Ogłoszenie nr 510198568-N-2019 z dnia 19-09-2019 r.

Sąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie: ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZAPEWNIENIU DOSTĘPU DO OBIEKTÓW SPORTOWO - REKREACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW SĄDU OKRĘGOWEGO W SZCZECINIE, SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE I SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN - PRAWOBRZEŻE I ZACHÓD W SZCZECINIE, SĘDZIÓW W STANIE SPOCZYNKU I EMERYTÓW SĄDU

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 585027-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul.Kaszubska 42, 70-952 Szczecin Pani Marta Perkowska; tel. 91 48 38 447, faks 91 48 38 313, e-mail: mperkowska@szczecin.so.gov.pl
Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie, ul. Kaszubska 42, 70-227 Szczecin Pani Joanna Hreczuch, tel. 91 48 55 201, fax 91 48 55 514 e-mail: jhreczuch@szczecin-centrum.sr.gov.pl; Pani Beata Malisz-Siemieńska, tel. 91 48 55 246, fax 91 48 55 514 e-mail: bmalisz@szczecin-centrum.sr.gov.pl; Pani Monika Demiańczuk, 91 48 55 246, fax 91 48 55 514 mdemianczuk@szczecin-centrum.sr.gov.pl; Pani Patrycja Margol, tel. 91 48 55 234; faks. 91 48 55 514 e-mail: pmargol@szczecin-centrum.sr.gov.pl
Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, pl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin: Pani Karolina Kordaszewska; tel. 91 46 03 540, faks. 91 46 03 542 e-mail: kkordaszewska@szczecin-pz.sr.gov.pl

Informacje dodatkowe:
Na podstawie §3 Umowy w sprawie działalności sportowej z dnia 19 lipca 2019 r. i art. 16 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r., poz.1986 ze zmianami), Sąd Okręgowy w Szczecinie oraz Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie upoważnił w roku 2019 Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na "Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, sędziów w stanie spoczynku i emerytów sądu". Odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania jest Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie na podstawie umowy, o którym mowa wyżej oraz na podstawie upoważnień udzielonych przez pozostałych Zamawiających zgodnie z ujętym w nich zakresem. Pozostali Zamawiający ponoszą odpowiedzialność zgodnie z zapisami wynikającymi z ustawy Pzp w tym zakresie (art.16 ustawy Pzp). Zamówienie zostanie udzielone przez Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie w imieniu własnym i na rzecz pozostałych Zamawiających

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sąd Rejonowy Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, Krajowy numer identyfikacyjny 32049277400000, ul. pl. Żołnierza Polskiego 16, 70-551 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 914 603 577, e-mail efratczak@szczecin-pz.sr.gov.pl, faks 914 603 578.
Adres strony internetowej (url): www.szczecin-pz.sr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Na podstawie §3 Umowy w sprawie działalności sportowej z dnia 19 lipca 2019 r. i art. 16 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r., poz.1986 ze zmianami), Sąd Okręgowy w Szczecinie oraz Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie upoważnił w roku 2019 Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na "Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, sędziów w stanie spoczynku i emerytów sądu". Odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania jest Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie na podstawie umowy, o którym mowa wyżej oraz na podstawie upoważnień udzielonych przez pozostałych Zamawiających zgodnie z ujętym w nich zakresem. Pozostali Zamawiający ponoszą odpowiedzialność zgodnie z zapisami wynikającymi z ustawy Pzp w tym zakresie (art.16 ustawy Pzp). Zamówienie zostanie udzielone przez Sąd Rejonowy Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie w imieniu własnym i na rzecz pozostałych Zamawiających

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZAPEWNIENIU DOSTĘPU DO OBIEKTÓW SPORTOWO - REKREACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW SĄDU OKRĘGOWEGO W SZCZECINIE, SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE I SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN - PRAWOBRZEŻE I ZACHÓD W SZCZECINIE, SĘDZIÓW W STANIE SPOCZYNKU I EMERYTÓW SĄDU

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP/4/PN/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę pracownikom Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i Sądu Rejonowego Szczecin - Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie, sędziów w stanie spoczynku i emerytów sądu dostępu do różnego rodzaju usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach sportowo-rekreacyjnych w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy - jednak nie wcześniej niż od 01.10.2019 r. 2) Zamawiający wymaga, żeby pracownicy mieli pełny dostęp do świadczonych usług, obejmujący realizację co najmniej następujących form aktywności: aerobic, aqua aerobic, pływanie (basen), fitness, pilates, szkoła jogi, sauna, siłownia, szkoła tańca, zumba spinning, ściana wspinaczkowa, sztuki walk, nordic walking, grota solna, squash. Zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. 3) Zgłoszeni pracownicy będą posiadali dostęp do minimum 1000 obiektów sportowych na terenie całego kraju w tym obligatoryjnie do minimum 75 obiektów sportowych na terenie województwa Zachodniopomorskiego oraz obligatoryjnie do minimum 45 na terenie Szczecina w tym do minimum 4 obiektów z basenem, 4 obiektów z aqua aerobikiem, 5 obiektów ze szkołą jogi. 4) Zamawiający wymaga, aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. uprawniony będzie miał prawo korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających. 5) Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek, zespół budynków i/lub samodzielny lokal, w którym będą świadczone usługi objęte zamówieniem (minimum jedno zajęcie sportowe lub rekreacyjne, o którym mowa w pkt 2 lit b). 6) Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usługi sportowo-rekreacyjne posiadają tę samą lokalizację (adres administracyjny), wówczas Zamawiający na gruncie prowadzonego postępowania będzie traktował je odrębnie. 7) Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych winien posiadać charakter: a) nielimitowany, tj. dający możliwość korzystania bez przerwy z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług, jakie są dopuszczone, mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy; powyższe nie wyklucza jednak możliwości korzystania przez uczestnika z usług w innym obiekcie w tym samym dniu; b) nieograniczony czasowo, tj. dający dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 min. Skrócenie limitu czasu trwania usług do 30 minut dopuszczalny jest z przyczyn bezpieczeństwa i zdrowotnych (sauna, vacu). c) zwolniony z dodatkowych opłat, chyba że takie są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł; wówczas taka dopłata pobierana jest bezpośrednio od uczestnika programu sportowo-rekreacyjnego i nie jest nią obciążony Zamawiający. Wykonawca oferuje zajęcia sportowe w szczególności na terenie miasta Szczecina, które będą obejmowały dostęp minimum do: aerobic, aqua aerobic, pływanie (basen), fitness, pilates, szkoła jogi, sauna, siłownia, szkoła tańca, zumba spinning, ściana wspinaczkowa, sztuki walk, nordic walking, grota solna, squash.Okres rozliczeniowy 3 miesiące. Lista uczestników (nazwisko i imię) zgłaszana będzie Wykonawcy.Z uwagi na fakt, że chęć uczestnictwa w dostępie do usług jest dobrowolna nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników w każdym kwartale. Planowana ilość pracowników, która zakupi karnety to ok. 310 osób. Ilość osób została ustalona na podstawie maksymalnej ilości osób jednocześnie korzystających z karnetów w okresie od 01.10.2018 r. do 30.09.2019 r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92000000-1

Dodatkowe kody CPV: 92600000-7, 92610000-0, 92330000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/09/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 319395.37 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: VANITYSTYLE SP. Z O.O. Email wykonawcy: Adres pocztowy: UL. JASNA 24 Kod pocztowy: 00-054 Miejscowość: WARSZAWA Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 260400 Oferta z najniższą ceną/kosztem 260400 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 260400 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.