Ogłoszenie nr 510206443-N-2019 z dnia 30-09-2019 r.

Wojewódzki Zespół Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie: Zakup oprogramowania użytkowego zgodnie z projektem "Rozbudowa e-usług dla pacjentów Wojewódzkiego Zespołu Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
projekt "Rozbudowa e-usług dla pacjentów Wojewódzkiego Zespołu Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie" nr RPWM.03.02.00-IZ.00-28-001/18 z dnia 28.03.2019 roku w ramach Osi Priorytetowej 3 - "Cyfrowy region". Działania 3.2 - "E-zdrowie", Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550171969-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Zespół Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie, Krajowy numer identyfikacyjny 29548400000000, ul. Aleja Wojska Polskiego 35, 10-228 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 089 6785353, 6785300, e-mail wzlp@wzlp.pl , faks 896 785 300.
Adres strony internetowej (url): www.wzlp.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup oprogramowania użytkowego zgodnie z projektem "Rozbudowa e-usług dla pacjentów Wojewódzkiego Zespołu Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie"

ZP.3321.05.2019

Dostawy

Zakup oprogramowania użytkowego: 1) oprogramowanie MPI - Medyczny Portal Pacjenta - rozbudowa istniejącego systemu - licencja open - 1 szt. 2) oprogramowanie EDM (Elektroniczna Dokumentacja Medyczna) - licencja open - 1 szt. oraz integrację systemu z systemami lokalnie użytkowanymi oraz z systemami i rejestrami krajowymi - usługi wdrożeniowe polegające na integracji obecnego systemu z nowymi e-usługami i wdrożenie tych usług - minimum 40 wizyt wdrożeniowych do 30 listopada 2019 r. - 1 wizyta = minimum 6 godzin. Oprogramowanie te zapewnia rozbudowę funkcjonalności obecnego systemu szpitalnego w zakresie części białej (oprogramowanie klasy HIS oraz EDM umożliwiające komunikację z Platformą P1) pozwalające na wdrożenie e-usług: - 3 poziom dojrzałości: e-zgody, e-ankieta - 4 poziom dojrzałości: e-świadczenia, e-powiadomienia 3) objęcie opieką serwisową i nadzór przez okres minimum 12 m-cy. Podstawowe funkcjonalności: e-powiadomienia: możliwość powiadamiania pacjentów o planowanych wizytach w poradniach specjalistycznych za pomocą technologii internetowo-komunikacyjnych (SMS, e-mail) e-ankieta: umożliwia zebranie dodatkowych informacji od pacjenta, które mogą być przydatne na etapie rezerwacji terminu. Usługa ta rozwija zakres funkcjonalny wdrożonej w poprzednim projekcie usługi e-rejestracja e-świadczenia zawiera dane na temat: · pobytów pacjenta (z możliwością przeglądu dokumentacji medycznej pobytu i uzupełnionej przez pacjenta ankiety, jak również wypełnienia wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej danego pobytu), list oczekujących, badań dotyczących pacjenta, dokumentacji medycznej (z możliwością przeglądu notatek do dokumentu oraz podglądu i pobrania dokumentu, jak również wygenerowania wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej) e-zgody: umożliwia przegląd oraz rejestrację nowych zgód na: · udzielenie informacji o stanie zdrowia, · udostępnienie danych medycznych, · udostępnienie dokumentacji medycznej innemu Świadczeniodawcy, Wszystkie zarejestrowane przez użytkownika zgody zawierają informacje o rodzaju zgody, zakres dat obowiązywania zgody, status oraz dane szczegółowe zgody. Po realizacji projektu zostaną podjęte działania polegające na monitorowaniu usług pod kątem dostępności i użyteczności interfejsów dla wszystkich interesariuszy, ciągłości działania i powszechności wykorzystania.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8

Dodatkowe kody CPV: 72263000-6, 72230000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
uzasadnienie faktyczne: Z uwagi na zmieniające się potrzeby WZLP w Olsztynie oraz zmieniające się przepisy prawa koniecznym i niezbędnym jest stałe aktualizowanie systemu informatycznego, który jest podstawą funkcjonowania sieci komputerowej Szpitala. W związku z tym koniecznością jest stałe zapewnienie nieprzerwanego i bezawaryjnego funkcjonowania systemu informatycznego. Niezbędnym jest również zakup licencji, który związany jest z faktem, iż jedynie Wykonawca jest uprawniony, jako twórca systemu informatycznego, do jej udzielenia, w szczególności mając na względzie wskazane powyżej potrzeby Zamawiającego. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, (art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych). Asseco Poland Społka Akcyjna posiada autorskie prawa majątkowe do wskazanego powyżej systemu, zaś przedmiot zamówienia obejmuje ingerencję w kod źródłowy oprogramowania. Żaden wykonawca, którego Zamawiający mógłby zaprosić do negocjacji nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne z usługami, jakie jest w stanie zaoferować Assecco Poland SA. Zamawiający, ani żaden inny podmiot poza Asseco nie jest uprawniony do dokonywania aktualizacji programu w takim zakresie, w jakim wynika to z potrzeb Zamawiającego, a zatem zastosowanie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) P.z.p. jest uzasadnione. Dodatkowo intencją Zamawiającego jest to, żeby aktualizacje, a w szczególności czynności serwisowe były dokonywane niezwłocznie po wezwaniu przez Zamawiającego. Zamawiający jest podmiotem świadczącym usługi medyczne, a zatem bezawaryjne działanie jego systemów informatycznych jest niezbędne do zapewnienia szybkiego i sprawnego udzielania świadczeń medycznych. Wyłącznie Asseco Poland S.A. - twórca produktu - jest w stanie dokonywać czynności serwisowych niezwłocznie, z uwagi na znajomość systemu teleinformatycznego. Asseco Poland S.A. złożyła oświadczenie, iż jest jedynym uprawnionym podmiotem posiadającym autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, które nie zostały przeniesione na inny podmiot. Oznacza to więc, że spółka ta jest jedynym wykonawcą, któremu można udzielić zamówienia w świetle art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) P.z.p., a zatem zasadne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki Dla właściwego świadczenia ww. usługi konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca w szczególności na właściwe identyfikowanie problemów i rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób. W posiadaniu twórcy pozostał "know-how" oraz doświadczenia związane z budową i wdrożeniem systemu. Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej takich przymiotów stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu. W związku z powyższym nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych " Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów"