Ogłoszenie nr 510250653-N-2019 z dnia 20-11-2019 r.

Sąd Rejonowy w Kwidzynie: utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 610087-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sąd Rejonowy w Kwidzynie, Krajowy numer identyfikacyjny 32185600000000, ul. Pl. Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 55 262 45 40, e-mail srkwidzyn@kwidzyn.sr.gov.pl, faks 55 279 22 17.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: sądownictwo

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie

02/PZP/SR/2019

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie w trzech odrębnych lokalizacjach wraz z terenem przynależnym. 2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na 3 (trzy ) następujące części: Część I : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1; Część II : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A; Część III : utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Część I utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1, pomieszczenia o łącznej powierzchni 2.131,62 m² 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: a. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (2.131,62 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa 2. biura i sale rozpraw - deska lita 3. pomieszczenia sanitarne ( 9 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) - płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia, kancelaria tajna, pomieszczenie doprowadzeń)- wykładzina winylowa, podłoga drewniana -deska lita 6. komunikacja - płytki, wykładzina winylowa 7. archiwa- beton b. powierzchnie zewnętrzne: 1. parking- utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- utwardzony 4) Informacje dodatkowe: 1. ilość pracowników: 67, 2. ilość koszy na śmieci: 80 szt. - pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 58 szt. - pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : o plastikowy dozownik mydła w płynie TORK o plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK o plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ TORK o plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK 5. okna: o ilość okien 152 szt. o okna drewniane 132 szt. w tym 61 szt. okna dachowe o okna aluminiowe - archiwa 20 szt. o mycie okien z pracami alpinistycznymi, 6. powierzchnie: o użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia i kancelaria tajna) 892,06 m², sale rozpraw 288,55 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 56,95 m², archiwa 396,08 m² o komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 497,98 m² 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania powierzchni wewnętrznych. a. usługi z zakresu sprzątania powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, b. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 2. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 3. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 4. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele. 7) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 8) Zakres świadczonych usług: a. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00. 1. zbieranie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, 2. mycie powierzchni podłóg, 3. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 4. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 5. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 6. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 7. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 8. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 9. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 10. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 11. mycie żyrandoli i lamp, 12. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 13. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 14. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 15. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 16. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 17. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 18. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 19. wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, b. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 2. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 3. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 4. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 5. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 6. kotki zapachowe do wc, 7. wkłady zapachowe, c. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg, 2. mycie powierzchni podłóg, ewentualnie pastowanie, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. mycie drzwi i ścianek przeszklonych wiatrołapów, 9. miejscowe czyszczenie ścian, 10. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic, itp., 11. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, d. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) - mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2020) z pracami alpinistycznymi oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz z pracami alpinistycznymi (pierwsze mycie kwiecień/maj 2020 , drugie mycie październik/listopad 2020, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. e. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 2. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 3. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 4. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 5. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być "przejezdne" i "przechodnie" w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. f. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. g. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. h. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. Ww. osoby- nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. i. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: kancelaria tajna, serwerownia, warsztat konserwatora, archiwa. 4. Część II utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A , pomieszczenia o łącznej powierzchni 1.010,50 m² 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: a. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (1.010,50 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa 2. biura i sale rozpraw - panel winylowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 6 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) - płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel winylowy 6. komunikacja - płytki, tarket, 7. archiwa- panel winylowy, beton, 8. kotłownia - płytki, b. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking - utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- płytka 4) Informacje dodatkowe: 1. ilość pracowników: 27- 30, 2. ilość koszy na śmieci: 50 szt. - pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 18 szt. - pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : o plastikowy dozownik mydła w płynie o plastikowy pojemnik na papier toaletowy DABEX o plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ DABEX o plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK 5. okna: o ilość okien 80 szt. o okna drewniane o mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: o użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 250,30 m², sale rozpraw 114,90 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 49,00 m², archiwa/ kotłownia 309,00 m² o komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 287,30 m² 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. a. usługi z zakresu sprzątania powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, 9. kotłowni, b. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 2. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 3. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 4. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele. 7) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 8) Zakres świadczonych usług: a. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00. 1. zbieranie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, 2. mycie powierzchni podłóg, pastowanie w przypadku potrzeby, 3. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 4. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 5. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 6. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 7. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 8. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 9. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 10. pranie firan zawieszonych na oknach wraz ze zdjęciem firan i ponownym zawieszeniem firan, 11. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 12. mycie żyrandoli i lamp, 13. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 14. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 15. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 16. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 17. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 18. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 19. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 20. wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, b. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 2. ręcznik papierowy białyskładany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 3. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 4. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 5. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 6. kotki zapachowe do wc, 7. wkłady zapachowe, c. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg, 2. mycie powierzchni podłóg, pastowanie, 3. miejscowe czyszczenie ścian, 4. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 5. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 6. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 7. mycie żyrandoli, 8. odkurzanie ścian, 9. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic i itp., 10. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, d. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) - mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2020) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2020 , drugie mycie październik/listopad 2020, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. e. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 2. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 3. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 4. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 5. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być "przejezdne" i "przechodnie" w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. f. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. g. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. h. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. Ww. osoby- nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. i. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, archiwum V Wydziału Ksiąg Wieczystych, 5. Część III utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 : 9) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 10) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 , pomieszczenia o łącznej powierzchni 503,16 m² oraz teren zewnętrzny o powierzchni 259 m² 11) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: a. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (503,16 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa, kotłownia 2. biura i sale rozpraw - panel podłogowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 5 kabin) - płytki 4. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel podłogowy 5. komunikacja - płytki, panel podłogowy 6. archiwa- panel podłogowy, 7. kotłownia - płytki b. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking - utwardzony 2. chodnik- utwardzony 12) Informacje dodatkowe: 1. ilość pracowników: 10, 2. ilość koszy na śmieci: 17 szt. - pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 5 szt. - pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : o plastikowy dozownik mydła w płynie TORK o plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK 5. okna: o ilość okien 53 szt. o okna drewniane o mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: o użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 187,50 m², sale rozpraw 82,50 m², sanitariaty 33,44 m², archiwa 80,78 m², kotłownia 18,65 m², o komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 100,29 m² 13) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. a. usługi z zakresu sprzątania powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń specjalnych, b. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 2. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 3. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 14) Przez świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w 2 dni powszednie tj. wtorek i piątek, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny przypadający w dzień świadczenia pracy (wtorek lub piątek), również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty bądź niedziele, 15) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 16) Zakres świadczonych usług: a. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (w godzinach pracy sądu tj. od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) 1. zbieranie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń, 2. mycie powierzchni podłóg, 3. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 4. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 5. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 6. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 7. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 8. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 9. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 10. pranie firan zawieszonych na oknach wraz ze zdjęciem firan i ponownym zawieszeniem firan, 11. mycie i czyszczenie drzwi wraz z ościeżnicami; 12. mycie żyrandoli i lamp, 13. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 14. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 15. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 16. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 17. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 18. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach 19. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 20. wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, b. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 2. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 3. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 4. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 5. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 6. kotki zapachowe do wc, 7. wkłady zapachowe, c. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg, 2. mycie powierzchni podłóg, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, itp., 9. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, d. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) - mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2020) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2020 , drugie mycie październik/listopad 2020, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. e. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 2. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściami do Sądu, 3. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być "przejezdne" i "przechodnie" w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. f. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. g. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. h. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. Ww. osoby- nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. i. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, 6. Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla Części I , Części II i Części III : 1. Wykonawca najpóźniej na 3 dni przed przystąpieniem osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności w ramach przedmiotu umowy, lub w terminie do 3 dni od dokonania dozwolonej zmiany w składzie personelu przekaże Zamawiającemu kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podejmowania decyzji personalnych dotyczących pracowników Wykonawcy, którzy realizować będą przedmiot umowy w budynkach Zamawiającego. 2. Zamawiający nie dopuści do wykonania przedmiotu umowy pracowników Wykonawcy, w stosunku do których nie dostarczy on zaświadczeń o niekaralności. 3. O zmianie pracownika realizującego przedmiot umowy Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego pisemnie. W w/w sytuacji Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia aktualnego dokumentu o niekaralności tej osoby, wystawionego nie wcześniej niż 3 czy 6 miesięcy przed rozpoczęciem świadczenia realizacji umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń, w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia. Na taką okoliczność Zamawiający przedstawi Wykonawcy ekspertyzę opisującą stopień stwierdzonego uszkodzenia, a Wykonawca w terminie 7 dni od jej otrzymania przedstawi swoje stanowisko i decyzję o sposobie pokrycia kosztów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy: a. przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy; b. jednolita odzież roboczą; c. identyfikator z imieniem, nazwiskiem oraz zdjęciem; d. środki czystości, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji usługi; 7. Pracownikom Wykonawcy zabrania się w szczególności: a. opuszczania obsługiwanego obiektu w okresie od rozpoczęcia pracy, aż do jej zakończenia, b. informowania osób postronnych o przebiegu pracy, jej organizacji, warunkach i zaistniałych zdarzeniach; c. przyjmowania wizyt osób postronnych na terenie obsługiwanych obiektów; d. wnoszenia na teren obiektów Zamawiającego: alkoholu, środków odurzających oraz ich spożywania i przyjmowania; e. wynoszenia jakiegokolwiek mienia; f. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, z wyjątkiem przeprowadzania rozmów w razie wystąpienia zagrożenia życia lub mienia. 8. Wykonawca na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do zmiany sposobu obsady stanowiska, w tym również do zastąpienia danego pracownika innym. Zmiany obsady stanowiska Wykonawca dokona nie później, niż w ciągu 14 dni od otrzymania od Zamawiającego informacji o takiej konieczności. Fakt dokonania w/w zmiany Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie najpóźniej w dniu oddelegowania do obiektu Zamawiającego nowego pracownika. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość indywidualnego uzgodnienia w formie pisemnej godziny rozpoczęcia świadczenia pracy przez Wykonawcę, bezpośrednio z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. 10. W celu potwierdzenia codziennego świadczenia pracy zgodnie z zapisami niniejszej umowy, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bezwzględnego podpisywania listy obecności w dniu świadczenia pracy. Strony ustalają, iż comiesięczna karta obecności pracownika świadczącego usługę utrzymania czystości będzie sporządzana przez Wykonawcę i znajdować się będzie, aż do zakończenia każdego miesiąca w pomieszczeniu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11. Klucze do poszczególnych pomieszczeń są przechowywane na dyżurkach ochrony obiektów i zabezpieczone są w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym. Zamawiający upoważni do ich pobierania wyłącznie osoby wskazane w Załączniku nr 2 do umowy. 12. Upoważnieni pracownicy Wykonawcy zobowiązani są każdorazowo do: a. pobierania kluczy do pomieszczeń od ochrony obiektu; b. sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem; c. zamykania drzwi i zdawania kluczy po zakończonej pracy; d. zamykania okien, wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł i zakręcenie punktów czerpania wody, 13. W przypadku zagubienia lub utraty kluczy z winy pracownika Wykonawcy wymiana zamka lub innego urządzenia zabezpieczającego zostanie niezwłocznie zrealizowana przez Zamawiającego, natomiast kosztami materiałów i usługi obciążony zostanie Wykonawca. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i dostarczenia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich środków i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, m.in.: a. środków myjących, czyszczących, konserwujących, dezynfekujących; b. worków na śmieci i do niszczarek; c. mydła w płynie; d. papieru toaletowego (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy), e. ręczników papierowych (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy) f. kostek WC ogólnodostępnych o działaniu dezynfekujących, g. odświeżaczy powietrza w sprayu, h. odświeżaczy powietrza do dozowników elektronicznych 15. Używane przez Wykonawcę środki muszą być bezspornie dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające karty charakterystyki, bezpieczne dla ludzi i każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące. Stosowanie środków o właściwościach odtłuszczających jest wymagane dla określonych powierzchni, tam gdzie jest to wymagane. 16. Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku. o substancjach i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 143). 17. Zamawiający w ramach umowy udostępni (nieodpłatnie) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. 18. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga aby prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. sprzątanie, odśnieżanie i utrzymanie zieleni były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - zgodnie z art. 22 § 1* ww. ustawy (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). Szczegółowe warunki w zakresie zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę określa Projekt umowy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 90919200-4, 90914000-7, 90620000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.