Ogłoszenie nr 510018894-N-2019 z dnia 30-01-2019 r.

Powiat Przeworski: Prowadzenie obsługi finansowej nad realizacją projektów scaleniowych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 -2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 504637-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Przeworski, Krajowy numer identyfikacyjny 65090025200000, ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 16 648 70 09, e-mail zamowienia@powiat.przeworsk.pl, starosta@powiat.przeworsk.pl, faks 16 648 94 84.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiatprzeworsk.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Prowadzenie obsługi finansowej nad realizacją projektów scaleniowych

RG.272.1.2019

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej nad realizacją 6 niżej wymienionych projektów scaleniowych pn.; 1) "Scalenie gruntów wsi Kisielów gm. Zarzecze na obszarze 304,83ha" 2) "Scalenie gruntów wsi Chałupki - Gorliczyna "Szewnia" gm. Przeworsk na obszarze 145,08 ha" 3) "Scalenie gruntów wsi Urzejowice" gm. Przeworsk na obszarze 1023,39 ha" 4) "Scalenie gruntów wsi Bóbrka Kańczucka gm. Kańczuga na obszarze 263,16 ha", 5) "Scalenie gruntów wsi Rączyna gm. Kańczuga na obszarze 1002,19 ha" 6) "Scalenie gruntów wsi Siedleczka gm. Kańczuga na obszarze 738,89 ha" 2. Do głównych obowiązków wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1) planowanie budżetu w zakresie scaleń, 2) organizowanie odbiorów robót, 3) przygotowywanie stosownej dokumentacji w celu pozyskania dotacji Wojewody, 4) przygotowywanie wniosków o płatność, 5) składanie wniosków o aneksy do umów i porozumień, 6) przygotowywanie dokumentacji dla zamówień publicznych (warunki techniczne, umowy, zestawienia jednostek do wykonania projektów zagospodarowania poscaleniowego) 7) częściowe i końcowe rozliczanie dotacji projektu zgodnie z wytycznymi instytucji współfinansującej, 8) wsparcie przy kompletowaniu dokumentów wymaganych do złożenia wniosków o płatność, 9) analiza pod kątem kwalifikowalności wydatków oraz wymogów formalnych dokumentów do wniosków o płatność, 10) sporządzanie na podstawie otrzymanych od Zamawiającego dokumentów finansowych wniosków o płatność, 11) kompletowanie załączników do wniosków o płatność, 12) stały kontakt z Instytucją finansującą oraz wszelkimi podległymi jej jednostkami w zakresie weryfikacji wniosków o płatność, 13) sporządzanie wymaganych pism wyjaśniających, uzupełniających i oświadczeń w trakcie weryfikacji wniosku o płatność, 14) weryfikacja opisu faktur, 15) prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektów, 16) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu (w tym między innymi sporządzanie wyjaśnień oraz przygotowanie pisemnego odniesienia się do ewentualnych przedstawionych w informacji pokontrolnej uchybień oraz ich usunięcie), 17) obecność podczas kontroli projektu także w przypadku, gdy odbędzie się ona poza terminem wykonywania usługi, 3. Warunki pracy: 1) Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej od dnia 01.02.2019r. do 31.12.2019r. 2) Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu realizacji projektu (biuro projektu) - mieszczącym w budynku Starostwa Powiatowego w Przeworsku ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk (p.418) w dniach od poniedziałku do piątku - przez cały okres realizacji projektu. Powierzone zadania w ramach projektu wykonywane byłyby co najmniej 3 razy w tygodniu, pomiędzy poniedziałkiem, a piątkiem. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu Zamawiający dopuszcza możliwość (konieczność) pracy również w soboty. Szacowana miesięczna ilość godzin niezbędnych do realizacji umowy wynosi: 120 w tym co najmniej połowa tych godzin/miesiąc winna być wykonywana w budynku Starostwa Powiatowego w Przeworsku. 3) Zamawiający zapewnia nieodpłatne korzystanie przez Wykonawcę z umeblowanego pomieszczenia biurowego, komputera, Internetu w zakresie wynikającym z realizacji projektu.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 85.31.23.20 - Usługi doradztwa

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.