Iława: Wykonanie zamówień dodatkowych w ramach realizacji zadania polegającego na montażu windy i przystosowaniu klatek schodowych do aktualnych przepisów p.poż w budynku Starostwa Powiatowego w Iławie
Numer ogłoszenia: 50698 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6490742, faks 089 6496600.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie zamówień dodatkowych w ramach realizacji zadania polegającego na montażu windy i przystosowaniu klatek schodowych do aktualnych przepisów p.poż w budynku Starostwa Powiatowego w Iławie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót związanych z przełożeniem rurociągów wewnętrznych instalacji co związanych z nowo projektowanym podszybiem windy. Zakres robót obejmuje: 1.prace demontażowe, przygotowawcze; 2.uzupełnienie kanału instalacyjnego; 3.prace instalacyjne. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz przedmiar robót. Gwarancja: Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od dnia dokonania odbioru. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych nabytych w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wszystkie materiały i wyroby wykorzystane przy realizacji zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadać wymagane certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności z PN oraz muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik do SIWZ. Materiały i elementy budowlane dostarczone przez Wykonawcę na plac budowy, które nie uzyskają akceptacji Zamawiającego zostaną niezwłocznie usunięte z placu budowy. Akceptacja bądź brak akceptacji dostarczonych materiałów i elementów na budowę odbywać się będzie odpowiednim wpisem do dziennika budowy. Wykonawca przy odbiorze końcowym przekaże Zamawiającemu certyfikaty na znak bezpieczeństwa, certyfikaty zgodności i aprobat technicznych, zgodnie z przepisami ustawy - Prawo Budowlane i innymi obowiązującymi przepisami. Roboty budowlane należy prowadzić z zachowaniem wymaganych norm i przepisów w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, polskimi normami oraz przekazaną dokumentacją. Wykonawca zabezpieczy maszyny i narzędzia niezbędne do wykonania zadania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.50.00 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych opieki zdrowotnej i społecznej, krematoriów oraz obiektów użyteczności publicznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowa ARTMED J. Sienkiewicz, A. Kęsy s.j., ul. św. Antoniego 18 lok. 3, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7832,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9400,00

• Oferta z najniższą ceną: 9400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b) ustawy prawo zamówień publicznych mówi, iż zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Po zdjęciu warstw posadzkowych w pomieszczeniu piwnicznym celem wykonania płyt pod szyb windy okazało się, że w miejscu gdzie miał zostać wykonany przedmiotowy szyb istnieje sieć ciepłownicza. W związku z powyższym niezbędne stało się przeniesienie instalacji rurociągów poza miejsce wykonywania robót. Pozostawienie kolizji w dotychczasowym miejscu uniemożliwiłoby realizację zamówienia podstawowego. Zamówień tych nie można było przewidzieć mimo zachowania należytej staranności w chwili ogłoszenia postępowania i podpisania umowy. Wykonawca dokumentacji projektowej nie mógł przewidzieć jakichkolwiek biegnących pod budynkiem instalacji, gdyż Zamawiający nie dysponuje dokumentacją z której wynikałby przebieg jakiejkolwiek sieci pod budynkiem. Nie ma także dokumentacji związanej z budową budynku. W związku z brakiem dokumentacji dotyczącej budynku nie było możliwe przewidzenie umieszczenia jakichkolwiek instalacji biegnących pod budynkiem przed rozpoczęciem prac rozbiórkowych. Odkryte instalacje znajdowały się poniżej poziomu posadzki i były nią pokryte. Powzięcie informacji o ich istnieniu możliwe było dopiero po zdjęciu całości istniejących posadzek oraz warstwy gruntu pod budynkiem w miejscu wykonywania szybu. Zgodnie z Wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych z 2010 r. dotyczącymi interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki i zapytania o cenę zamówieniem dodatkowym jest tylko takie zamówienie, bez którego wykonania przed zakończeniem realizacji zamówienia podstawowego lub równolegle z nim, zamówienie podstawowe nie może być wykonane. Udzielenie zamówienia dodatkowego musi zatem być ściśle powiązane z prawidłowym wykonaniem zamówienia podstawowego tzn. takim wykonaniem tego zamówienia aby spełniało ono podstawowe wymagania funkcjonalne, zgodnie z potrzebami zamawiającego. Udzielane w trybie zamówienia z wolnej reki zamówienia dodatkowe muszą być niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego. W przedmiotowym postępowaniu występują wszystkie przesłanki pozwalające na zastosowanie trybu z wolnej ręki dla realizacji zamówień dodatkowych, gdyż pozostawienie kolizji w dotychczasowym miejscu uniemożliwiłoby wykonanie szybu windy zgodnie z projektem budowlanym i tym samym zrealizowanie zamówienia podstawowego. Tylko wykonanie zamówień dodatkowych polegających na usunięciu kolizji umożliwi prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Wartość zamówień dodatkowych nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego.