Żory: Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego.
Numer ogłoszenia: 50644 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nowe Miasto Sp z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, faks 32 73 40 345.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowemiasto.zory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 36 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku. 2.Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska: 1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania. 2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska 3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach). 4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze. 5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd. Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m). Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe: 1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów. 2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50 3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4. 4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych. 5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami) 6.Szafka na foldery - zamykana. 7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem) 8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy. 9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju. 10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. 11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska. 12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem. 13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne. 15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym. 16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów: XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem: 1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem. 2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów. 3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie 4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie z projektem. 5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem. 6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci. 7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem. 8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji. 9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. 10.Transport materiałów promocyjnych. Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie: Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób: a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r. b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji. c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje). d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska. Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych: 1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania. 2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013). 3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie. L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis 1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym) Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego. Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości Część I - 1 000 (jeden tysiąc złotych) Część II - 1 500 (jeden tysiąc pięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. co najmniej 1 usługę w zakresie organizacji stoiska na targach o wartości usługi nie mniejszej niż 40 000 zł brutto, z podaniem wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie - w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część I oraz co najmniej 1 usługę w zakresie dostawy materiałów promocyjnych o wartości zadania nie mniejszej niż 40 000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie - w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na część II

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nowemiasto.zory.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 pok. 211 (II p) 44-240 Żory.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 pok. 211 (II p) 44-240 Żory.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 1.Usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 49 m2 wraz z jego wyposażeniem oraz kompleksową obsługą w czasie trwania XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach w dniach od 30 marca do 1 kwietnia 2012 roku oraz na XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie w dniach od 20 do 22 kwietnia 2012 roku..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem projektu stoiska: 1.Wykonanie 3 różnych (bez powtarzania elementów) szczegółowych projektów architektoniczno-graficznych stoiska typu wyspa (uwzględniając zmiany i korekty, jakie mogą się pojawić w trakcie przygotowań do targów) i przedstawienie Zamawiającemu do zaakceptowania. 2.Wykonanie kompletnej technicznej dokumentacji stoiska 3.Wszelkie kwestie plastyczne i aranżacyjne (np. dobór zdjęć i fotogramów, wykonanie kolaży (tj. kompozycji z różnych materiałów i tworzyw) umieszczenie logo-znaków i napisów na fryzach). 4.Wszelkie projekty wyjściowe, a także wszystkie pozostałe wersje winny być wykonane techniką komputerową w kolorze. 5.Projektant będzie także zobowiązany do wykonania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji rzutów przestrzennych stoiska prezentującego jego ogólny wygląd. Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym, a także zostać zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiało właściwą ekspozycje walorów Miasteczka Westernowego Twinpigs promowanego przez Spółkę. Stoisko powinno uwzględniać rozmiary powierzchni targowej wynajętej przez Zamawiającego (wymiary 7m x 7m). Wystrój i wyposażenie stoiska - założenia techniczne i elementy obowiązkowe: 1.Lada ze schowkiem, przeznaczona do dystrybucji napojów. 2.4 lady informacyjne o wymiarach ok. 100X50 3.6 sztuki stojaków na ulotki i foldery w formacie A4. 4.2 nowoczesne ekrany plazmowe lub LCD (o wymiarach, co najmniej 42), celem prezentacji filmów promocyjnych. 5.Miejsce do spotkań dla wystawców i gości (3 stoły konferencyjne o wym. ok 80x80 cm każdy z 4 krzesłami) 6.Szafka na foldery - zamykana. 7.Zlewozmywak (wraz z termą i podłączeniem) 8.Szatnia (szafa ubraniowa) z wieszakami na ubrania wierzchnie dla Wystawcy. 9.Oświetlenie stosowne do zaprojektowanego wystroju. 10.Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. 11.Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze, umieszczone w widocznym miejscu stoiska. 12.Wszystkie napisy muszą być wyraźne i czytelne, umieszczone na odpowiedniej wysokości widocznej dla odwiedzającego, a także wykonane uniwersalną czcionka i kolorem. 13.Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 14.Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza (elektryczne), ustawienie mebli oraz wyposażenie stoiska wystawienniczego w tzw. elementy dekoracyjne. 15.Wykonawca zobowiązany jest przewieźć oraz rozładować na wyznaczone miejsca materiały promocyjne otrzymane od zamawiającego w stanie nienaruszonym i zgodnym z przekazanym opisem ilościowym i asortymentowym. 16.Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane przez organizatorów targów: XVIII Międzynarodowych Targów Turystyki, Sprzętu Turystycznego, Żeglarskiego i Sportowego w Katowicach zamieszczone przez organizatora targów na jego stronie internetowej: www.glob.fairexpo.pl XVII Targach Turystyki i Wypoczynku LATO w Warszawie na jego stronie internetowej: www.targilato.pl Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z wykonaniem stoiska i jego transportem: 1.Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem. 2.Wykonanie zabudowy stanowiska typu wyspa zgodnie z projektem architektonicznym i graficznym, najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem targów. 3.Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie 4.Wykonanie grafiki, napisów na fryzach i znaków wystawców na stoisku, zgodnie z projektem. 5.Zapewnienie i pokrycie kosztów podłączenia energii elektrycznej (15kW) oraz nadzór nad jej sprawnym funkcjonowaniem. 6.Wyposażenie stoiska w czajnik, ekspres do kawy, naczynia oraz kosze na śmieci. 7.Aranżacja stoiska zgodnie z projektem. 8.Nadzór techniczny stoiska podczas jego eksploatacji. 9.Transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. 10.Transport materiałów promocyjnych. Szczegółowy wykaz zadań w zakresie kompleksowej obsługi targów w Warszawie: Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem 4 osób: a.zapewnienia i pokrycia kosztów transportu 4 osób samochodem z klimatyzacją oraz wydzielonymi fotelami na trasie: z Żor do Warszawy (do miejsca zakwaterowania) w dniu 19 kwietnia 2012 r. oraz z Warszawy (z miejsca zakwaterowania) do Żor w dniu 22 kwietnia 2012 r. b.zapewnienia i pokrycia kosztów zakwaterowania dla 4 osób w Warszawie (3 noclegi w tym: pierwszy nocleg z 19-go na 20-go kwietnia 2012 r. drugi z 20 - go na 21-go kwietnia, trzeci z 21-go na 22-go kwietnia 2012 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 30 minut środkami komunikacji publicznej od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu, - co najmniej dwa hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania do akceptacji. c.Wykonawca zapewni i pokryje koszty wyżywienia dla 4 osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje). d.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla 4 osób, które będą reprezentować Zamawiającego na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż 29 marca 2012 r - przed rozpoczęciem podróży. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zapewnia codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. 2.W gestii Wykonawcy leży demontaż stoiska..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 24.04.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakup i dostawa materiałów promujących Miasteczko Westernowe w ramach projektu pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz prac leżących w gestii Wykonawcy związanych z produkcją i dostarczeniem materiałów promocyjnych: 1.Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką, elegancją oraz starannością wykonania. 2.Wykonawca zobowiązuję się do przygotowania projektu umieszczania wymaganych oznaczeń (logo, logotypy oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013). 3.Wszystkie materiały promocyjne z wymaganymi oznaczeniami według zaakceptowanych wcześniej projektów przez Zamawiającego należy dostarczyć na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby spółki Nowe Miasto Sp. z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych: Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów promocyjnych określonych i opisanych szczegółowo w poniższym wykazie. L.P. Nazwa artykułu Ilość Opis 1 Foldery 5 000 szt. Folder - A4 pełen kolor okładka dwustronny wydruk kolorowy na papierze kredowym 250 g/m2(+/- 5%) wierzch foliowany. Środek 12 stron dwustronny wydruk kolorowy (pełen kolor) na papierze kredowym 170 g/m2 (+/- 5%). Wykończenie szycie zeszytowe. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 2 Maskotki 3 000 szt. Maskotka kojarząca się z Dzikim Zachodem - materiał niecka welur wypełnienie kuleczki silikonowe typ o-wata wysokości od 15 cm do 20 cm z trwale umieszczonym logotypem. Dodatkowo do maskotki powinna być doszyta metka z dwustronnym nadrukiem: (1 strona) logotyp regionalnego produktu turystycznego z hasłem i odwołaniem do strony internetowej,(2 strona) zestaw logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 oraz hasło informujące o źródle finansowania. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Pakowane pojedynczo w worek foliowy zgrzewany a następnie zbiorczo z opisem zawartości (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 3 Kubki 3 000 szt. Kubek ceramiczny: pojemność 300 ml u dołu zwężany. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów, z których zamawiający wybierze 1. Na wybranym kubku wykonawca wykona monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 4 Smycze 7 000 szt. Smycze - z tworzywa sztucznego, miękkiego materiału z karabińczykiem i nadrukiem obustronnym o szerokości 15mm. Wykonawca przedstawi dwa rodzaje smyczy, z których zamawiający wybierze jeden. Na wybranej smyczy wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 5 Ulotki 5 000 szt. Ulotka- A5 pełen kolor, dwustronna papier kreda błysk 170 g/m2 (+/- 5%). Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość) 6 Długopisy 5 000 szt. Długopis - jednokolorowy plastikowy (wciskany i wyciskany) z wkładem niebieskim wyposażony w metalowy klips. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 2 rodzaje, z czego zamawiający wybierze 1. Na wybranym długopisie na korpusie z prawej strony klipu wykonawca wykona logotyp wraz z odnośnikiem o źródle finansowania. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). 7 Koszulki 1 500 szt. Koszulka T-shirt - Koszulka T-shirt 4 wersje kolorystyczne, z czego zamawiający wybierze 2, o gramaturze nie mniejszej niż 180g/m2, 100 % bawełny, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki. Rozmiary koszulek od M do XL (w ilościach uzgodnionych z Zamawiającym) Nadruk: monochromatyczne logo wraz z odnośnikiem o źródle finansowania z przodu koszulki o wymiarze, co najmniej 20x20cm (w zależności od rozmiaru koszulki); projekt i skład dostarcza Wykonawca do akceptacji Zamawiającego. Pakowane w folie po jednej sztuce, a następnie zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.