Ogłoszenie nr 510176534-N-2019 z dnia 23-08-2019 r.

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.: Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 572640-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 27685464000000, ul. ul. Matejki 6, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 2716340, 2716640 w. 102, e-mail zam_publiczne@tlen.pl, faks 322 716 340.
Adres strony internetowej (url): www.mosir.zabrze.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. wraz z usługami dodatkowymi

KZP/7/V/19

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług: 1) usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi 2) usług sprzątania wewnątrz i zewnątrz budynku na niżej wymienionych obiektach: a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10 b) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły c) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6 d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy 16 f) Hala sportowa w Zabrzu przy ul. Szafarczyka 16 g) Hala Widowiskowo-Sportowa przy ul. Matejki 6. Zamawiający wskazuje, iż usługi ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi stanowią 92,67% zakresu zamówienia, zaś usługi sprzątania - 7,33% zakresu zamówienia, przy czym usługi sprzątania wewnątrz budynku stanowią 1,5% zakresu zamówienia, a usługi sprzątania na zewnątrz -5,83% zakresu zamówienia. Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10: (pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: - obsługa portierni (w tym obsługa centrali telefonicznej i monitoringu); - prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń; - codzienne zbieranie utargów (sezon letni) z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, przy czym rozliczanie gotówki winno następować niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego; - wykonywanie czynności kasjera ( w sezonie letnim) przy wejściu głównym na teren obiektu; obsługa kasy fiskalnej zgodnie z instrukcją kasową MOSiR; - kulturalna, grzeczna i rzeczowa obsługa Klientów; - sprawdzanie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń drzwi, okien oraz ogrodzenia terenu obiektu; - egzekwowanie przestrzegania zakazu kąpieli w basenach ( poza sezonem letnim) oraz przebywania na terenie obiektu osób postronnych, po godzinach funkcjonowania Kąpieliska Leśnego; - dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym: zamiatanie, odśnieżanie, grabienie liści; - wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu; - przekazywanie meldunków do posterunku w HWS ul. Matejki 6, z wydarzeń po zmianie popołudniowo-nocnej o godz. 6.00 i dziennej o godz.18.00; - w razie pożaru pracownik ochrony winien natychmiast powiadomić Straż Pożarną, Kierownictwo firmy ochroniarskiej, Kierownictwo Obiektu, Grupę Interwencyjną i niezwłocznie przystąpić do gaszenia pożaru dostępnymi środkami, nie narażając zdrowia i życia; - w razie stwierdzenia usiłowania bądź dokonania przestępstwa w chronionym obiekcie, pracownik ochrony niezwłocznie wzywa Policję, Grupę Interwencyjną, powiadamia Kierownictwo obiektu, a następnie zabezpiecza ślady i dowody rzeczowe na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia organów ścigania. Obiekt posiada urządzenia do monitoringu wizyjnego obejmujące obserwację: bramy wejściowej, kasy, budynku stajni, alei głównej obiektu; terenu placu zabaw. Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły: (pomieszczenie portierni o pow. 5m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: - kontrola i ewidencja ruchu pojazdów wjeżdżających na teren targowiska w godzinach jego zamknięcia; - wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu i wewnątrz obiektu; - wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6: (pomieszczenia portierni o pow. 4,5 m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: - kontrola plomb, kłódek, i innych zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, ogrodzeniach; - prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie; - wydawanie i przyjmowanie barierek stalowych wygradzających w sytuacji, gdy w danym czasie na terenie obiektu nie ma pracowników Zamawiającego; - kierowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu; - wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne od pracy, lub gdy w danym czasie na terenie obiektu nie ma pracowników MOSiR i przekazywanie ich do HWS; - obserwacja monitoringu obiektu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości; - dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie, zamiatanie, grabienie liści; - wykonywanie innych poleceń Kierownika obiektu. Obiekt posiada urządzenia do monitoringu wizyjnego obejmujące obserwację dróg wewnętrznych i placów oraz bram wjazdowych. Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a: Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: - wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu i wewnątrz obiektu; - obsługa portierni; - prowadzenie ewidencji wejść na obiekt; - sporządzanie miesięcznego zestawienia ilości uczestników zajęć i wydarzeń sportowych poszczególnych klubów sportowych; - sprawowanie bieżącej kontroli i opieki nad psem w czasie pełnienia służby. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy 16: Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: - obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi); - wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu i wewnątrz obiektu; - obsługa portierni; - prowadzenie ewidencji wejść na obiekt; - sporządzanie miesięcznego zestawienia ilości uczestników zajęć i wydarzeń sportowych poszczególnych klubów sportowych; - sprawowanie bieżącej kontroli i opieki nad psem w czasie pełnienia służby. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Hala sportowa w Zabrzu przy ul. Szafarczyka 16: Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: - wydawanie i przyjmowanie zdawanych kluczy do poszczególnych pomieszczeń i pokoi w obiekcie; - kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczenia oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; - prowadzenie wynajmu pokoi i pomieszczeń zgodnie z obowiązującym i aktualizowanym na bieżąco grafikiem; - ewidencjonowanie gości i uczestników zajęć sportowych; - pobieranie opłat za korzystanie z pokoi gościnnych i innych pomieszczeń (hala, sauna); - obsługa kasy fiskalnej, wystawianie faktur, paragonów, druków KP; - przygotowanie rozliczeń dla działu księgowości MOSiR Zabrze i przewożenie utargu do siedziby MOSiR Zabrze ul. Matejki 6 (Dział księgowości). Rozliczenie będzie następowało przynajmniej jeden raz w tygodniu, np. w piątki w godzinach między 7:00 a 12:00; lub każdorazowo po przekroczeniu 1 000 zł ( zgodnie z instrukcją kasową MOSiR istnieje obowiązek niezwłocznego wpłacenia gotówki do kasy głównej MOSiR); - kulturalna, grzeczna i fachowa obsługa gości i klientów, przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej; - interweniowanie w przypadkach łamania przez gości lub klientów obowiązujących w obiekcie regulaminów; - wykonywanie odczytów liczników mediów (woda, energia elektryczna) i codziennie poranne przekazywanie telefonicznie ich wskazań do recepcji siedziby MOSiR Zabrzu przy ul. Matejki 6; - włączanie i wyłączanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego - uruchamianie pompy odwadniającej w przypadkach intensywnych opadów atmosferycznych lub topniejącego śniegu; - dbanie o powierzony sprzęt i mienie w postaci środków trwałych i wyposażenia; - dbanie o ład, estetykę, ogólny porządek na zewnątrz i wewnątrz obiektu; - sprawdzanie zabezpieczenia okien, drzwi i stanu technicznego ogrodzenia; - grabienie liści, zamiatanie, odśnieżanie terenu przed wejściem do hali, parkingu i bram ewakuacyjnych; - utrzymywanie w czystości boiska ze sztuczną nawierzchnią; - wykonywanie innych poleceń kierownika obiektu. Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego. Hala Widowiskowo Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6: (pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2) Czynności dodatkowe, usługi sprzątania wewnątrz i zewnątrz: - obsługa centrali telefonicznej, - obsługa centrali monitoringu p. poż., - obserwacja i obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, - obsługa terminala ŚKUP, - kontrolowanie obiektu oraz terenu wokół hali, - pobieranie opłat za wypożyczenia sprzętu, korzystanie z pomieszczeń HWS z obsługą kasy fiskalnej oraz ich rozliczanie w dziele księgowości (zgodnie z instrukcją kasową), - udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, - ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków, - przygotowanie do gry kortów tenisowych oraz boisk do piłki nożnej, - przygotowanie boiska do gry w siatkówkę oraz koszykówkę, - wypożyczanie i wydawanie oraz ewidencjonowanie sprzętu sportowego oraz innego sprzętu znajdującego się na wyposażeniu HWS, - włączanie i wyłączanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, - dbanie o powierzony sprzęt, - utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie terenu przed halą, - sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach, - w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia l kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo oraz sporządzenie notatki z zaistniałej sytuacji, - przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze, - wykonywanie innych poleceń kierownika obiektu. Obiekt posiada urządzenia do monitoringu wizyjnego.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4

Dodatkowe kody CPV: 90910000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.