Siedlce: Utrzymanie i konserwacja sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Siedlce
Numer ogłoszenia: 504382 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Siedlce , Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6430785, faks 025 6430718.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.siedlce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i konserwacja sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Siedlce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest są usługi związane z Utrzymaniem i konserwacją sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Siedlce. ZAKRES ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących robót w ramach bieżącego utrzymania i konserwacji sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Siedlce: a)utrzymania w należytym stanie i sprawności technicznej urządzeń sygnalizacji zainstalowanych w mieście Siedlce a w szczególności : -sterowników sygnalizacji, -masztów i latarni sygnalizacyjnych, -kabli sterowniczych i głowic kablowych, -pętli indukcyjnych, przycisków dla pieszych i kamer wideodetekcji, -szaf energetycznych zasilających. b)dokonywania dwukrotnie w ciągu dnia objazdów sygnalizacji w celu dokonania przeglądów sprawności i kontroli poprawnego działania urządzeń sygnalizacji świetlnych j.w. (prowadzenia książki objazdów ), c)natychmiastowego reagowania na otrzymane z Urzędu Miasta, Policji lub Straży Miejskiej zawiadomienia o awarii sygnalizacji świetlnych (prowadzenia dziennika zgłoszeń), d) dokonywanie zabezpieczeń i napraw pilnych, które będą obejmowały zabezpieczanie skutków: dewastacji urządzeń sygnalizacji świetlnych, kolizji drogowych i klęsk żywiołowych (przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 0,5 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia), e)prowadzenia dzienników eksploatacji sygnalizacji świetlnych oraz ewidencji uszkodzeń, f)prowadzenia wykazu materiałów podstawowych zakupionych przez UM i pochodzących z demontaży - zużytych dla napraw oraz wymian w ramach współpracy z zamawiającym, g)dokonywania raz na kwartał szczegółowego sprawdzenia stanu śrub mocujących masztów, wysięgników, konstrukcji mocujących i latarni na masztach wysokich MSW, h)malowania - zabezpieczania antykorozyjnego elementów metalowych sygnalizacji świetlnych: szaf zasilających, szaf sterowniczych oraz masztów sygnalizacyjnych i śrub mocujących masztów wysięgnikowych wykazujących oznaki korozji, i)czyszczenia luster i soczewek latarń sygnalizacyjnych oraz wykonywanie pomiarów kabli, j)utrzymania niezbędnego zapasu części zamiennych umożliwiających natychmiastowe usuwanie uszkodzeń i awarii sygnalizacji (w tym modułów i kaset dla wszystkich typów sterowników pracujących w mieście) - utrzymania magazynu elementów sygnalizacji, k) dokonywania zakupów materiałów drobnych niezbędnych do bieżącego utrzymania sygnalizacji (np.: żarówek, bezpieczników, elementów elektronicznych i mechanicznych), l)współpracy z zamawiającym w zakresie usprawnienia funkcjonowania sygnalizacji poprzez wymianę konstrukcji mocujących, kompletnych latarni sygnalizacyjnych, konsol i głowic kablowych oraz odcinków kabli sterowniczych (dostarczanych przez Urząd Miasta). Wykaz sygnalizacji świetlnych w mieście Siedlce (na dzień 01.11.2012 r.) znajduje się w SIWZ. Uwaga: Każde z podanych w wykazie sygnalizacji świetlnych w mieście Siedlce (na dzień 01.11.2012 r.) skrzyżowań od nr 1 do nr 21 (obsługiwane przez jeden sterownik) należy traktować jako jedną sygnalizację świetlną. Zmiana ilości sygnalizacji w mieście będzie uwzględniana w aneksie do umowy. Zsynchronizowane sygnalizacje świetlne pracujące w mieście Siedlce Sygnalizacje akomodacyjne pracujące w koordynacji kablowej: -Wojskowa - Piłsudskiego ( sterownik nadrzędny ) -Wojskowa - Cmentarna -Sokołowska - Rynkowa Sygnalizacje akomodacyjne pracujące w koordynacji kablowej: -Wojskowa - Piłsudskiego ( sterownik nadrzędny ) -Piłsudskiego - 10-go Lutego -Piłsudskiego - Szkolna Sygnalizacje akomodacyjne pracujące w koordynacji kablowej: -Floriańska - 3-go Maja -Brzeska - 3-go Maja Sygnalizacje akomodacyjne pracujące w koordynacji kablowej: -Składowa - Łukowska -Torowa - Wyszyńskiego Sygnalizacje pracujące w koordynacji radiowej : -Armii Krajowej - 3-go Maja - Świętojańska - Wojska Polskiego -Partyzantów - Zbrojna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.22.00 - Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.12.2012r. do godz. 9.45 wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Miasta Siedlce ING Bank Śląski S.A. Oddział w Siedlcach, ul. Sokołowska 56 nr rachunku: 06 1050 1953 1000 0023 4839 7999 z dopiskiem: Utrzymanie i konserwacja sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Siedlce Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Referacie Zamówień Publicznych Urzędu Miasta pokój Nr 3 lub zamieszcza w odrębnej kopercie i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 745 do 1545. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu i konserwacji sygnalizacji świetlnych (potwierdzoną dokumentem, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. W odniesieniu do wykonawców, którzy aktualnie wykonują usługę wymaga się, aby ta usługa wykonywana była w okresie co najmniej 6 miesięcy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla wykonania zamówienia tj. osobą posiadającą kierunkowe wykształcenie elektroniczne oraz autoryzację serwisową firmy MSR TRAFFIC. W/wym. osoba musi posiadać minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie konserwacji sterowników i sygnalizacji świetlnych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)W przypadku konieczności zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zostały wskazana w ofercie Wykonawcy z powodu wystąpienia okoliczności losowych,w szczególności: śmierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarcza pisemnie oświadczenie uzasadniające konieczność takiej zamiany i wskaże w zamian osoby o wymaganych kwalifikacjach. b)W przypadku zmiany po podpisaniu umowy stawki podatku od towarów i usług(VAT), wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 umowy zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.siedlce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Referat Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Siedlce, 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2, pok. nr 3..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2012 godzina 09:45, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie