Ogłoszenie nr 510067802-N-2019 z dnia 08-04-2019 r.

Gmina Mielnik: DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM ZESTAWÓW FOTOWOLTAICZNYCH ORAZ INSTALACJI SOLARNEJ W OBIEKTACH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY MIELNIK

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie realizowane jest w ramach projektów "Zielona energia w Gminie Mielnik" Nr WND-RPPD.05.01.00-20-0261/17 oraz "Systemy wykorzystania odnawialnych źródeł energii w Gminie Mielnik" Nr WND-RPPD.05.01.00-20-0262/17 współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej V. Gospodarka niskoemisyjna Działanie 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, nabór nr RPPD.05.01.00-IZ.00-20-001/17

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 518682-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Mielnik, Krajowy numer identyfikacyjny 50659450000000, ul. ul. Piaskowa 38, 17-307 Mielnik, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 856 577 003, e-mail gmina@mielnik.com.pl, faks 856 577 121.
Adres strony internetowej (url): http://bip.ug.mielnik.wrotapodlasia.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM ZESTAWÓW FOTOWOLTAICZNYCH ORAZ INSTALACJI SOLARNEJ W OBIEKTACH STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY MIELNIK

IR.271.2.1.2019

Dostawy

3.1. Zadanie obejmuje dostawę wraz z montażem trzech zestawów fotowoltaicznych: dwa o mocy 10kW oraz jeden o mocy 25 kW do zasilania energią budynków stanowiących własność Gminy Mielnik oraz jednej instalacji kolektorów słonecznych do przygotowania ciepłej wody użytkowej na potrzeby Zespołu Szkół im. Unii Mielnickiej w Mielniku. Szczegółowy opis poszczególnych instalacji znajduję się w załączonych do SIWZ Programach Funkcjonalno - Użytkowych (PFU) - załącznik nr 5 do SIWZ. Zamówienie podzielone jest NA TRZY CZĘŚCI obejmujące następujący zakres: CZĘŚĆ 1: INSTALACJA FOTOWOLTAICZNA O MOCY 10 KW DO ZASILANIA OBIEKTU OCZYSZCZALNIA ŚCIEKÓW W MIELNIKU 3.1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje: - uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń, itp., - dostawę elementów składowych i materiałów potrzebnych do realizacji zadania, - wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w oparciu o wytyczne zawarte w PFU (montaż na gruncie), - dobór, dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji dla instalacji paneli PV, - wykonanie przejść kablowych przez przegrody (strop, dach, ściany) i ich zabezpieczenie - dobór i montaż okablowania DC i AC do podłączenia paneli PV, - dostawa i montaż rozdzielnicy dla obsługi paneli PV/zawierającej m.in. zabezpieczenia nadprądowe, zabezpieczenia różnicowe klasy B, ochronniki do ochrony przepięciowej/, - podłączenie rozdzielnicy AC paneli PV do wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku, - wykonanie pomiarów, prób i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej, - przeszkolenie użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z opracowaniem instrukcji obsługi i ich przekazaniem, - bezpłatne usługi serwisowe urządzeń w okresie gwarancyjnym, - wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, w tym symulacji uzysków energetycznych dla zamontowanych zestawów fotowoltaicznych. Warunkiem dokonania odbioru końcowego jest osiągnięcie przez Wykonawcę następujących, minimalnych wskaźników przyjętych na etapie prognozy redukcji CO2 (potwierdzonych np. przez symulację uzysków energetycznych dla zamontowanego zestawu): 1) Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarniach [tony równoważnika CO2] - 8,867 2) Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe]-0,01098 3) Produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE [MWhe/rok] - 10,92 CZĘŚĆ 2: INSTALACJA FOTOWOLTAICZNA O MOCY 10 KW DO ZASILANIA OBIEKTU ORLIK SPORTOWY W MIELNIKU 3.1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: - uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń, itp., - dostawę elementów składowych i materiałów potrzebnych do realizacji zadania, - wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w oparciu o wytyczne zawarte w PFU (montaż paneli na ogrodzeniu Orlika); - dobór, dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji dla instalacji paneli PV, - wykonanie przejść kablowych przez przegrody/strop, dach, ściany/ i ich zabezpieczenie - dobór i montaż okablowania DC i AC do podłączenia paneli PV, - dostawa i montaż rozdzielnicy dla obsługi paneli PV/zawierającej m.in. zabezpieczenia nadprądowe, zabezpieczenia różnicowe klasy B, ochronniki do ochrony przepięciowej/, - podłączenie rozdzielnicy AC paneli PV do wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku, - wykonanie pomiarów, prób i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej, - przeszkolenie użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z opracowaniem instrukcji obsługi i ich przekazaniem, - bezpłatne usługi serwisowe urządzeń w okresie gwarancyjnym, - wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, w tym symulacji uzysków energetycznych dla zamontowanych zestawów fotowoltaicznych. Warunkiem dokonania odbioru końcowego jest osiągnięcie przez Wykonawcę następujących, minimalnych wskaźników przyjętych na etapie prognozy redukcji CO2 (potwierdzonych np. przez symulację uzysków energetycznych dla zamontowanego zestawu): 1) Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarniach [tony równoważnika CO2] - 6,46 2) Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe]-0,01098 3) Produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE [MWhe/rok] - 7,96 CZĘŚĆ 3: INSTALACJA FOTOWOLTAICZNA O MOCY 25 KW ORAZ INSTALACJA KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH NA POTRZEBY OBIEKTU ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. UNII MIELNICKIEJ W MIELNIKU 3.1.3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1.3.1. Dostawę wraz montażem instalacji fotowoltaicznej o mocy 25 kW do zasilania obiektu Zespół Szkół im. Unii Mielnickiej w Mielniku, w tym: - uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń , zgłoszeń, itp., - dostawę elementów składowych i materiałów potrzebnych do realizacji zadania, - wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w oparciu o wytyczne zawarte w PFU (montaż na dachu budynku Zespołu Szkół) - dobór, dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji dla instalacji paneli PV, - wykonanie przejść kablowych przez przegrody/strop, dach, ściany/ i ich zabezpieczenie - dobór i montaż okablowania DC i AC do podłączenia paneli PV, - dostawa i montaż rozdzielnicy dla obsługi paneli PV/zawierającej m.in. zabezpieczenia nadprądowe, zabezpieczenia różnicowe klasy B, ochronniki do ochrony przepięciowej/, - podłączenie rozdzielnicy AC paneli PV do wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku, - wykonanie pomiarów, prób i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej, - przeszkolenie użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z opracowaniem instrukcji obsługi i ich przekazaniem, - bezpłatne usługi serwisowe urządzeń w okresie gwarancyjnym, 3.1.3.2. Dostawę wraz montażem instalacji kolektorów słonecznych płaskich do przygotowania ciepłej wody użytkowej na potrzeby Zespołu Szkół im. Unii Mielnickiej w Mielniku, w tym: - dostawę elementów składowych i materiałów potrzebnych do realizacji zadania (zestaw składający się m.in. z trzech paneli - wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w oparciu o wytyczne zawarte w PFU (montaż na dachu budynku Zespołu Szkół w Mielniku) - wykonanie przejść przez przegrody/strop, dach, ściany/ i ich zabezpieczenie, - zasobnik ciepłej wody użytkowej należy podłączyć do instalacji kolektorów, do istniejącej instalacji wody zimnej i do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej. Wykonanie ewentualnej podstawy pod zasobnik wchodzi w zakres zamówienia, - wykonanie pomiarów, prób i uruchomienie instalacji kolektorów słonecznych, - bezpłatne usługi serwisowe urządzeń w okresie gwarancyjnym, Dla obu instalacji w 3 części zamówienia: wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, w tym symulacji uzysków energetycznych dla zamontowanego zestawu fotowoltaicznego oraz zestawu kolektorów słonecznych. Warunkiem dokonania odbioru końcowego jest osiągnięcie przez Wykonawcę następujących, minimalnych wskaźników przyjętych na etapie prognozy (potwierdzonych np. przez symulację uzysków energetycznych dla zamontowanych zestawów): 1) Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarniach [tony równoważnika CO2] - 22,38 2)Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe]-0,02745 3) Produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE [MWhe/rok] - 26,70 4) Dodatkowa zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych [MWe]-0,0039 5) Produkcja energii cieplnej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE [MWhe/rok] - 3,48 W ZAKRESIE KAŻDEJ Z CZĘŚCI: 3.2. Gwarancja - Wymagany okres gwarancji dla dostaw objętych niniejszym zamówieniem oraz na roboty dotyczące montażu urządzeń liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego zadania inwestycyjnego (bez uwag) i wynosi minimum 60 miesięcy. Wyłączenie zobowiązań wynikających z gwarancji jakości nie może obejmować zwolnienia Wykonawcy z gwarancji w przypadku wad powstałych na skutek: zaników napięcia, obciążenia śniegiem, braku możliwości w odbiorze ciepła, braku możliwości w odbiorze energii, gradobicia, niskich temperatur, itp. Okres rękojmi za wady będzie równy okresowi udzielonej gwarancji. 3.3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektów pn. "Zielona energia w Gminie Mielnik" oraz "Systemy wykorzystania odnawialnych źródeł energii w Gminie Mielnik". Projekt dofinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej V. Gospodarka niskoemisyjna Działanie 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, nabór nr RPPD.05.01.00-IZ.00-20-001/17. 3.4. Podczas montażu Wykonawca winien jest w miarę możliwości uwzględniać wymagania osób niepełnosprawnych i dostępność dla nich elementów sterujących (montaż przeprowadzić w sposób zapewniający możliwość wykonania czynności obsługowych dla osób niepełnosprawnych, w szczególności poruszających się na wózkach inwalidzkich). 3.5.Informacje nt. warunków płatności: 3.5.1.Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia w każdej z części będzie rozliczane w jednej płatności: faktura końcową, po zrealizowaniu całości zamówienia w danej części. 3.5.2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury (wystawionej prawidłowo i zgodnie z umową) na adres siedziby Zamawiającego. 3.5.3. Szczegółowe warunki i zasady płatności są określone we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 4 do SIWZ (dla każdej z części). UWAGA! 3.6. W cenie ryczałtowej zadania (w rozumieniu art. 632 KC) należy ująć wszystkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia. 3.7. Wykonawca odpowiada za ochronę istniejących instalacji w budynkach, w których prowadzić będzie montaż od uszkodzenia przy prowadzonych pracach montażowych. 3.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia, na każdym etapie realizacji, przedmiotu zamówienia. Ograniczenie przedmiotu zamówienia skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia należnego wykonawcy adekwatnym do zakresu ograniczonych przez Zamawiającego robót. 3.9. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości, technologii robót, wbudowanych materiałów (pomimo przedstawienia przez Wykonawcę pozytywnych wyników badań, atestów, certyfikatów, deklaracji itp.) Zamawiający jest uprawniony do zlecenia badań niezależnemu laboratorium badawczemu/rzeczoznawcy. W przypadku uzyskania negatywnych wyników badań laboratoryjnych/ekspertyz potwierdzających nieprawidłową jakość wykonanego elementu/robót, wbudowanych materiałów, koszt wykonania tych badań laboratoryjnych/ekspertyzy rzeczoznawcy obciąża Wykonawcę. 3.10. Wymagania Zamawiającego w zakresie realizacji prac oraz użytych materiałów. Wykonane roboty oraz użyte materiały do wykonania przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 266). Zawarte ewentualnie nazwy materiałów w dokumentacji podano jako przykładowe i określające ich standard techniczny i estetyczny. W realizacji można stosować materiały równoważne, w szczególności materiały innych firm, które odpowiadają standardowi określonemu w dokumentacji lub ten standard podwyższają. Wszystkie materiały przed ich wbudowaniem należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu. 3.11. Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przy realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) prace instalacyjno - montażowe, b) inne czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia - w zakresie czynności porządkowych lub dozorowania, 2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: o oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; o zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym załącznik do SIWZ. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 09331200-0

Dodatkowe kody CPV: 09331100-9, 45321000-3, 45330000-9, 45300000-0, 45261215-4, 45331000-6, 45310000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.