Ogłoszenie nr 510236146-N-2020 z dnia 24-11-2020 r.

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy: PRZETARG NIEOGRANICZONY na: dostawę bonów towarowych upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego do nabywania po relatywnie niskich cenach pełnowartościowych produktów w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola i dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie oraz bonów towarowych dla pracowników Zamawiającego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 604805-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, Krajowy numer identyfikacyjny 20108820000000, ul. ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 571 50 30, e-mail zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl, faks 22 571 50 50.
Adres strony internetowej (url): www.ops-wola.waw.pl (zakładka: O Nas - Zamówienia publiczne)

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

PRZETARG NIEOGRANICZONY na: dostawę bonów towarowych upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego do nabywania po relatywnie niskich cenach pełnowartościowych produktów w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola i dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie oraz bonów towarowych dla pracowników Zamawiającego

SZP-MBS-351-10/20

Dostawy

Część 1 zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę bonów towarowych, upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego, do nabywania po relatywnie niskich cenach pełnowartościowych produktów, w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola i dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie. 2. Zamawiający zamierza zakupić bony towarowe, o których mowa w ust. 1 w liczbie 16 800 szt. [słownie: szesnaście tysięcy osiemset sztuk] w nominałach 10,00 zł [ słownie: dziesięciu złotych]. O łącznej wartości nominalnej 168 000,00 zł (sto sześćdziesiąt osiem tysięcy zł). Kwota ta stanowi równowartość wartości nabywczej bonów towarowych. 3. Placówki handlowe, w których będą realizowane bony towarowe, o których mowa w ust. 1 muszą oferować produkty o relatywnie niskich cenach zapewniających jak najwyższą moc nabywczą talonów. Za placówkę handlową oferującą pełnowartościowe produkty po relatywnie niskich cenach Zamawiający uzna placówkę, w której za równowartość wartości nabywczej bonów towarowych będzie można nabyć nie mniej niż 1 403 (jeden tysiąc czterysta trzy ) "koszyków" wybranych produktów. 4. Wykonawca musi zagwarantować, że za bony towarowe, o których mowa w ust. 1 poprzez ich odpowiednie oznakowanie, osoby uprawnione przez Zamawiającego nie będą mogły nabywać artykułów alkoholowych i tytoniowych. 5. Dostawa bonów towarowych, o których mowa w ust. 1 będzie następowała w transzach miesięcznych. Wartość miesięczna wynosić będzie średnio 14 000,00 zł, z tym, że: 5.1. Zamawiający do 15. dnia każdego kolejnego miesiąca będzie składał Wykonawcy zamówienie, w którym określi liczbę bonów towarowych na następny miesiąc, z zastrzeżeniem pkt 5.3, 5.2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówione bony towarowe do 25. dnia miesiąca, w którym nastąpiło zamówienie, z zastrzeżeniem pkt 5.3, 5.3. w przypadku dostawy pierwszej transzy bonów towarowych zamówionych po podpisaniu umowy z ważnością od stycznia 2021 r., terminy podane w pkt 5.1 i 5.2 mogą ulec zmianie - termin dostawy uzgodniony zostanie pomiędzy Stronami po podpisaniu umowy, 5.4. dowodem zrealizowania dostawy po sprawdzeniu ilości, rodzaju i wartości dostarczonych bonów towarowych będzie pisemne potwierdzenie na protokole odbioru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury/ noty księgowej przez Wykonawcę. 6. Koszty drukowania bonów towarowych, o których mowa w ust. 1 w formie papierowej oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza bonów towarowych w formie elektronicznej. Bony towarowe powinny posiadać oznaczenie kwoty nominału, numer oraz datę ważności nie krótszą niż 2 miesiące. Wartość nabywcza bonów towarowych musi odpowiadać kwocie na nich określonej. Bony towarowe nie mogą być zamieniane na gotówkę. Parametry techniczne bonów towarowych winny odpowiadać standardom ustalonym dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów, winny zapewniać ich poręczność w użytkowaniu. Bony towarowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem, w taki sposób, by utrudnić ich podrobienie lub przerobienie. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 17 SIWZ - Wzór umowy (na część 1 zamówienia). Część 2 zamówienia: 8. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę bonów towarowych dla pracowników Zamawiającego. 9. Bony towarowe, o których mowa w ust. 8 zostaną przeznaczone dla pracowników Zamawiającego. 10. Zamawiający zamierza zakupić bony towarowe dla pracowników: 10.1. w liczbie 27 szt. o nominałach 10,00 zł [ słownie: dziesięciu złotych], o łącznej wartości nominalnej 270 zł (dwieście siedemdziesiąt zł). Kwota ta stanowi równowartość wartości nabywczej bonów towarowych; 10.2. w liczbie 56 szt. o nominałach 20,00 zł [ słownie: dwudziestu złotych], o łącznej wartości nominalnej 1 120 zł (jeden tysiąc sto dwadzieścia zł). Kwota ta stanowi równowartość wartości nabywczej bonów towarowych; 10.3. w liczbie 1 085 szt. o nominałach 50,00 zł [ słownie: pięćdziesięciu złotych], o łącznej wartości nominalnej 54 250 zł (pięćdziesiąt cztery tysiące dwieście pięćdziesiąt zł). Kwota ta stanowi równowartość wartości nabywczej bonów towarowych. 11. Łączna wartość nabywcza bonów, o których mowa w ustępie 10 wynosi 55 640 zł [słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy sześćset czterdzieści złotych] 12. Bony towarowe dla pracowników powinny: 12.1. być realizowane w jak największej liczbie wyznaczonych placówkach handlowych, w tym w hipermarketach, supermarketach, galeriach handlowych, sklepach spożywczych, ze sprzętem gospodarstwa domowego, w tym AGD i elektronicznym, w sklepach odzieżowych, obuwniczych, drogeriach, księgarniach- znajdujących się na terenie całej Polski w tym w szczególności Warszawy oraz województwa mazowieckiego i łódzkiego; 12.2. posiadać termin ważności realizacji przez minimum 6 miesięcy od momentu podpisania umowy. 13. w przypadku dostawy bonów towarowych dla pracowników, termin dostawy uzgodniony zostanie pomiędzy Stronami po podpisaniu umowy, nie później niż 2 tygodnie od dnia podpisania umowy. 13.1. dowodem zrealizowania dostawy po sprawdzeniu ilości, rodzaju i wartości dostarczonych bonów towarowych będzie pisemne potwierdzenie na protokole odbioru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury/ noty księgowej przez Wykonawcę. 14. Koszty drukowania bonów towarowych dla pracowników w formie papierowej oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. Zamawiający dopuszcza bony towarowe w formie elektronicznej, zgodnie z podaną ilością i wartością określoną w ust. 10. Bony towarowe powinny posiadać oznaczenie kwoty nominału, numer oraz datę ważności nie krótszą niż 6 miesięcy. Wartość nabywcza bonów towarowych musi odpowiadać kwocie na nich określonej. Bony towarowe nie mogą być zamieniane na gotówkę. 15. Parametry techniczne bonów towarowych w formie papierowej winny odpowiadać standardom ustalonym dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów, winny zapewniać ich poręczność w użytkowaniu. Bony towarowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem, w taki sposób, by utrudnić ich podrobienie lub przerobienie. 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 17 SIWZ - Wzór umowy (na część 2 zamówienia). Termin wykonania zamówienia. 1. Część1 Zamówienia: Termin realizacji zamówienia wyznacza się od dnia podpisania umowy do 30.11.2021 r., z zastrzeżeniem ust 2. 2. Termin podany w ust 1 dotyczy okresu, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony towarowe, termin ważności bonów towarowych zamówionych w listopadzie 2021r. będzie upływał nie wcześniej niż 31 stycznia 2022r. 3. Część2 Zamówienia: Termin realizacji zamówienia wyznacza się na dwa tygodnie od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem ust 4. 4. Termin podany w ust 3 dotyczy okresu, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bony towarowe, termin ważności realizacji bonów towarowych będzie upływał nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30.19.97.50 - Talony

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.