Ogłoszenie nr 500234610-N-2018 z dnia 01-10-2018 r.

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych: Promocja Miasta Chorzowa przez sport podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz z uczestnictwem zespołu w rozgrywkach pierwszej ligi piłki ręcznej kobiet w Polsce

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 606654-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek 1, 41500 Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url): www.chorzow.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Chorzowa przez sport podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz z uczestnictwem zespołu w rozgrywkach pierwszej ligi piłki ręcznej kobiet w Polsce

RZP.271.704.2018

Usługi

Zadanie obejmuje promocję Miasta Chorzowa podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz uczestnictwem zespołu w rozgrywkach pierwszej ligi piłki ręcznej kobiet w Polsce Zamówienie obejmuje promocję Miasta Chorzowa podczas : 1. Minimum 2 imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach pierwszej ligi piłki ręcznej kobiet, organizowanych w Polsce. 2. Minimum 1 imprezy rekreacyjnej lub specjalnych wydarzeń z udziałem zawodników, których celem będzie promocja sportu i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców miasta głównie uczniów szkół i podopiecznych przedszkoli np. otwarte treningi piłkarskie i ogólnorozwojowe dla dzieci, konkursy poświęcone tematyce sportowej, w których nagrodami będą badania, dyplomy ( co najmniej 3 dyplomy z podpisem trenera klubu i kapitana drużyny). Zakłada się udział w przynajmniej jednej imprezie minimum 50 osób, organizacja i promocja imprezy na koszt Wykonawcy. 3. Minimum 2 spotkań z dziećmi i młodzieżą w chorzowskich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, imprezach rekreacyjnych i artystycznych. 4. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie poprzez umieszczanie w widocznym miejscu logotypu "Chorzów wprawia w ruch" (zgodnie z Księga Identyfikacji Wizualnej, która zostanie udostępniona Wykonawcy w dniu podpisania umowy, logotyp ten widnieje obecnie na stronie internetowej urzędu miasta www.chorzow.eu) a) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wywiadów konferencji szkoleniowych i wykładów; b) na strojach sportowych: na przedniej stronie spodenek (minimalna wielkość podstawy logotypu "Chorzów wprawia w ruch" to 7 cm); c) we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy; d) na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy: na stronie głównej i podstronach, (w formie baneru reklamowego Miasta Chorzów); e) na koronie hali w trakcie rozgrywek (co najmniej 1 baner reklamowego o wymiarach 200 cm x 20 cm); f) na przedmiotach reklamowych wykonawcy; g) na ekranie usytuowanym w Strefie Kibica. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Miastu Chorzów prawa do wykorzystania wizerunku klubu i jego kadry sportowej w celach promocyjnych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeprowadzenie co najmniej 2 wspólnych akcji propagujących sport. 6. Promocja Miasta Chorzów realizowana będzie także poprzez informacje przekazywane drogą audio. Komunikaty nadawane będą każdorazowo przed imprezami określonymi w punkcie II.1-3 niniejszej SIWZ oraz minimum raz w trakcie jej trwania. Komunikaty zawierać będą informacje o wspieraniu przez Miasto Chorzów rozwoju sportu w Chorzowie, 7. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie również poprzez umieszczanie herbu miasta Chorzów na koszulkach będących elementem reprezentacyjnych strojów meczowych, w których występują zawodniczki ( minimalne wymiary powierzchni reklamowej miasta wynoszą 7 cm x 4 cm ). Sposób oraz rodzaj umieszczenia herbu na reprezentacyjnych strojach sportowych musi być konsultowany z zamawiającym i wymaga jego akceptacji; 8. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.) 2. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 1) Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia, którzy wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostali zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby. 3. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób. 1) Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z wykazem dostarczonym zamawiającemu łącznie z dokumentami potwierdzającymi sposób zatrudnienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. 2) Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób, np. kopię umów o pracę zanonimizowane, oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, 4. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 1) Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, np. oświadczenia zatrudnionych osób, potwierdzającego, że wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia 1) Czynności administracyjne. 6. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia. 1) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 wykonawca będzie każdorazowo płacił zamawiającemu karę w wysokości 100,00 PLN. 2) W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego ust. 3 pkt 2 i ust. 4 pkt 1 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności kierowcy wskazanych w wykazie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu opisanym wyżej i naliczyć karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10% całkowitej wartości zamówienia o którym mowa w §3 ust. 2 wzoru umowy oraz naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w ust. 6 pkt 1) i 3). 3) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 5, na podstawie umowy o pracę lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej zamawiającemu, w wysokości 200,00 zł, za każdą osobą zatrudnioną w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ. 4) W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami, bez konieczności aneksowania umowy, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone w SIWZ.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.