Ogłoszenie nr 510037102-N-2019 z dnia 26-02-2019 r.

Miasto Białystok: Promocja Miasta Białystok przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 503448-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 05065864000000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Białystok przez zespół uczestniczący w najwyższej klasie rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn.

KPS-II.271.3.2019

Usługi

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)umieszczenie przez Wykonawcę nazwy "Białystok" lub przymiotników utworzonych od tego słowa: " Białostocki", "Białostocka", "Białostockie" itp. w nazwie drużyny tenisa stołowego, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Tenisa Stołowego; 2)ekspozycję logotypu "Wschodzący Białystok" na billboardzie sponsorskim, przygotowanym przez Wykonawcę, w trakcie co najmniej jednej transmisji telewizyjnej ze spotkań w ramach najwyższej klasy rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn z udziałem zespołu Wykonawcy; 3)emisję spotu promocyjnego Miasta Białystok podczas transmisji internetowych (na żywo) z co najmniej ośmiu spotkań rozgrywanych przez zespół Wykonawcy w ramach najwyższej klasy rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn; 4)ekspozycję logotypu "Wschodzący Białystok" i charakterystycznych miejsc związanych z miastem Białystok, uzgodnionych z Zamawiającym, w minimum jednym spocie wideo/teledysku wyprodukowanym przez Wykonawcę z udziałem jego drużyny; 5)ekspozycję logotypu "Wschodzący Białystok" o podstawie nie mniejszej niż 12 cm na strojach meczowych zawodników drużyny Wykonawcy i przekazanie minimum. 5 koszulek na potrzeby Zamawiającego celem swobodnego ich rozdysponowania; 6)ekspozycja logotypu "Wschodzący Białystok" i nazwy strony internetowej www.bialystok.pl w przestrzeni boiska do gry m.in. bandy okołoboiskowe, stół meczowy, ścianka reklamowa, banery, strój maskotki klubowej (forma i wymiary każdorazowo ustalane z Zamawiającym, po stronie Wykonawcy przygotowanie wszelkich materiałów graficznych i poligraficznych) podczas meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę; 7)ekspozycję logo "Wschodzący Białystok" i nazwy strony internetowej www.bialystok.pl we wszystkich materiałach promujących mecze domowe rozgrywane przez Wykonawcę, wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wydania (m.in. plakaty, ulotki, bilety, zaproszenia, banery, standy itp.); 8)ekspozycję logo "Wschodzący Białystok" w ramach min. dwóch reklam wielkoformatowych - jednej na terenie miasta Białystok i jednej na terenie miasta drużyny rywalizującej w najwyższej klasie rozgrywkowej w tenisie stołowym mężczyzn; 9)przekazanie minimum. 7 informacji o wsparciu Miasta Białystok na oficjalnym fanpage´u na portalu społecznościowym i oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy oraz reklamę Miasta Białystok na oficjalnej stronie internetowej klubu sportowego widoczną przez cały okres trwania umowy, 10)ekspozycję logo "Wschodzący Białystok" na strojach uczestników podczas min. jednego udziału w wybranym programie w telewizji ogólnopolskiej; 11)przekazanie informacji o wsparciu Miasta Białystok w min. czterech spotach reklamowych w lokalnych rozgłośniach radiowych; 12)przekazanie informacji słownej o wsparciu Miasta Białystok w trakcie wszystkich meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę (reklama konferansjerska); 13)przekazanie Zamawiającemu puli min. 50 wejściówek na min. 8 meczy domowych rozgrywanych przez Wykonawcę; 14)promocję Miasta Białegostoku poprzez ekspozycję logotypu "Wschodzący Białystok" podczas: a)udziału zawodników z zespołu Wykonawcy w minimum dwóch międzynarodowych zawodach w tenisie stołowym, b)minimum czterech zorganizowanych przez Wykonawcę wizyt w szpitalnych oddziałach dziecięcych, c)minimum dwóch zorganizowanych przez Wykonawcę wizyt w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, d)udziału Wykonawcy w minimum dwóch akcjach charytatywnych o charakterze ogólnopolskim, e)udział Wykonawcy w spotkaniach z dziećmi i młodzieżą w ramach programu Wychowawca Podwórkowy, stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Miasta Białystok nr II/12/18 z dnia 29 listopada 2018 r., poprzez organizowanie spotkań zgodnie z głównym celem programu, to jest: przeciwdziałaniu patologiom społecznym oraz zapobieganiu społecznie nieakceptowanym zachowaniem dzieci i młodzieży poprzez organizowanie im czasu wolnego oraz rozwijanie ich zainteresowań, 15)udostępnienie przez Wykonawcę wizerunku zawodników, logotypu klubu do bezpłatnego wykorzystania przez Zamawiającego; 16)dbanie przez Wykonawcę o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.