Mińsk Mazowiecki: Całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą
Numer ogłoszenia: 509900 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Dom Kultury , ul. Warszawska, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 758 39 17, faks 25 758 39 17.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mdkmm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Miejski Dom Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób, mienia i monitoring obiektów Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim na 1 osobowym posterunku oraz usługa ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą. Zakres usług obejmuje: 1. Ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim oraz terenu wokół w tym: taras, dziedziniec z fontanną, ogródek - położonych przy ul. Warszawskiej 173. 2. Monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu znajdującego się w budynku Domu Pracy Twórczej (Zielony Domek) przy ul. Wróblewskiego w Mińsku Mazowieckim. Budynek należy wyposażyć w instalację alarmową. Monitorowanie sygnałów prowadzone będzie w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia, niedziele i święta z ciągłą rejestracją zdarzeń. 3. Zapewnienie ochrony imprez masowych zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 52, poz. 308). 4. Ochrona mienia i osób przy działaniach nie mających charakteru imprezy masowej. 5. Każdorazowo najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem imprezy masowej Zamawiający przekaże Wykonawcy graficzny plan terenu, regulamin obiektu, program i regulamin imprezy, przewidywaną maksymalną liczbę osób, która może być obecna na imprezie. 6. Każdorazowo przy organizacji imprezy masowej Wykonawca ma obowiązek sporządzenia Planu Działania służb porządkowych w czasie trwania imprezy masowej oraz uzyskanie dla sporządzonego planu akceptacji odpowiednich organów (Policja, Straż Pożarna i innych zgodnie z wymaganiami ustawowymi). 7. Każdorazowo przy organizacji imprezy masowej Wykonawca wyznacza osoby pełniące funkcję: kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych z-cy kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia stanu osobowego ochrony fizycznej i stałej o wymaganą ilość pracowników ochrony i na okres ustalony przez Zamawiającego. O takiej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę z minimum 24-godzinnym wyprzedzeniem. 9. Pracownicy mają obowiązek noszenia jednolitego ubioru oraz identyfikatorów osobistych oraz wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych zadań. 10. Pracownicy świadczący usługę w formie fizycznej i stałej ochrony obiektu nie mogą pracować dłużej niż 24 godziny w ciągu 48 godzin. Wykonawca będzie prowadził niezbędną dokumentację - książkę służby. 11. Monitorowanie budynku - siedziby MDK, terenu wokół budynku (ul. Warszawska 173) oraz Placu Zabaw znajdującego się w Parku Miejskim za pomocą Elektronicznego Systemu Zabezpieczeń w skład którego wchodzi: System Telewizji Dozorowej i System Nagłośnienia Alarmowego znajdujący przy ul. Warszawskiej 173 (portiernia). 12. Utrzymanie czystości przed budynkiem w dni wolne od pracy, niedziele i święta (zamiatanie, opróżnianie koszy na śmieci, odśnieżanie w okresie zimowym). Niezbędny sprzęt zapewnia Zamawiający. 13. Wydawanie kluczy osobom uprawnionym i prowadzenie książki kluczy dostępnej codziennie w pomieszczeniu ochrony (portiernia). 14. Usługi szatniarskie (odbieranie i wydawanie odzieży wierzchniej). 15. Pomoc od strony technicznej podczas imprez kulturalnych (ustawianie krzeseł, stołów i innych sprzętów). 16. Wykonawca winien dysponować zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym, który w miarę potrzeby będzie wzmacniał pracowników ochrony. 17. Wykonawca oświadcza, że na każdorazowe wezwanie Zamawiającego jest w stanie zagwarantować mu min. 50 osób jednolicie umundurowanych oraz przeszkolonych do obsługi imprez masowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ Uwaga: Przewidywane zestawienie ilości roboczogodzin ochrony osób, mienia i monitoringu oraz ochrony imprez w budynku i na terenie przyległym do budynku MDK jak również imprez organizowanych poza siedzibą Miejskiego Domu Kultury w Mińsku Mazowieckim w roku 2014 stanowi załącznik nr 9 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję, wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej: - 1 usługę polegającą na ochronie osób i mienia oraz - 1 usługę polegającą na zabezpieczeniu imprezy masowej, realizowaną na podstawie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. W odniesieniu do wykonawców, którzy aktualnie wykonują usługę wymaga się, aby ta usługa wykonywana była w okresie co najmniej 6 miesięcy. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia tj.: - 1 zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla wykonania zamówienia, tj.: - 1 kierownik ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych posiadający licencję II stopnia - 1 z-ca kierownika ds. bezpieczeństwa podczas imprez masowych posiadający licencję I stopnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę sumy ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę w wykazie usług: 1 usługę polegającą na ochronie osób i mienia oraz - 1 usługę polegającą na zabezpieczeniu imprezy masowej, realizowaną na podstawie Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. W odniesieniu do wykonawców, którzy aktualnie wykonują usługę wymaga się, aby ta usługa wykonywana była w okresie co najmniej 6 miesięcy. Zamawiający nie wymaga przedstawienia informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany umowy: a) W przypadku konieczności zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zostały wskazane w ofercie Wykonawcy z powodu wystąpienia okoliczności losowych, w szczególności: śmierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarcza pisemnie oświadczenie uzasadniające konieczność takiej zamiany i wskaże w zamian osoby o wymaganych kwalifikacjach. b) W przypadku zmiany, po podpisaniu umowy, stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 umowy zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mdk.minskmaz.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Dom Kultury w Mińsku Mazowieckim ul. Warszawska 173 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Dom Kultury w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 173, 05-300 Mińsk Mazowiecki pokój kierownika administracyjno-gospodarczego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie