadowe; - uporządkowanie terenu po nieprzedłużonych rezerwacjach ( do 10 miejsc) - dla potrzeb realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt materiały i narzędzia niezbędne do realizacji umowy, transport oraz utylizację odpadów; - dbanie o czystość i estetykę o raz stan techniczny tablic z regulaminem użytkowania obiektów. 9) Udostępnianie sanitariatów (przy domu przedpogrzebowym) w godz. 7ºº - 17ºº w okresie od kwietnia do października. 6. Prace nie wchodzące w zakres ryczałtu, rozliczane będą wg potrzeb na podstawie protokołu konieczności, cenami jednostkowymi i obejmują: 1) stawka roboczogodziny na inne roboty nie objęte specyfikacją, ale powiązane z realizacją zadań, rozliczane będą wg ustalonej stawki roboczogodziny, (stawka do celów kosztorysowych z uwzględnieniem kosztów ogólnych i zysku). 7. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z póź. zm.) osób wykonujących wszystkie czynności określone w trzech częściach zamówienia. 8. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 8.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 8.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 8.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 9. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 9.1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 9.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 9.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 9.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 10. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższych punktach czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy 12. Powyższy wymóg określony w ust. 7 dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej prace (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp).

tak

II.5) Główny Kod CPV: 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.