Ogłoszenie nr 510005278-N-2020 z dnia 10-01-2020 r.

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ełku: Przedmiotem umowy jest zorganizowanie w Ełku 8 biegów w ramach cyklu "Runmageddon" w dniach 12-14 czerwca 2020 r. na dystansach: 1 km (Runmageddon Kids, 2 km (Runmageddon Junior, Runmageddon Family i Runamgeddon Specjalny dla niepełnosprawnych), 3 km (Runmageddon Intro), 6 km (Runmageddon Rekrut), 12 km (Runmageddon Classic) i 21 km (Runmageddon Hardcore).

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ełku, Krajowy numer identyfikacyjny 00032371100000, ul. Piłsudskiego 29, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 876103838, e-mail i.dzienis@mosir.elk.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.mosir.elk.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedmiotem umowy jest zorganizowanie w Ełku 8 biegów w ramach cyklu "Runmageddon" w dniach 12-14 czerwca 2020 r. na dystansach: 1 km (Runmageddon Kids, 2 km (Runmageddon Junior, Runmageddon Family i Runamgeddon Specjalny dla niepełnosprawnych), 3 km (Runmageddon Intro), 6 km (Runmageddon Rekrut), 12 km (Runmageddon Classic) i 21 km (Runmageddon Hardcore).

Usługi

1. Zbudowanie i złożenie toru przeszkód (na ok. 3 km trasie w przypadku Runmageddon Intro, około 6-kilometrowej trasie w przypadku Runmageddon Rekrut, ok. 12 - kilometrowej w przypadku Runmageddon Classic, ok. 21 km w przypadku Runmageddon Hardcore, ok. 2 - kilometrowej na trasie Runmageddon Junior, Family i Specjalny) i ok. 1000-metrowej trasie w przypadku Runmageddon Kids). Tor przeszkód na trasie Runmageddon Intro, Junior, Family i S;pecjalny powinien zawierać min. 15 przeszkód, Runmageddon Rekrut powinien zawierać min. 30 przeszkód, na trasie Runmageddon Classic min. 50 przeszkód, a na trasie 21 km min. 70 przeszkód. Trasa Runmageddon Kids powinna zawierać min. 10 przeszkód 2. Prowadzenie Biura zawodów w dniach 11 czerwca - 14 czerwca na Plaży Miejskiej w Ełku przy ul. Parkowej. 3. Zabezpieczenie medyczne imprezy (min. 2 karetki z ratownikami medycznymi oraz min. 2 dwuosobowe zespoły ratowników medycznych na terenie Plaży Miejskiej. 4. Zorganizowanie min. 4 treningów poprzedających imprezy (każdy na min. 50 osób). 5. Zapewnienie nagród, upominków, wody mineralnej, napojów słodkich, medali pamiątkowych na mecie i foli termicznych dla zawodników. 6. Obsługa internetowa imprez, w szczególności zapisy i oficjalne wyniki. 7. Przygotowanie min. 500 plakatów promujących imprezy w Ełku w formacie min. A2 8. Promocja imprez na facebooku i na stronie internetowej Runmageddonu. 9. Umieszczenie elementów promujących Miasto Ełk (konstrukcje pneumatyczne, w tym: bramy reklamowe, balony, namioty, etc) w porozumieniu ze Zamawiającym. 10. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego powierzchni reklamowej (50 metrów bieżących) znajdującej się na płotkach ustawionych wzdłuż trasy Imprez. 11. Umieszczenie logo Miasta Ełk na plakatach promujących Imprezy i dystrybuowanych na terenie Polski. 12. Zamieszczenie logo Miasta Ełk na tzw. "pasku sponsorskim" we wszystkich komunikatach i klasyfikacjach końcowych przygotowanych po zakończeniu Imprez. 13. Zamieszczenie reklamy dźwiękowej oraz prezentacji tekstów promocyjnych Miasta Ełk w czasie trwania Imprez, w zakresie uzgodnionym przed każdą z imprez. 14. Informacja o imprezach w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej (TVN 24 lub TVP Sport) 15. Przekazanie wszystkim uczestnikom Imprezy wszelkich materiałów promujących Miasta Ełk w ramach pakietów startowych (ulotki, foldery, naklejki, znaczki, itp.). 16. Przekazanie Zamawiającemu materiałów zdjęciowych i filmowych, z prawem ich wykorzystania do celów promocyjnych i reklamowych. 17. Opłacenia kosztów praw autorskich. Runmageddon jest zarejestrowanym znakiem towarowym, co oznacza, że podmiot, na rzecz którego znak został zarejestrowany, posiada prawa wyłączne podlegające ochronie - do czego właśnie odnosi się wskazana przesłanka. o Runmageddon to najpopularniejszy i największy w Polsce cykl ekstremalnych biegów przez przeszkody, który odbywa się kilkanaście razy w roku w najbardziej znanych i atrakcyjnych lokalizacjach: Ełk, Gdańsk, Gdynia, Wrocław, Warszawa, Poznań, Szczecin, Gliwice o Każdego roku w Runmageddonie udział bierze kilkadziesiąt tysięcy startujących. W ubiegłym roku wystartowało 89 tys. startujących, w tym 21 tysięcy dzieci i młodzieży o Runmageddon chcąc zachęcić młodzież i dzieci oraz całe rodziny do aktywnego, ale też wspólnego spędzania czasu w roku 2018 zwiększył swoją ofertę formuł biegu o wprowadzenie Runmageddonu Junior na każdy event i nową formułę Runmageddon Family, gdzie w niecodziennej przygodzie udział biorą rodzice z dziećmi. o Specyfika tej formy aktywności polega przede wszystkim na dobrej zabawie, ale pozwala też sprawdzić siebie. Dzięki ogromnemu wysiłkowi fizycznemu i psychicznemu, w którym pokonuje się swoje słabości, a dopiero potem rywali, uczestnicy poznają swoje maksymalne możliwości. Mają oni do przebycia różne odcinki trasy z torami przeszkód - wspinają się, czołgają, brną w błocie, skaczą, a także mierzą z wodą oraz ogniem. Do wyboru jest pięć formuł - INTRO (3 km i 15+ przeszkód), REKRUT (6 km i 30+ przeszkód), CLASSIC (12 km i 50+ przeszkód) oraz HARDCORE (21 km i 70+ przeszkód), ULTRA (52 km i 140+ przeszkód) o Runmageddon zrzesza wokół siebie uczestników z całej Polski i świata, którzy na popularnym kanale social media tworzą społeczność ponad 200 000 fanów. o Runmageddon dba o promocje miejsc, w których odbywają się wydarzenia. Każdorazowo nawiązuje współpracę z mediami lokalnym i ogólnopolskimi, a także branżowymi dbając o jak najwyższy poziom promocji danego eventu. o Do promocji lokalizacji wykorzystuje też swój social mediowy potencjał, reklamując ją wśród swojej silnej społeczności na Instagramie i Facebooku. o Runmageddon Ełk to jedyna edycja ekstremalnego biegu z przeszkodami na Warmii i Mazurach. Ełk stał się już tradycyjną lokalizacją Runmageddon. Uczestnicy biegu wiedzą, że właśnie w Ełku będą mogli się zmierzyć z mazurskim żywiołem. Dla uczestników Runmageddonu miasto Ełk stanowi ekstremalną wizytówkę Regionu. o Każdego roku w ełckich wydarzeniach udział bierze kilka tysięcy osób (2019 - 3500 osób z czego spoza Ełku udział wzięło 3000 osób) o Na ełcki Runmageddon przyjeżdżają uczestnicy z całej Polski, dzięki czemu promocja miasta dociera nawet w najbardziej odległe zakątki kraju. Uczestnicy przyjeżdżają miedzy innymi z Katowic, Kędzierzyna, Warszawy, Szczecina, Poznania, Łodzi, dzięki czemu rozwija się turystyka sportowa miasta. o Promocja Runmageddonu w tym Ełku prowadzona jest na szeroką skalę począwszy od mailingów poprzez reklamy w serwisach internetowych i aplikacjach mobilnych. Łączny zasięg reklamy w 2019 to około 900 tys. osób. o Miasto Ełk promowane jest też w licznych publikacjach prasowych. W okresie od 1 kwietnia do 30 maja 2019 w mediach pojawiło się ponad 100 publikacji z informacjami dot. Ełku i odbywającego się w nim Runmageddonu. Przykładowo: http://bieganieuskrzydla.pl/runmageddon-elk-majowy-festiwal-biegow-z-przeszkodami/ https://poranny.pl/runmageddon-w-elku-podlasianie-wybieraja-sie-do-elku-na-probe-sil/ar/c2-14072923 https://augustowskireporter.pl/aktualnosci/10610-runmageddon-elk-top-10-przeszkod.html https://biegowe.pl/2019/03/majowka-z-runmageddonem-po-raz-pierwszy-w-elku.html https://sport.interia.pl/raporty/raport-runmageddon-2019/aktualnosci/news-festiwal-runmageddonu-czyli-pomysl-na-niecodzienna-majowke,nId,2916256

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92622000-7

Dodatkowe kody CPV: 92621000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
o Runmageddon to najpopularniejszy i największy w Polsce cykl ekstremalnych biegów przez przeszkody, który odbywa się kilkanaście razy w roku w najbardziej znanych i atrakcyjnych lokalizacjach: Ełk, Gdańsk, Gdynia, Wrocław, Warszawa, Poznań, Szczecin, Gliwice o Każdego roku w Runmageddonie udział bierze kilkadziesiąt tysięcy startujących. W ubiegłym roku wystartowało 89 tys. startujących, w tym 21 tysięcy dzieci i młodzieży o Runmageddon chcąc zachęcić młodzież i dzieci oraz całe rodziny do aktywnego, ale też wspólnego spędzania czasu w roku 2018 zwiększył swoją ofertę formuł biegu o wprowadzenie Runmageddonu Junior na każdy event i nową formułę Runmageddon Family, gdzie w niecodziennej przygodzie udział biorą rodzice z dziećmi. o Specyfika tej formy aktywności polega przede wszystkim na dobrej zabawie, ale pozwala też sprawdzić siebie. Dzięki ogromnemu wysiłkowi fizycznemu i psychicznemu, w którym pokonuje się swoje słabości, a dopiero potem rywali, uczestnicy poznają swoje maksymalne możliwości. Mają oni do przebycia różne odcinki trasy z torami przeszkód - wspinają się, czołgają, brną w błocie, skaczą, a także mierzą z wodą oraz ogniem. Do wyboru jest pięć formuł - INTRO (3 km i 15+ przeszkód), REKRUT (6 km i 30+ przeszkód), CLASSIC (12 km i 50+ przeszkód) oraz HARDCORE (21 km i 70+ przeszkód), ULTRA (52 km i 140+ przeszkód) o Runmageddon zrzesza wokół siebie uczestników z całej Polski i świata, którzy na popularnym kanale social media tworzą społeczność ponad 200 000 fanów. o Runmageddon dba o promocje miejsc, w których odbywają się wydarzenia. Każdorazowo nawiązuje współpracę z mediami lokalnym i ogólnopolskimi, a także branżowymi dbając o jak najwyższy poziom promocji danego eventu. o Do promocji lokalizacji wykorzystuje też swój social mediowy potencjał, reklamując ją wśród swojej silnej społeczności na Instagramie i Facebooku. o Runmageddon Ełk to jedyna edycja ekstremalnego biegu z przeszkodami na Warmii i Mazurach. Ełk stał się już tradycyjną lokalizacją Runmageddon. Uczestnicy biegu wiedzą, że właśnie w Ełku będą mogli się zmierzyć z mazurskim żywiołem. DLa uczestników Runmageddonu miasto Ełk stanowi ekstremalną wizytówkę Regionu. o Każdego roku w ełckich wydarzeniach udział bierze kilka tysięcy osób (2019 - 3500 osób z czego spoza Ełku udział wzięło 3000 osób) o Na ełcki Runmageddon przyjeżdżają uczestnicy z całej Polski, dzięki czemu promocja miasta dociera nawet w najbardziej odległe zakątki kraju. Uczestnicy przyjeżdżają miedzy innymi z Katowic, Kędzierzyna, Warszawy, Szczecina, Poznania, Łodzi, dzięki czemu rozwija się turystyka sportowa miasta. o Promocja Runmageddonu w tym Ełku prowadzona jest na szeroką skalę począwszy od mailingów poprzez reklamy w serwisach internetowych i aplikacjach mobilnych. Łączny zasięg reklamy w 2019 to około 900 tys. osób. o Miasto Ełk promowane jest też w licznych publikacjach prasowych. W okresie od 1 kwietnia do 30 maja 2019 w mediach pojawiło się ponad 100 publikacji z informacjami dot. Ełku i odbywającego się w nim Runmageddonu. Przykładowo: http://bieganieuskrzydla.pl/runmageddon-elk-majowy-festiwal-biegow-z-przeszkodami/ https://poranny.pl/runmageddon-w-elku-podlasianie-wybieraja-sie-do-elku-na-probe-sil/ar/c2-14072923 https://augustowskireporter.pl/aktualnosci/10610-runmageddon-elk-top-10-przeszkod.html https://biegowe.pl/2019/03/majowka-z-runmageddonem-po-raz-pierwszy-w-elku.html https://sport.interia.pl/raporty/raport-runmageddon-2019/aktualnosci/news-festiwal-runmageddonu-czyli-pomysl-na-niecodzienna-majowke,nId,2916256