Ogłoszenie nr 500256267-N-2018 z dnia 24-10-2018 r.

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Poznaniu: Organizacja i obsługa transportu dla 2 grup młodzieży, grupy nauczycieli i osoby monitorującej na trasie: - Poznań - Lisbona - Poznań

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
2018-1-PL01 - KA116 - 049451 "Praktyki zawodowe w europejskich zakładach pracy szansą na lepsze zatrudnienie w zawodach ważnych dla gospodarki" realizowanego w ramach Programu Erasmus+, finansowanego z funduszy Unii Europejskiej

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631090-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631090-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 30277339800000, ul. ul. Jawornicka 1, 60-161 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 616 606 617, e-mail arleta.bielkiewicz@ckziupoznan.pl, faks 616 606 601.
Adres strony internetowej (url): http://ckziupoznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i obsługa transportu dla 2 grup młodzieży, grupy nauczycieli i osoby monitorującej na trasie: - Poznań - Lisbona - Poznań

ZP.261.1.2018

Usługi

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) organizację i obsługę transportu autokarem na trasie Poznań - Lisbona - Poznań 2 grup młodzieży wraz z opiekunami; a) pierwsza grupa obejmuje 59 osób (55 uczniów i 4 osoby towarzyszące): wyjazd z Poznania (Polska) w dniu 10.11.2018 r. przyjazd do Lisbony (Portugalia) do miejsc zakwaterowania w Montijo w dniu 11.11.2018 r. najpóźniej o godz. 23 czasu lokalnego wyjazd z Lisbony (Portugalia) w dniu 24.11.2018 r. przyjazd do Poznania (Polska) w dniu 25.11.2018 r. b) druga grupa obejmuje po 59 osób (55 uczniów i 4 osoby towarzyszące): wyjazd z Poznania (Polska) w dniu 05.01.2019 r. przyjazd do Lisbony (Portugalia) do miejsc zakwaterowania w Montijo w dniu 06.01.2019 r. najpóźniej o godz. 23 czasu lokalnego. wyjazd z Lisbony (Portugalia) w dniu 19.01.2019 r. przyjazd do Poznania (Polska) w dniu 20.01.2019 r. 2) organizację i obsługę transportu lotniczego na trasie Poznań - Lisbona - Poznań: 1 grupy nauczycieli - 10 osób: wylot z Poznania (Polska) i przylot do Lisbony (Portugalia) w dniu 16.12.2018 r. wylot z Lisbony (Portugalia) i przylot do Poznania (Polska) w dniu 22.12.2018 r. Dopuszcza się max jedną przesiadkę przy założeniu wylotu z Poznania, a przerwa pomiędzy lotami nie może trwać dłużej niż 2 godziny. Wykonawca zapewnia posiłek w trakcie lotu. 3) organizację i obsługę transportu lotniczego dla Dyrektora Szkoły na trasie Poznań - Lisbona - Poznań wylot z Poznania (Polska) do Lisbony (Portugalia) - w okresie pomiędzy 11.11.2018 a 19.01.2019 r. wylot z Lisbony (Portugalia) do Poznania (Polska) - w okresie pomiędzy 12.11.2018 a 19.01.2019r., przy założeniu 3 dób pobytu w Portugalii, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym Dopuszcza się max jedną przesiadkę przy założeniu wylotu z Poznania, a przerwa pomiędzy lotami nie może trwać dłużej niż 2 godziny. Wykonawca zapewnia posiłek w trakcie lotu. 4) ubezpieczenie uczestników na czas podróży dla każdego uczestnika: KL 120 000 PLN, NNW 30 000 PLN, BP 1500 PLN, OC 200000PLN. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1) podróż musi się odbyć w wyznaczonych w terminach, nie może rozpocząć się ani zakończyć w dniu wcześniejszym lub późniejszym; 2) zapewnienie dojazdu na lotnisko w Poznaniu, dalej podróż samolotem oraz zapewnienie przejazdu z lotniska do siedziby Zamawiającego; 3) Wykonawca odpowiedzialny jest za terminowe dostarczenie pasażerów na lotnisko w celu dokonania odprawy; 4) Zamawiający dopuszcza możliwości lotów łączonych; 5) podróż samolotem w klasie co najmniej ekonomicznej; 6) bagaż podręczny i bagaż do luku powinien być wykupiony dla każdego uczestnika w cenie zamówienia. Bagaż do luku min 20 kg; 7) w przypadku transportu autokarowego wykonawca odpowiedzialny jest za podstawienie autokaru w miejsce ustalone z zamawiającym; 8) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu i podróżującym badanie techniczne wykonane max dnia poprzedzającego wyjazd autokaru; 9) autokar musi wyjechać w takim czasie, aby dowieźć grupę młodzieży na 1 dzień przed rozpoczęciem praktyk, tj. w terminach podanych powyżej - w pkt 3, 10) Realizacja zamówienia w zakresie transportu autokarowego na trasie Poznań - Lisbona - Poznań musi zostać zrealizowana przy udziale min. 3 kierowców, którym Wykonawca zapewnia ubezpieczenie wyżywienie oraz zakwaterowanie, jeżeli kierowcy pozostaną na miejscu; 11) w trakcie podróży autokarem z Poznania do Lizbony i w drodze powrotnej do Poznania powinien być przewidziany jeden nocleg dla uczestników; 12) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników i przedstawić Zamawiającemu ubezpieczenie obejmujące czas podróży - (KL - koszty leczenia) - suma ubezpieczenia 120000 PLN, (NNW - następstwa nieszczęśliwych wypadków) suma ubezpieczenia 30 000 PLN, BP - (bagaż) suma ubezpieczenia 1500 PLN, OC- (odpowiedzialność cywilna) - suma ubezpieczenia 200 000 PLN; 13) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu kopię polisy objętych zamówieniem najpóźniej na 7 dni przed wylotem każdej grupy objętej zamówieniem; 14) w przypadku niemożliwości zapewnienia uczestnikom transportu lotniczego z przyczyn losowych we wskazanym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do transferu autokarowego na inne lotnisko, o czym niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego; 15) w przypadku niemożliwości zapewnienia uczestnikom transportu autokarowego z przyczyn losowych we wskazanym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do transferu lotniczego, o czym niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu. 6. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: kierowania pojazdami; 2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia; 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

Dodatkowe kody CPV: 60100000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.