Ogłoszenie nr 510064825-N-2020 z dnia 15-04-2020 r.

Województwo Lubelskie: "Promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas udziału Szymona Ładniaka w wyścigach samochodowych w sezonie 2020"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji projektu pt. "Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II" z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014- 2020, Działanie 3.6 Marketing gospodarczy Oś priorytetowa 3: Konkurencyjność przedsiębiorstw.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550046503-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail zamowienia@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535.
Adres strony internetowej (url): www.lubelskie.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas udziału Szymona Ładniaka w wyścigach samochodowych w sezonie 2020"

OP-IV.272.20.2020.ŁB

Usługi

Przedmiotem umowy jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas udziału Szymona Ładniaka - zwany dalej "zawodnikiem", w wyścigach samochodowych w sezonie 2020 odbywających się w dniach: a) 17-19.04.2020 Hungaroring (Węgry) b) 16-17.05.2020 Red Bull Ring (Austria); c) 06-07.06.2020 Poznań (Polska); d) 25-26.07.2020 Grobnik (Chorwacja); e) 22-23.08.2020 Slovakiaring (Słowacja); f) 05-06.09.2020 Brno (Czechy). 1. Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotu umowy, zobowiązany będzie do umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej "Lubelskie Smakuj Życie", logotypów zawierających elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz logotypu projektu gospodarczego Marka Lubelskie (dalej zwane łącznie: "Logotypami") na: 1) portalu społecznościowym Wykonawcy, w tym przede wszystkim post na Facebooku na profilu Szymona Ładniaka; 2) sprawozdaniu wraz z relacją fotograficzną z każdego wyjazdu zawodnika; 3) spocie promocyjnym dla Województwa Lubelskiego z każdego wyjazdu zawodnika (max. 45 sekund) wykonanym przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w celu udostępnienia go na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego lub portalach społecznościowych. Wykonawca przekaże powyższy spot Zamawiającemu na pamięci USB; 2. Promocja realizowana będzie również poprzez: 1) nadanie tytułu Partnera zawodnika na sezon 2020; 2) umieszczenie logotypu Lubelskie Smakuj Życie na samochodzie zawodnika oraz na odzieży zawodnika oraz odzieży sztabu szkoleniowego zawodnika tj.: logo z przodu na koszulce, bluzie ; 3) zapewnienie, wyznaczenie i przygotowanie miejsca podczas udziału zawodnika w danym wyścigu, gdzie zostaną umieszczone takie materiały jak: roll - up, banner lub inny materiał promujący walory Województwa Lubelskiego. Wykonawca zapewni jeden z powyższych materiałów promocyjnych z wymaganymi logotypami, o których mowa w ust. 4) udostępnienie informacji na wszelkich portalach, stronach i informatorach o następującej treści: "Partnerem Wydarzenia jest Województwo Lubelskie. Lubelskie Smakuj Życie. Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego"; 5) wyświetlanie spotów promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego na portalu społecznościowym Facebook zawodnika; 6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych po każdym z wyścigów, w których bierze udział zawodnik wyszczególnionych w ust. 1, spotu z relacją z wyjazdu, trwającego max. 45 sekund. 7) przekazanie prawa do wizerunku zawodnika Szymona Ładniaka Zamawiającemu wraz z możliwością uczestniczenia zawodnika w różnych akcjach marketingowych Województwa Lubelskiego w tym m.in.: spotkania w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Idea promocji województwa lubelskiego opiera się przede wszystkim na nowoczesnym marketingu, wykorzystującym sport jako efektywny nośnik reklamy oraz narzędzie tworzenia pozytywnego wizerunku. Przedstawione świadczenia promocyjne Wykonawcy skutecznie utrwalą pozytywny wizerunek Województwa Lubelskiego jako Partnera wspierającego rozwój sportu w regionie. Sport jako narzędzie reklamy i działań marketingowych zaspokaja specyficzne potrzeby odbiorców. Wyjątkowość ta polega przede wszystkim na jego niepowtarzalności. Wykonawcę zaproszono do negocjacji z uwagi na fakt, że jest to najmłodszy kierowca wyścigowy w historii województwa i jednym z trzech najmłodszych w kraju. Szymon Ładniak przygodę ze sportami motorowymi zaczął ponad dziesięć lat temu. Jest to II wicemistrz Polski w wyścigach samochodowych w klasie D4 3500 oraz trzeci zawodnik w kategorii Rookie w Pucharze Clio Cup Central Europe. W klasyfikacji generalnej ME, będąc najmłodszym zawodnikiem w stawce, uplasował się na 17, miejscu, a wśród juniorów znalazł się tuż za podium, na czwartej pozycji. Dzięki tym osiągnięciom i rozpoznawalności zawodnika zamawiający będzie miał możliwość prowadzenia efektywnych działań marketingowych. Współpraca z Wykonawcą bez wątpienia pozwali utrwalić pozytywny wizerunek województwa lubelskiego jako ośrodka sprzyjającego rozwojowi sportu i tym samym przyczyni się do promocji województwa na sportowych zawodach poza granicami kraju. Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres promocji nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający nie wyklucza przekazania kolejnych środków Wykonawcy w 2020 roku z uwagi na możliwość kwalifikacji do kolejnych wyścigów.