Ogłoszenie nr 510001811-N-2020 z dnia 07-01-2020 r.

Powiat Żarski: Usługa pocztowa polegająca na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu i doręczaniu przesyłek listownych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych w okresie 02.01.2020r. do 31.12.2020 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631995-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 5402702535-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Żarski, Krajowy numer identyfikacyjny 97077016100000, ul. Al. Jana Pawła II 5, 68-200 Żary, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 684 790 600, e-mail e.henke@powiatzarski.pl, faks 684 790 601.
Adres strony internetowej (url): www.powiatzary.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa pocztowa polegająca na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu i doręczaniu przesyłek listownych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych w okresie 02.01.2020r. do 31.12.2020 r.

WIGN.272.22.2019

Usługi

. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu, doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek w okresie od 02.01.2018 roku do 31.12.2019r. wg poniższego zestawienia: L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Ilość prognozowana 2020 (szt.) Cena jednostkowa brutto w zł Wartość brutto w zł (iloczyn z 4x5) 1 2 3 4 5 6 I. Listy zwykłe, nierejestrowane krajowe, ekonomiczne Format S 1. do 500 g. 3500 Format M 1. od 500g do 1000 g 50 Format L 1. od 500 g. do 2000 g 20 II. Listy zwykłe, nierejestrowane, krajowe, priorytetowe Format S 1. do 500 g. 100 Format M 1. od 500g. do 1000g 10 Format L 1. od 500g do 1000 g 10 III. Listy polecone, krajowe, ekonomiczne Format S 1. do 500 g. 800 Format M 1. od 500g. do 1000g 50 Format L 1. od 500g. do 2000g. 200 IV. Listy polecone, krajowe, priorytetowe Format S 1. do 500 g. 80 Format M 1. od 500g. do 1000g 10 Format L 1. od 500g. do 2000g. 5 V. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru, ) krajowe, ekonomiczne Format S 1. do 500 g. 25000 Format M 1. od 500g. do 1000g 100 Format L 1. od 500g. do 2000g. 50 zwroty format S 1000 zwroty format M 400 zwroty format L 60 VI. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe Format S 1. do 500 g. 80 Format M 1. od 500g. do 1000g 10 Format L 1. od 500g. do 2000g. 10 zwroty format S 100 zwroty format M 50 zwroty format L 20 VII. Listy zwykłe nierejestrowane, zagraniczne (obszar Europy), ekonomiczne 1. do 50 g 10 2. ponad 50 g - 100 g 6 3. ponad 100 g - 350 g 4 4. ponad 350 g - 500 g 4 5. ponad 500 g - 1000g 4 6. ponad 100 g - 2000g 4 VIII. Listy zwykłe nierejestrowane, zagraniczne (poza obszar Europy), priorytet 1. do 50 g 10 2. ponad 50 g - 100 g 6 IX. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) zagraniczne (obszar Europy), ekonomiczne 1. do 50 g 200 2. ponad 50 g - 100 g 10 3. ponad 100 g - 350 g 10 4. ponad 350 g - 500 g 10 5. ponad 500 g - 1000g 10 6. ponad 100 g - 2000g 2 7. zwroty do 50 g 6 8. zwroty ponad 50 g - 100 g 20 9. zwroty ponad 100 g - 350 g 2 10. zwroty ponad 350 g - 500 g 2 11. zwroty ponad 500 g - 1000g 2 X. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego 1. do 350 g gabaryt A i gabaryt B 10 2. od 350 g do 2000 g gabaryt A gabaryt B 10 XI. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego 1. do 350 g gabaryt A i gabaryt B 2 2. od 350 g do 2000 g gabaryt A gabaryt B 2 XII. Paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne Gabaryt A 1. ponad 1 kg do 2 kg 10 2. ponad 2 kg do 5 kg 40 3. ponad 5 kg do 10 kg 40 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 4 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 4 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 4 Gabaryt B 1. ponad 1 kg do 2 kg 10 2. ponad 2 kg do 5 kg 10 3. ponad 5 kg do 10 kg 4 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 4 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 4 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 4 XIII. Paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe Gabaryt A 1. ponad 1 kg do 2 kg 10 2. ponad 2 kg do 5 kg 10 3. ponad 5 kg do 10 kg 10 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 4 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 4 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 4 Gabaryt B 1. ponad 1 kg do 2 kg 4 2. ponad 2 kg do 5 kg 4 3. ponad 5 kg do 10 kg 2 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 4 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 4 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 4 XIV. Przesyłki ekspresowe krajowe "Pocztex Expres 24" ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) 1. Doręczenie do godz 9:00 do 1 kg 4 2. Doręczenie do godz 12:00 do 1 kg 4 XV. Odbiór korespondencji Odbiór korespondencji 12 m-cy RAZEM (brutto) 2020 Format S to przesyłki o wymiarach: ? minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x 140 mm, ? maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm ? masa do 500 g. Format M to przesyłki o wymiarach: ? minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x 140 mm, ? maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm ? masa do 1000g. Format L to przesyłki o wymiarach: ? minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x 140 mm, ? maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. ? masa do 2000g. Wymiary przesyłek listowych w formie rulonu wynoszą: ? maksimum - suma długości plus podwójna średnica - 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm ? minimum - suma długości plus podwójna średnica - 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 100 mm Gabaryt A to paczki o wymiarach: ? minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x 140 mm, ? maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 600 mm, szerokość 500mm, wysokość 300 mm, Gabaryt B to paczki o wymiarach: ? minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 - Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowa ilość przesyłek/zwrotów (określonych w formularzu ofertowym) nie zostanie w pełni wykorzystana do terminu zakończenia umowy. - Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania z Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Żarach, przy al. Jana Pawła II nr 5 oraz z Filii Zamiejscowej Starostwa Powiatowego, mieszczącej się przy ul. Pokoju 1c w Lubsku od poniedziałku do piątku w godzinach między 13:00 a 14:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. - Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich przyjęcia od Zamawiającego. Wykonawca potwierdza odpowiednim odciskiem stempla na przesyłce/blankiecie "potwierdzenie odbioru" datę nadania przesyłki przez Zamawiającego; - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty pocztowe do odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się w miejscach umożliwiających nieutrudniony odbiór niedoręczonych przesyłek; - Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania, na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.); - Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 6 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 14 dni od dnia otrzymania reklamacji; - Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, poprzez zapewnienie właściwych warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do prawidłowego świadczenia usługi pocztowej z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych; - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia); - Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych oraz sporządzania zestawień: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej, lub w innej formie rejestracyjnej, w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. - Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listownych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. - Opakowanie przesyłek listownych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. - W przypadku zastrzeżeń dotyczących przekazanych przesyłek, Zamawiający wyjaśnia je z Wykonawcą telefonicznie. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w tym zakresie są pracownicy Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Żarach (pracownik ds. korespondencji); - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a. w ciągu 3 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii i przesyłek nie będących najszybszej kategorii dostarczanych na obszarze Województwa Lubuskiego, b. w ciągu 4 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii z zastrzeżeniem zapisu w lit. a ; - Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki; - Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego bezpłatne wszelkie druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) dla przesyłek krajowych i zagranicznych.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 64110000-0

Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64113000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.