Ogłoszenie nr 510214368-N-2020 z dnia 29-10-2020 r.

Gmina Miasta Zakopane: Świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2020/2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 583339-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasta Zakopane, Krajowy numer identyfikacyjny 65494800000000, ul. ul. T. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 18 20 20 448, e-mail przetargi@um.zakopane.pl, faks 182 020 448.
Adres strony internetowej (url): www.zakopane.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług polegających na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2020/2021

BZP.271.47.2020

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dowozie i opiece uczniów w roku szkolnym 2020/2021 zamieszkałych w rejonie Gubałówki do Szkoły Podstawowej nr 2 im. B. Czecha w Zakopanem, ul. Skibówki 2d i z powrotem, tj. ze Szkoły Podstawowej nr 2 na Gubałówkę, przewidywana ilość 21 uczniów. Jeżeli przewóz będzie się odbywał przez Kościelisko, koniecznym jest aby pojazd dojeżdżał do Furmanowej. UWAGA !!! Zamawiający informuje, że: 1) przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb uczniów, 2) liczba uczniów oraz adresów ich zamieszkania mogą ulec zmianie, 3) w związku z ryzykiem rozwoju epidemii wywołanej koronawirusem na terenie Polski, możliwością zamknięcia szkół i kontynuacją nauki zdalnej, przewóz uczniów może odbywać się w terminach innych niż wskazane w rozporządzeniu o organizacji roku szkolnego, 4) w związku z ogłoszeniem stanu epidemii wywołanej koronawirusem na terenie Polski, należy zachować wszelkie środki ostrożności przy przewozie uczniów oraz dostosować się do aktualnych wytycznych odpowiednich instytucji oraz wprowadzonych ustaw i przepisów w tym zakresie. 5) przy doborze pojazdów do obsługi należy uwzględnić trudne warunki drogowe związane z górzystą rzeźbą terenu i silnymi opadami atmosferycznymi, 6) dopuszcza się możliwość zmiany pojazdu w przypadku zmiany ilości uczniów, lecz o parametrach nie gorszych niż te które wykazał w ofercie przetargowej, 7) wykonawca zobowiązany jest wskazać konkretny pojazd, którym będzie regularnie świadczył usługę. W przypadku użycia pojazdu zastępczego obowiązuje pisemne zgłaszanie (lub np. telefonicznie i następnie przesłanie pisma faxem lub drogą elektroniczną) konkretnych okresów (dni lub kursów) wykonywanych pojazdem zastępczym, 8) opiekę podczas przewozu uczniów zapewnia wykonawca, w każdym pojeździe wykonawca zobowiązany zapewnić opiekuna podczas przewozu uczniów - wymagana jest osoba opiekuna - pełnoletnia: a) przeciwko, której nie toczy się postępowanie karne, postępowanie dyscyplinarne lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie, b) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, c) zna podstawy udzielania pierwszej pomocy, 9) Zamawiający zastrzega, że kierowca nie może pełnić jednocześnie roli kierowcy i opiekuna, 10) Wykonawca w trakcie świadczenia usług objętych postępowaniem zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 21 grudnia 2012 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022), 11) usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.) oraz przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, 12) Wykonawca ma zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących (jako miejsca siedzące należy uwzględnić ilość uczniów podaną przez zamawiającego dla danej trasy plus miejsce siedzące dla opiekuna i dla kierowcy), 13) sprawdzenie tożsamości uczniów uprawnionych do przejazdu na poszczególnych trasach odbywać się będzie na podstawie legitymacji szkolnej lub imiennego dokumentu wystawionego przez Wykonawcę dla każdego ucznia na trasę przewozu, 14) w trakcie świadczenia usługi w przypadku awarii samochodu Wykonawca zapewni na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 45 minut, zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów, 15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i opiekunów, 16) Wykonawca będzie odpowiedzialny za pracowników którymi będzie dysponować przy realizacji usług objętych zamówieniem w szczególności będzie kontrolował stan trzeźwości kierowców oraz opiekunów, 17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwy wybór osoby opiekuna i za wszelkie szkody na osobach i rzeczach powstałych w związku z wykonywaniem przez opiekuna obowiązków, 18) w pojeździe w czasie przewozu nie może być większa liczba osób niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym, 19) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, b) przestrzegać przepisy Ppoż. i BHP,c) ubezpieczyć pojazdy i uczniów oraz kierowcę i opiekunów na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, d) oznaczyć pojazd na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych, 20) usługi przewozowe - dowozy uczniów do przedmiotowej placówki oświatowej będą realizowane w godzinach ustalonych przez dyrektora szkoły lub placówki wyłącznie w dni nauki szkolnej tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r. poz.1603), 21) w przypadku odrabiania zajęć szkolnych w szkole lub placówce w dniu, kiedy wykonawca nie będzie świadczył usługi i odwołania zajęć w dniu objętym niniejszym zamówieniem, dyrektor szkoły lub placówki pisemnie powiadomi o odwołaniu i odrabianiu zajęć na 2 dni wcześniej. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi, 22) Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa, ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania młodzieży szkolnej w podróży, z uwzględnieniem, że młodzież ma być dowieziona do szkoły w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nią zajęć lekcyjnych. Rozkład jazdy musi być dostosowany do obowiązującego harmonogramu - planu zajęć szkolnych, 23) dane osób sprawujących opiekę (imię i nazwisko opiekuna oraz numer jego telefonu komórkowego) oraz ich pisemne oświadczenia iż: a) przeciwko nim nie toczy się postępowanie karne, postępowanie dyscyplinarne lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie, b) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, c) zna podstawy udzielania pierwszej pomocy, wykonawca przekaże zamawiającemu - Naczelnikowi Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Zakopane nie później niż do 03 października 2020 roku, 24) szczegółowy harmonogram przewozu młodzieży wykonawca przekaże zamawiającemu - Naczelnikowi Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Zakopane w nieprzekraczalnym terminie do 30 października po dokonaniu uzgodnień z dyrektorem szkoły, do której uczęszcza młodzież objęta dowozem, 25) harmonogram dowozu dzieci musi zawierać: a) opis trasy dojazdu do szkoły i z powrotem, b) szczegółowe godziny kursów, 26) w przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości), wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Dyrektora szkoły o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów, 27) do obowiązków osoby sprawującej opiekę nad uczniami będzie należało: a) sprawdzenie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu, b) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe, c) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu, zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania z pojazdu, d) przeprowadzenie uczniów przez jezdnię do budynku szkoły i odbiór uczniów ze szkoły do autobusu, 28) w celu realizacji umowy w zakresie danego Zadania Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od właściwego organu, odpowiedniego zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych, 29) pojazdy, którymi wykonawca będzie świadczyć usługi objęte postepowaniem musza być technicznie sprawne, posiadać pozytywne i aktualne badania techniczne oraz odpowiadać odpowiednim przepisom. Zamawiający wymaga aby wykonawca wskazał w swojej ofercie konkretny pojazd/-y, którym będzie regularnie świadczył usługę. W przypadku użycia pojazdu zastępczego obowiązuje pisemne zgłaszanie (lub np. telefonicznie i następnie przesłanie pisma faxem, mailem) konkretnych okresów (dni lub kursów) wykonywanych pojazdem zastępczym, 30) w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających świadczenie usług Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych niż wykazane w ofercie samochody oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi, 31) Zamawiający informuje, że w okresie świadczenia przez wykonawcę usług zastrzega sobie prawo do kontroli świadczenia usług, włącznie ze stanem i wyposażeniem pojazdu,32) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją samochodu, zobowiązany jest do uiszczenia wszelkich opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.3. Stosownie do treści art.29 ust.3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018r. poz.108) osób wykonujących czynności: kierowców i opiekunów.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.