Mszanowo: Dostawa oleju opa³owego lekkiego do szkó³ po³o¿onych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie w 2013 roku - II
Numer og³oszenia: 501156 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Zespó³ O¶wiaty Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie , ul. Podle¶na 1, 13-300 Mszanowo, woj. warmiñsko-mazurskie, tel. 56 4726310, faks 56 4726310.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa oleju opa³owego lekkiego do szkó³ po³o¿onych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie w 2013 roku - II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 78,9 m3 oleju opa³owego lekkiego przeznaczonego do ogrzewania Szkó³ Podstawowych w Skarlinie, Radomnie i Tylicach oraz Zespo³u Szkó³ w Jamielniku znajduj±cych siê na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie w roku kalendarzowym 2013 oraz roz³adunek w miejscach wskazanych przez Zamawiaj±cego. Wykaz odbiorców oleju opa³owego lekkiego oraz osób upowa¿nionych do kontaktu stanowi za³±cznik nr 1 do projektu umowy. 2.Dane dotycz±ce ilo¶ci oleju s± danymi szacunkowymi, Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielko¶ci dostaw (max 30 %) w stosunku do zapotrzebowania okre¶lonego w ust.1 w przypadku zaistnienia okoliczno¶ci na które Zamawiaj±cy nie ma wp³ywu, np. warunki atmosferyczne. 3.Olej opa³owy musi spe³niaæ wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2001. 4.Dostawa oleju odbywaæ siê bêdzie sukcesywnie w okresie trwania umowy. 5.Pojedyncza dostawa wynosiæ bêdzie minimum 2 metry3, a w wyj±tkowych przypadkach nie mniej ni¿ 0,5 m3. 6.Sposób realizacji dostaw oraz odpowiedzialno¶ci Wykonawcy: 1)Wykonawca zobowi±zany bêdzie dostarczaæ przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach zgodnych z Formularzem ofertowym. 2)Dostawa towaru nastêpowaæ bêdzie transportem Wykonawcy (autocystern± z pomp± dostosowan± do transportu oleju opa³owego), na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3)Wielko¶æ i termin ka¿dorazowej dostawy okre¶li Zamawiaj±cy wed³ug bie¿±cych potrzeb, sk³adaj±c Wykonawcy zamówienia w terminie minimum 2 dni od daty wymaganej dostawy oleju. 4)Zamówienia Zamawiaj±cy bêdzie sk³ada³ Wykonawcy telefonicznie lub faxem. 5)W nag³ych przypadkach korekta zamówienia dokonywana bêdzie telefonicznie. 6)O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca bêdzie mia³ obowi±zek zawiadomiæ Zamawiaj±cego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 7)Miernikiem dostarczonego oleju opa³owego bêd± wskazania zalegalizowanego licznika paliwa, zainstalowanego na autocysternie dowo¿±cej olej, w obecno¶ci Zamawiaj±cego lub upowa¿nionego przez Zamawiaj±cego pracownika. Przy ka¿dorazowej dostawie dostawca powinien posiadaæ aktualne ¶wiadectwo legalizacji urz±dzeñ pomiarowych w samochodzie dostawczym 8)Dowodem zrealizowania ka¿dorazowej dostawy bêdzie pisemne potwierdzenie przyjêcia towaru, dokonane przez Zamawiaj±cego lub upowa¿nionego przez Zamawiaj±cego pracownika. 9)W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze, Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcê uzupe³nienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 10)Na ¿±danie Zamawiaj±cego Wykonawca oka¿e ¶wiadectwo jako¶ci lub równowa¿ny dokument przedstawiaj±cy parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta. 11)W przypadku dostarczenia oleju opa³owego bez dokumentu, o którym mowa w pkt. 10 lub towaru niezgodnego z obowi±zuj±c± norm± lub z³o¿on± ofert±, Zamawiaj±cemu przys³ugiwaæ bêdzie prawo do odmowy przyjêcia towaru. Ewentualne szkody powsta³e z tego tytu³u pokryje Wykonawca zamówienia. 12)W przypadku zastrze¿eñ co do jako¶ci dostarczonego oleju opa³owego Zamawiaj±cy powiadomi o powy¿szym fakcie Wykonawcê i w obecno¶ci jego przedstawiciela pobrane zostan± próbki z zakwestionowanej dostawy, w celu poddania ich badaniom w niezale¿nym laboratorium badawczym. 13)W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrze¿eñ Zamawiaj±cego co do jako¶ci oleju opa³owego, Wykonawca dostarczy olej opa³owy o w³a¶ciwych parametrach technicznych w ilo¶ci, która zostanie zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obci±¿ony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urz±dzeñ lub kosztami ich wymiany, je¿eli zastosowany olej opa³owy, niespe³niaj±cy wymogów jako¶ciowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstaw± do obci±¿enia Wykonawcy kosztami napraw bêdzie protokó³ oglêdzin (napraw). 7.Zamawiaj±cy zobowi±zuje Wykonawcê do uzyskania wszelkich niezbêdnych informacji, które mog± byæ konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 09.13.51.00 - Olej opa³owy .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Zamawiaj±cy wymaga wniesienia wadium w wysoko¶ci: 3 000,00 z³, brutto (s³ownie: trzy tysi±ce z³otych 00/100). 2.Wadium nale¿y wnie¶æ przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniê¿nego przyjmuje siê termin uznania na rachunku Zamawiaj±cego. 3.Wykonawca wnosi wadium w pieni±dzu wy³±cznie przelewem na konto Zamawiaj±cego: Urz±d Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie Nr 97 1020 3583 0000 3102 0011 3647 lub w jednej nastêpuj±cych form: 1)w porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo-kredytowej, z tym, ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym; 2)w gwarancjach bankowych; 3)w gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)w porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz.730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz.620). 4.Wadium wniesione w pieni±dzu Zamawiaj±cy przechowuje na rachunku bankowym. 5.W przypadku wniesienia wadium w formie innej ni¿ pieni±dz - orygina³ dokumentu potwierdzaj±cego wniesienie wadium nale¿y do³±czyæ do oferty. 6.Dokument w formie porêczenia winien zawieraæ stwierdzenie, ¿e na pierwsze pisemne ¿±danie Zamawiaj±cego wzywaj±ce do zap³aty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, nastêpuje jego bezwarunkowa wyp³ata bez jakichkolwiek zastrze¿eñ. 7.Wadium musi obejmowaæ ca³y okres zwi±zania ofert±. 8.Zwrot i utratê wadium reguluje art. 46 ustawy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e posiada aktualn± koncesjê na obrót paliwami ciek³ymi, której obowi±zek posiadania wynika z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 poz. 1059). Ocena spe³nienia warunku nast±pi poprzez weryfikacjê z³o¿onego dokumentu.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³ni³ ten warunek, je¿eli z³o¿y o¶wiadczenie, z tre¶ci którego wynikaæ bêdzie, ¿e posiada wiedzê i do¶wiadczenie niezbêdne do wykonania zamówienia zgodnie z tre¶ci± za³±cznika nr 2 do SIWZ

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³ni³ ten warunek, je¿eli z³o¿y o¶wiadczenie, z tre¶ci którego wynikaæ bêdzie, ¿e dysponuje odpowiednim potencja³em technicznym niezbêdnym do wykonania zamówienia zgodnie z tre¶ci± za³±cznika nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³ni³ ten warunek, je¿eli z³o¿y o¶wiadczenie, z tre¶ci którego wynikaæ bêdzie, ¿e dysponuje odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z tre¶ci± za³±cznika nr 2 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca do oferty do³±czy op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej przedmiotem zamówienia, na sumê nie mniejsz± ni¿ 150 000,00 z³.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê
  • op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)dokument potwierdzaj±cy zabezpieczenie oferty akceptowaln± form± wadium, 2)podmioty wystêpuj±ce wspólnie zobowi±zane s± do za³±czenia do oferty pe³nomocnictwa do reprezentowania ich w postêpowaniu lub reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3)pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, je¿eli Wykonawca polega na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych tych podmiotów. Zobowi±zanie to nale¿y przedstawiæ w oryginale.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zmiana zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru jest dopuszczalna tylko w przypadku: 1)Wyst±pienia zmian powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu umowy. 2)Zmiana danych zwi±zanych z obs³ug± administracyjno-organizacyjn± umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, danych teleadresowych). 3)Si³a wy¿sza uniemo¿liwiaj±ca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 4)Zmiana obowi±zuj±cej stawki VAT, w przypadku urzêdowej zmiany stawki VAT strony zobowi±zuj± siê do zawarcia aneksu do umowy reguluj±cego wysoko¶æ stawki VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia okre¶lonego w umowie z tym, ¿e koszty wzrostu podatku VAT pokrywa Wykonawca. 5)Wyst±pienia oczywistych omy³ek pisarskich rachunkowych w tre¶ci umowy. 6)Zmiany terminu realizacji umowy, ze wzglêdu na wyst±pienie okoliczno¶ci, których strony umowy nie by³y w stanie przewidzieæ, pomimo zachowania nale¿ytej staranno¶ci. 7)Wynikniêcia rozbie¿no¶ci lub niejasno¶ci w rozumieniu pojêæ u¿ytych w umowie, których nie mo¿na usun±æ w inny sposób, a zmiana bêdzie umo¿liwiaæ usuniêcie rozbie¿no¶ci i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.gminanml.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Gminny Zespó³ O¶wiaty Nowe Miasto Lubawskie, Mszanowo, ul. Podle¶na 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespó³ O¶wiaty Nowe Miasto Lubawskie, Mszanowo, ul. Podle¶na 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie