Ogłoszenie nr 510002992-N-2019 z dnia 07-01-2019 r.

Gmina Wiśniowa, w imieniu, której działa Wójt Gminy: "Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej."

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 658087-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak

Wójt Gminy Wiśniowa Zarządzeniem Nr 192/2018 z dnia 05.12.2018 roku w sprawie powołanie Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania przetargowego pn.: "Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej" powołał Komisję Przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz dokonania oceny złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w składzie: 1. Jolanta Wolak Przewodniczący Komisji 2. Maria Turecka Z-ca Przewodniczącego 3. Krzysztof Tokarz Członek 4. Piotr Matusiak Członek 5. Marek Orzechowski Sekretarz

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Wiśniowa, w imieniu, której działa Wójt Gminy, Krajowy numer identyfikacyjny 35155628600000, ul. Wiśniowa 441, 32412 Wiśniowa, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 2714552 w. 38, e-mail info@ug-wisniowa.pl, faks 12 271 45 50.
Adres strony internetowej (url): https://bip.malopolska.pl/gwisniowa,m,302063,2018.html

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej."

BRGK.271.38.2018

Usługi

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiot zamówienia określony został za pomocą poniższych kodów Wspólnego Słownika Zamówień CPV. 60.11.20.00 - 6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: "Świadczenie usług dowozu i odwozu dzieci i młodzieży szkolnej do Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej." 3.3 Przewidywana liczba dzieci i młodzieży szkolnej do przewozu w ciągu jednego miesiąca wynosi: - dla ZPO Wiśniowa 243 osoby. 3.4 Podane liczby dzieci i młodzieży szkolnej są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym. 3.5 Szacunkowa liczba efektywnych ( z dziećmi i młodzieżą szkolną) kilometrów do przejechania w jednym dniu wynosi: - dla ZPO Wiśniowa 67,5 km, 3.6 Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP z ważnym badaniem technicznym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia do ich świadczenia. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi we wszystkie dni powszednie, w które dzieci zgodnie z planem zajęć winny odbywać zajęcia szkolne. Okresy ferii zimowych, przerwa wakacyjna są dniami, w których nie wykonuje się przywozów oraz odwozów uczniów. 3. Przewóz uczniów odbywać się będzie zgodnie z rozkładem jazdy znajdującym się w załączniku nr 5 do SIWZ. 4. Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, zgodnie z rozkładem jazdy znajdującym się w załączniku nr 5 do SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany "Harmonogramu przewozu uczniów", jeżeli uzasadniona potrzeba zostanie zgłoszona przez Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Wiśniowej. 6. Dyrektor ZPO w Wiśniowej musi powiadomić Wykonawcę o zamierzonej zmianie "Harmonogramu przewozów uczniów" co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem jej wdrożenia w życie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przewożonych dzieci i młodzieży szkolnej na poszczególnych trasach. Dyrektor ZPO Wiśniowa dostarczy Wykonawcy szczegółowe dane dotyczące zmian ilości przewożonych uczniów do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana. Zmiana liczby przewożonych dzieci i młodzieży szkolnej może wynosić max +/- 15% całkowitej liczby dzieci i młodzieży szkolnej określonej w SIWZ oraz jej załącznikach - zmiana ta nie musi być wprowadzana aneksem do umowy. 8. Wykonawca zapewni przewóz dzieci samochodami do przewozu osób, w tym też celu po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kserokopie dowodów rejestracyjnych, aktualne badania techniczne, ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW pojazdów użytych do realizacji niniejszego zamówienia. 9. Ubezpieczenie uczniów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów spoczywa na Wykonawcy. 10. Zamawiający wyklucza możliwość umieszczania na pojazdach dowożących dzieci i młodzież reklam produktów, których sprzedaż jest zabroniona osobom niepełnoletnim. 11. W przypadku awarii pojazdów wszelkie koszty napraw ponosi Wykonawca, a w razie niemożności naprawy i kontynuowania przejazdów w terminach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ, zapewni inny sprawny technicznie pojazd bez dodatkowego wynagrodzenia. Czas opóźnienia w wykonaniu przejazdu w razie zaistnienia awarii nie powinien przekroczyć 1 godziny. W przypadku niemożności usunięcia awarii do 30 minut Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Gminę Wiśniowa oraz Dyrektora ZPO w Wiśniowej. 12. W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. 13. W razie awarii pojazdu przewożącego dzieci i młodzież szkolną, Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za bezpieczne oczekiwanie osób nieletnich do czasu zapewnienia samochodu zastępczego lub usunięcia awarii. 14. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy jak za własne działania i zaniechania. 16. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opieki osoby dorosłej nad przewożonymi dziećmi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. W okresach jesienno-zimowych pojazdy dowożące dzieci i młodzież szkolną będą ogrzewane, a na stopniach wejściowych do pojazdów nie będzie zalegał lód i śnieg. Stopnie nie będą śliskie. 18. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować dokonania zmiany opon zimowych, niezwłocznie po wystąpieniu warunków zimowych. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług pojazdami, gdzie ilość przewożonych osób nie może być większa niż określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 20. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców zapoznał się z wyznaczonymi trasami w celu sprawdzenia warunków związanych z zadaniem, a także uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny usługi. 21. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia. 22. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę pojazdów dostosowaną do ilości przewożonych osób celem bezpiecznej i terminowej realizacji zamówienia. 23. Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie z Dyrektorem ZPO w Wiśniowej, oraz osobą/ami opiekującymi się dziećmi na trasie przejazdu. 24. W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp. 25. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, żąda potwierdzenia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) kierowca/y pojazdu/ów wykorzystywanego/ych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem posiadający stosowne uprawnienia do prowadzenia pojazdu/ów wykorzystywanego/ych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami - osoba/y zatrudniona/e przez cały okres wykonywania przedmiotowego zamówienia. 26. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w rozdziale 3 punkt 3.6 ppkt 25 a) SIWZ. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogu i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogu - przeprowadzania kontroli w miejscach wykonywania usługi objętej zamówieniem. Zamawiający wymaga aby wykonawca/podwykonawca przedłożył Zamawiającemu na każde żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczenie o ilości osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które wykonują czynności opisane wyżej, a niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że wskazane przez zamawiającego czynności będą wykonywać/wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, wskazanie rodzaju umowy o pracę, datę zawarcia umowy i wymiaru etatu każdej osoby wymienionej w oświadczeniu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełniania przez Wykonawcę/podwykonawcę nałożonych na niego obowiązków w czasie realizacji zamówienia poprzez zwrócenie się np. do właściwego inspektoratu pracy z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli lub też poprzez żądanie od Wykonawcy/podwykonawcy przedstawienia dokumentów lub oświadczeń dokumentujących formę zatrudnienia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, daty zawarcia umowy i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; lub(i) - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię/e umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników, umowa o pracę może nie zawierać również innych danych, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; lub(i) - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; lub(i) - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.