Ogłoszenie nr 510036248-N-2020 z dnia 28-02-2020 r.

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu: Dostawa systemu teleinformatycznego dla WORD we Wrocławiu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 623966-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 93119136700000, ul. ul. Łagiewnicka 12, 50-512 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 774 67 70, e-mail logistyka@word.wroc.pl, faks 71 774 67 99.
Adres strony internetowej (url): www.word.wroc.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa systemu teleinformatycznego dla WORD we Wrocławiu

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OL-ZP/01/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja systemu teleinformatycznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 ze zm.) dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu. 2. System teleinformatyczny w rozumieniu art. 3 pkt. 3) powyższej ustawy oznacza zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie, wysyłanie i odbieranie danych przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego. 3. Zamawiający wymaga, aby system spełniał warunki wynikające z ustawy o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 155, ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, według stanu na dzień składania ofert, a także dostosowanie ww. systemu do wymogów prawnych przez okres trwania zawartej umowy 4. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie mieć miejsce w każdym miejscu, w którym będzie w okresie umowy wykonywana przez zamawiającego jego działalność statutowa oraz w oddziałach i delegaturach. 5. System teleinformatyczny musi funkcjonować przy wykorzystaniu infrastruktury będącej w posiadaniu zamawiającego określonej szczegółowo w załączniku nr 6 do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia systemu przed nieautoryzowanym dostępem osób nieuprawnionych, należytego zabezpieczenia styku systemu z innymi sieciami do wymaganej ustawowo wymiany danych z ewidencjami, przeprowadzenie testów systemu, a nadto utrzymywanie Systemu w stanie pełnej funkcjonalności w trakcie trwania umowy, a ponadto do udzielania bieżącego wsparcia technicznego. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania migracji danych z obecnie eksploatowanego systemu w uzgodnieniu z jego dostawcą. Obecnie zamawiający używa systemu SI WORD, opracowanego przez PWPW S.A. Proces migracji powinien odbyć się w terminie uzgodnionym z zamawiającym i przeprowadzony w sposób umożliwiający zamawiającemu zachowanie ciągłości pracy. 8. Podstawową, wymaganą przez zamawiającego cechą systemu jest jego integralność z systemem SI Kierowca oraz każdym innym systemem, który na podstawie odrębnych przepisów będzie obsługiwał Profile Kandydatów na Kierowców (PKK) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy - w tym z systemem CEPiK 2.0 i umożliwienie pełnej elektronicznej obsługi PKK w lokalizacjach WORD, w zakresie pobierania PKK i jego aktualizacji. 9. W celu przeprowadzenia egzaminu teoretycznego na prawo jazdy system teleinformatyczny musi korzystać z bazy pytań, o których mowa w art. 51 ust. 2a ustawy o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 155), umożliwiającej przeprowadzenie egzaminu państwowego zgodnie z zasadami określonymi w art. 51 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy o kierujących pojazdami oraz rozdziałem 4 Rozporządzenia w sprawie egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców, wraz z aplikacją o której mowa w § 17 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie Komisji do spraw weryfikacji i rekomendacji pytań egzaminacyjnych z dnia 21 listopada 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1629). 10. System dostarczony przez wykonawcę musi umożliwiać: 10.1. zarządzanie infrastrukturą i zasobami Zamawiającego, a nadto użytkownikami systemu i ich uprawnieniami; 10.2. zarządzanie harmonogramem egzaminów, elektroniczną obsługę planu egzaminów, sporządzanie statystyk; 10.3. obsługę zapisów kandydatów na egzamin w tym również przez serwis internetowy i ich ewidencjonowanie, w sposób uwzględniający rozliczenia finansowe; 10.4. obsługę rezerwacji egzaminów znajdujących się w harmonogramie egzaminów i dokonywania płatności elektronicznych dokonywanych przez kandydatów poprzez serwis internetowy obsługiwany przez wykonawcę. 10.5. możliwość przeprowadzenia części teoretycznej egzaminów poza siedzibą zamawiającego przy użyciu przenośnego sprzętu (stacji egzaminacyjnej), 10.6. możliwość zatwierdzania wyników oraz dokonywania innych czynności wynikających z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. 2019 poz. 1206) przy wykorzystaniu podpisu osobistego znajdującego się na e-dowodzie. 11. Dodatkowe elementy przedmiotu zamówienia: 11.1. w przypadku uznania przez zamawiającego za konieczne - zapewnienie szkolenia dla pracowników zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi narzędzi dostarczonych przez Wykonawcę. Szkolenia prowadzone będą w salach wykładowych zamawiającego, udostępnianych wykonawcy bezpłatnie. 11.2. bieżące wsparcie techniczne wykonawcy przez cały okres trwania umowy, przynajmniej w godzinach pracy zamawiającego, zapewniające niezwłoczne reagowanie na zgłoszenia zamawiającego dotyczące systemu teleinformatycznego WORD; 11.3. System musi umożliwiać wielu użytkownikom równoległy dostęp do tych samych danych lub obszarów funkcjonalnych bez utraty integralności danych. 11.4. dokonywanie niezbędnej optymalizacji sytemu w przypadku wykrycia i wykazania przez zamawiającego funkcji realizowanej z niewystarczającą wydajnością. 11.5. dostęp do platformy internetowej służącej do rezerwacji terminów egzaminów oraz pobierania opłat, 11.6. dostarczenie oraz konfiguracja terminali płatniczych służących do pobierania opłat związanych z działalnością Zamawiającego 11.7. prowadzenie ewidencji dokonywanych przez WORD zgłoszeń na "HelpDesk" w formie elektronicznej, zawierającą co najmniej: a. datę i godzinę zarejestrowania zgłoszenia, b. datę i godzinę zamknięcia zgłoszenia oznaczającą wykonanie naprawy (realizację wniosku), c. numer zgłoszenia, d. priorytet zgłoszenia, e. oznaczenie osoby zgłaszającej, f. oznaczenie statusu zgłoszenia, g. tytuł sprawy, h. opis sprawy, i. informacje dla zgłaszającego. 12. Opis szczegółowych funkcjonalności systemu teleinformatycznego dla WORD we Wrocławiu załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8

Dodatkowe kody CPV: 72263000-6, 72265000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 159060.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Email wykonawcy: pwpw@pwpw.pl Adres pocztowy: ul. Romana Sanguszki 1 Kod pocztowy: 00-222 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 195643.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 195643.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 195643.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.