Ogłoszenie nr 510172098-N-2020 z dnia 10-09-2020 r.

Urząd Gminy w Maciejowicach: Zakup biletów miesięcznych szkolnych i przewóz uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół na terenie gminy Maciejowice w roku szkolnym 2020/2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 573373-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy w Maciejowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 54432600000000, ul. ul. Rynek 7, 08-480 Maciejowice, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 25 6832031, e-mail inwestycje@maciejowice.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.bip.maciejowice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup biletów miesięcznych szkolnych i przewóz uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół na terenie gminy Maciejowice w roku szkolnym 2020/2021

RI.271.26.2020

Usługi

Zakup biletów miesięcznych szkolnych i przewóz uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół na terenie gminy Maciejowice w roku szkolnym 2020/2021 . 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i odwozie uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół podstawowych i przedszkola na terenie Gminy Maciejowice w oparciu o zakup imiennych, ulgowych biletów miesięcznych dla każdego ucznia w roku szkolnym 2020/2021 r. 2. Realizacja zamówienia odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021. Zamawiający przewiduje zakup około 330 biletów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupu biletów o 30 %. 3. Usługa nie będzie świadczona w sytuacji zamknięcia placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Maciejowice z powodów epidemiologicznych bądź innych powodów, w wyniku których zajęcia dydaktyczne i wychowawcze będą odbywały się za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość ( nauczanie zdalne). W tym przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę, że nie będzie zamawiał biletów miesięcznych wraz z określeniem okresu, kiedy usługa nie będzie świadczona. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego przewozu uczniów do szkoły i w drodze powrotnej oraz zabezpieczenia dodatkowego autobusu na wypadek awarii. 5. Opiekę nad uczniami dowożonymi zapewni Wykonawca. Kierowca nie może być opiekunem dzieci. 6. Przybliżony harmonogram dowożenia i odwożenia dzieci przedstawia się następująco: DOWÓZ do PSP w Samogoszczy Godzina odjazdu Godzina przyjazdu do szkoły Ruda Tarnowska 6.50 6.55 Domaszew 7.00 7.05 Podłęż - Kraski - Pasternik 7.15 7.30 Podwierzbie - Ostrów 7.35 7.50 ODWÓZ I z PSP w Samogoszczy Trasa Godzina odjazdu ze szkoły Samogoszcz - Bączki - Ruda Tarnowska 13.05 Samogoszcz - Domaszew 13.20 Samogoszcz - Podłęż - Budy Podłęskie - Kraski Dolne - Kraski Nowe - Kraski Górne - Pasternik 13.45 Samogoszcz - Podwierzbie - Ostrów 14.10 ODWÓZ II z PSP w Samogoszczy Trasa Godzina odjazdu ze szkoły Samogoszcz - Bączki - Ruda Tarnowska 14.35 Samogoszcz - Domaszew 14.50 Samogoszcz - Podłęż - Budy Podłęskie - Kraski Dolne - Kraski Nowe - Kraski Górne - Pasternik 15.00 Samogoszcz - Podwierzbie - Ostrów 15.20 I DOWÓZ do PSP w Maciejowicach i Przedszkola Trasa - Godzina Maciejowice 6:50 - Oblin Grądki 6:55 - Topolin 7:00 - Podstolice 7:05 - Podoblin 7:10 - Maciejowice 7:15 Maciejowice 7:15 - Wróble 7:25 - Kobylnica - 7:45 Maciejowice 7:55 II DOWÓZ do PSP w Maciejowicach i Przedszkola Trasa - Godzina Maciejowice 6:25 - Przewóz 6:30 - Antoniówka Św. 6:35 - Antoniówka Wilczkowska 6:40 - Oblin wieś 6:45 - Maciejowice 6:50 Maciejowice 6:50 - Polik 6:55 - Pogorzelec 7:00 - Maciejowice 7:10 Maciejowice 7:10 - Kawęczyn 7:15 - Uchacze 7:20 - Maciejowice 7:30 Maciejowice 7:30 - Strych 7:35 - Kochów 7:50 - Maciejowice 7:55 I ODWÓZ z PSP w Maciejowicach i Przedszkola Trasa/Godzina Godzina odjazdu ze szkoły Maciejowice - Oblin - Podstolice - Topolin - Oblin Grądki - Maciejowice 12:35 Maciejowice - Polik - Pogorzelec - Maciejowice 13:30 Maciejowice - Podstolice - Topolin - Grądki - Maciejowice 14:20 Maciejowice - Polik - Pogorzelec - Podzamcze obok stawu - Maciejowice 15:00 II ODWÓZ z PSP w Maciejowicach, Przedszkola, PSP Antoniówka Św. Trasa/Godzina Godzina odjazdu ze szkoły Maciejowice - Uchacze - Kawęczyn - Strych - Wróble - Kobylnica - Kochów 12:30 Maciejowice - Uchacze - Kawęczyn - Strych - Wróble - Kobylnica - Kochów 13:30 Maciejowice - Przewóz - Antoniówka Św. - Antoniówka Wilczkowska - Oblin wieś 14:15 Maciejowice - Uchacze - Kawęczyn - Strych - Wróble - Kobylnica - Kochów 15:00 7. Dowóz i odwóz na w/w trasach wynosi - ok. 404 km dziennie. 8. Szczegółowy rozkład jazdy zostanie ustalony z dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć lekcyjnych, a także wszystkich zmian w czasie roku szkolnego. O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą wpływały na cenę biletu. 9. Ilość biletów wskazana w przedmiocie umowy jest szacunkowa. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy imienne listy uczniów objętych przewozem, z podziałem na szkoły, z podaniem miejsca zamieszkania ucznia, najpóźniej w terminie na sześć dni przed końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonywania usługi. 10. Wykonawca będzie dostarczał imienne bilety miesięczne dyrektorom szkół, zgodnie z otrzymaną listą uczniów na dany miesiąc. 11. W związku przekazywaniem Wykonawcy imiennych list uczniów, o których mowa w pk. 6, równocześnie z zawarciem umowy na zakup biletów, z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 12. Wykonawca zapewni w autobusie miejsca siedzące dla wszystkich uczniów oraz jedno miejsce dla opiekuna podczas wykonywanych przewozów. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa i opieki należy do Wykonawcy. 13. Zamawiający wymaga, aby w autokarze minimum 4 miejsca oznaczone zostały innym kolorem zagłówka - miejsca te będą przeznaczone dla mieszkańców. Wykonawca wykonywał będzie przewóz uczniów autobusami kursowymi w komunikacji regularnej ogólnodostępnej - jako publiczny przewóz osób, zgodnie z obowiązującym go rozkładem jazdy podanym do publicznej wiadomości na przystankach autobusowych. Zamierzeniem Zamawiającego jest, aby z pojazdów autokarowych korzystali mieszkańcy Gminy Maciejowice. 14. Autobusy poruszać się będą po drogach gminnych, powiatowych i wojewódzkich. 15. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca winien posiadać odpowiednie ubezpieczenia OC. 16. Przewóz uczniów odbywać się będzie wyłącznie pojazdami do tego przeznaczonymi, odpowiednio oznakowanymi (art. 57 ustawy Prawo o ruchu drogowym). 17. Wykonawca zobowiązany jest na czas świadczenia usługi posiadać aktualne wymagane przepisami prawa zezwolenia/licencje na wykonywanie przewozów regularnych lub przewozów regularnych specjalnych w transporcie drogowym osób. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie zgodnie z zasadami i obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym ora zgodnie z innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie obowiązującym. 18. Na podstawie art 29 ust 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby niżej wymienione czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wykonywały osoby, które będą zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę (w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców) za wynagrodzeniem na podstawie umowy o pracę określonej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - kierowanie autobusami - min. 3 kierowców autobusów. 1) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: o oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; o zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 19. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku nie świadczenia usługi dowozu, w sytuacjach od niego niezależnych, nie będzie ponosił żadnych kosztów względem Wykonawcy (w tym za pozostawanie w gotowości).

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

Dodatkowe kody CPV: 60172000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.