Ogłoszenie nr 510165717-N-2019 z dnia 08-08-2019 r.

Województwo Pomorskie: Świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia tego systemu przez okres 36 miesięcy

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 561731-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Województwo Pomorskie, Krajowy numer identyfikacyjny 19167483600000, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 261 555, e-mail zamowienia@pomorskie.eu, faks (58)3268557.
Adres strony internetowej (url): www.bip.pomorskie.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia tego systemu przez okres 36 miesięcy

DAZ-ZP.272.37.2019

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy, tj. okres 01.01.2020r. - 31.12.2022r. wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. - 31.12.2022r. przy czym Wykonawca dostarczy system EOD wraz z wszystkimi niezbędnymi licencjami, wdroży system u Zamawiającego, dokona migracji wszystkich danych z systemu INTRADOK 4, którego do tej pory używał Zamawiający oraz przeprowadzi szkolenia w terminie do 15.12.2019r., a następnie będzie świadczył usługi asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r. 2. Wykonawca w formularzu ofertowym określi oferowany sposób realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 6a i 6b do SIWZ. Przy czym w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym sposobu realizacji przedmiotu zamówienia obowiązujący będzie: 1) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ w przypadku zaoferowania świadczenia usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego, tj. od 01.01.2020r. do 31.12.2022r. 2) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6b do SIWZ w przypadku zaoferowania dostarczenia rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. - 31.12.2022r. 4. W celu wykazania, że zaoferowany przedmiot jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ, Zamawiający wezwie wykonawcę, który zaoferuje system równoważny do prezentacji funkcjonalności zaoferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI ust. 2 pkt 2). Jeżeli którakolwiek funkcjonalność nie zostanie zademonstrowana (nie zostanie zademonstrowany jeden lub więcej elementów do zrealizowania zgodnie z przedstawionymi scenariuszem lub ujawni braki w danej funkcjonalności), Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby przez Wykonawcę lub podwykonawcę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy osoba/osoby wykonujące w ramach realizacji niniejszego zamówienia czynności związane z bieżącym kontaktem z przedstawicielem Zamawiającego oraz czynności administracyjno- biurowe. 6. Jeżeli czynności wskazane w ust. 5 spełniające przesłanki art. 22 § 1 Kodeksu Pracy Wykonawca będzie Wykonywał samodzielnie (jako właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia. 7. Wykonawca w umowie oświadczy, iż osoba/ osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust.5 są lub będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 8. Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. W przypadku zawinionego niedochowania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w ust. 5, Zamawiający będzie uprawniony do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. 9. Zatrudnienie osoby/ osób, o których mowa w ust. 5 powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy. 10. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w ust. 5, zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72611000-6

Dodatkowe kody CPV: 72763000-6, 72268000-1, 80500000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.