Ogłoszenie nr 510176315-N-2020 z dnia 15-09-2020 r.

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół: Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Tczew na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2020/2021 oraz dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Tczew do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki w roku szkolnym 2020/2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 562445-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 562445-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół, Krajowy numer identyfikacyjny 19094447500000, ul. Gniszewo, ul. Parkowa 7, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 585 366 161, e-mail kontakt@zeas.edu.pl, faks 585 366 161.
Adres strony internetowej (url): zeas_gniszewo.bip.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Tczew na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2020/2021 oraz dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Tczew do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki w roku szkolnym 2020/2021

ZEAS.271.2.2020.EK.7

Usługi

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Zamówienie podzielona jest na następujące części: - Część I: Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Tczew na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2020/2021, - Część II: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Tczew do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki w roku szkolnym 2020/2021. Część I: Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Tczew na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2020/2021 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu uczniów z terenu Gminy Tczew w roku szkolnym 2020/2021 na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy. Przedmiot zamówienia obejmuje codzienny dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły/przedszkola i z powrotem ze szkoły/przedszkola do miejsca zamieszkania w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. w dni nauki szkolnej, z wyłączeniem przerw przewidzianymi organizacją roku szkolnego. Zakup biletów obejmuje dowożenie uczniów w graniach administracyjnych Gminy Tczew. 2) Zakres obsługi obejmuje następujące placówki oświatowe: - Zespół Kształcenia i Wychowania w Swarożynie, - Zespół Kształcenia i Wychowania w Turzy, - Szkoła Podstawowa w Miłobądzu im. Obrońców Pomorza Gdańskiego, - Szkoła Podstawowa w Lubiszewie, - Szkoła Podstawowa w Dąbrówce. 3) Harmonogram dowozu dzieci do i ze szkół stanowi załącznik numer 1 do SIWZ. Godziny przejazdów autobusów, liczba uczniów wsiadających i wysiadających na poszczególnych przystankach, ujęta w załączonym harmonogramie jest poglądowa i przybliżona na bazie bieżącego roku szkolnego oraz szacunków dyrektorów placówek oświatowych i mogą one ulec zmianie. Rzeczywista liczba dzieci, godziny przejazdów autobusów oraz ewentualne korekty tras linii autobusowych zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy i sporządzeniu planów zajęć w miesiącu sierpniu 2020 r. w poszczególnych jednostkach oświatowych. Ponadto harmonogram może ulec zmianie w zależności od nieprzewidzianych bieżących potrzeb organizacyjnych Zamawiającego. 4) Przystanki na trasie wyznacza Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym oraz z dostosowaniem do harmonogramu dowozu dzieci do i ze szkół stanowiącego załącznik numer 1 do SIWZ. 5) Godziny dowozu i odwozu do i ze szkół ustalają Dyrektorzy szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Tczew. 6) Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom opiekuna. Funkcje opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana do: zapewnienia bezpieczeństwa podczas dowozu do szkół i przedszkoli oraz w drodze powrotnej, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania dzieci z pojazdu, zapewnienia opieki podczas przejścia uczniów z autobusu do budynku szkoły, opieki oraz zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w trakcie przewozu. 7) W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozdałem ustalonym z Zamawiającym. 8) Przewidziana liczba uczniów dowożona dziennie: 632. Powyższe dane są przewidziane i ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, na podstawie uczniów uprawnionych do dowozu na koszt gminy w roku szkolnym 2019/2020 oraz szacunków uprawnionych do dowozu dzieci w roku szkolnym 2020/2021 na podstawie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych. Powyższe dane mogą ulec zmianie w roku szkolnym 2020/2021. 9) Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozów i odwozów uczniów niż zaproponowanych przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na zmianę harmonogramu dowozów i odwozów. 10) W przypadku uczniów korzystających z dowozu w jedną stronę - do lub ze szkoły, cena biletu miesięcznego będzie zmniejszona o 50%. 11) Wykonawca za każdy miesiąc kalendarzowy wyda bilet dla uczniów uprawnionych do przejazdu wg wykazu sporządzonego przez Dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych. Wykonawca na 3 dni przez rozpoczęciem wykonywania usług w danym miesiącu, dostarczy do siedziby Zamawiającego bilety miesięczne, zgodnie z imiennym wykazem uczniów. 12) Rozliczenia dokonywane będą w cyklach miesięcznych, na podstawie zestawień faktycznie zakupionych biletów miesięcznych. 13) Ze względu na różne kierunki dojazdów uczniów do szkół i przedszkoli oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi miejscowościami przedstawionymi w harmonogramie, Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz). 14) Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianom, z tym że granica zmian nie może przekroczyć plus/minus 15% uczniów (biletów miesięcznych). 15) W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi autobus, który spełnia właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowy. W przypadki niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu, który był wynikiem wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. 16) Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego Część II: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Tczew do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki w roku szkolnym 2020/2021 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegająca na przewozie najkrótszą trasą uczniów niepełnosprawnych na odcinku dom - szkoła - dom, w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. Dowóz odbywać się ma po następujących trasach: LP. TRASA SZACOWANA LICZBA DOWOŻONYCH UCZNIÓW 1. Zajączkowo- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Zajączkowo 2. Bałdowo - Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Bałdowo 3. Mieścin- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Mieścin 4. Rokitki - Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Rokitki 5. Stanisławie - Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Stanisławie 1 6. Szczerbięcin - Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Szczerbięcin 1 7. Miłobądz - Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Miłobądz 8. Czarlin- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Czarlin 9. Knybawa- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Knybawa 10. Lubiszewo - Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Lubiszewo 11. Szpęagwa- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Szpęgawa 12. Dąbrówka- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Dąbrówka 13. Turze- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Turze 1 14. Swarożyn- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Swarożyn 15. Mieścin - Szkoła Podstawowa Specjalna w Warczu - Mieścin 16. Małżewo - Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Tczewie - Małżewo 1 17. Rokitki - CKZ Nauka w Tczewie - Rokitki 1 18. Malenin-Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Malenin 2 19. Czatkowy - Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy Żuławski Słonecznik w Giemlicach - Czatkowy 1 20. Wędkowy- Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie - Wędkowy 1 2) Szacowana ilość dowożonych dzieci - 31, jest przybliżono i oszacowana na podstawie roku szkolnego 2019/2020 i może ulegać zmianom, w zależności od nowych wniosków składanych przez rodziców/opiekunów prawnych o dowóz dziecka bądź rezygnacji ze zorganizowanego transportu do szkół i ośrodków wychowawczych. 3) Przewóz realizowany będzie w dniach od poniedziałku do piątku, z pominięciem ferii oraz dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1603 z późn.zm.). 4) Szacunkowa ilość dni nauki szkolnej, w których realizowana będzie usługa przewozu wynosi 188 dni. 5) Po każdej zmianie ilości przewożonych uczniów Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz dowożonych dzieci. W przypadku zmian w ilości dowożonych uczniów, Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmienionym wykazem, w ciągu 3 dni roboczych od przedłożenia zmian. 6) Przed przystąpieniem do realizacji usługi, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali optymalny rozkład jazdy, mający na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży. 7) Uczniowie muszą być dowiezieni do placówek w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć. Uczniowie powinni być odebrani z placówki po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy. 8) Zamawiający wymaga, aby uczniowie odbierani byli od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia byli przekazywani pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej. Po zakończeniu zajęć uczniowie winni być odbierani od nauczycieli w szkole (lub innych osób upoważnionych) i po dowiezieniu pod dom przekazywani pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub osób upoważnionych. 9) Nie dopuszcza się przekazywania uczniów w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. 10) Wykonawca zobowiązany jest zobowiązany zapewnić pomoc przewożonym osobom przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu z niego, odpowiedniego oznakowania samochodu używanego do przewozu osób niepełnosprawnych, zapewnienia przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych samochodu zastępczego, w przypadku awarii samochodu używanego do realizacji zamówienia. Ponadto, Wykonawca zapewnia osobę pełniącą funkcje opiekuna dla przewożonych osób w trakcie każdego przewozu. Zamawiający wyklucza łącznia funkcji kierowcy i opiekuna. 11) Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. 12) Zamawiający wymaga aby czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii nie przekraczał 90 minut. Ponadto samochód zastępczy, którym Wykonawca będzie świadczyć usługę do momentu naprawienia samochodu, który uległ awarii, musi spełnić wymagane warunki.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60112000-6

Dodatkowe kody CPV: 60130000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.