Ogłoszenie nr 500216111-N-2018 z dnia 10-09-2018 r.

Uniwersytet Opolski: Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Opolski, Krajowy numer identyfikacyjny 138200000, ul. Pl. Kopernika 11 A, 45-040 Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 077 5 415977, e-mail zamowienia@uni.opole.pl, faks 775 415 930.
Adres strony internetowej (url): http://www.zamowienia.uni.opole.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH

U/27/2018/ZWR

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH". 2. Zgodnie z umową KPZ-37/2005 z dnia 5 grudnia 2006 r. oraz umowami KPZ 4/2010 i KPA 7/2012 pomiędzy firmą Ex Libris Ltd. a Uniwersytetem Opolskim została przyznana uczelni licencja na używanie Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH. Wymaga on profesjonalnej obsługi serwisowej, mającej na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu oraz jego modernizację. Usługa ta jest świadczona odpłatnie przez firmę Aleph Polska Sp. z o.o., będącą wyłącznym przedstawicielem Ex Libris Ltd. w Polsce upoważnionym do obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania. Serwis obejmuje: aktualizację oprogramowania; konsultacje, pomoc i porady dotyczące problemów technicznych, związanych z eksploatacją systemu Aleph; nowe wersje i ulepszenia jego modułów; rozpoznanie i usuwanie zgłoszonych wad i błędów; aktualizację instrukcji obsługi. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w projekcie umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia) oraz postanowieniami określonymi w Zaproszeniu do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki wraz z załącznikami.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.16.10.00 - Biblioteczny system zarządzania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Informacja dotycząca art. 29 ust. 3a ustawy: Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający żąda zatrudnienia (przez Wykonawcę lub Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę osoby , która będzie wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres jego trwania. 1. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownik, zatrudniony na warunkach, o których mowa w pkt. I. ppkt. 5. Zaproszenia, będzie w okresie realizacji umowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 138), zwanej dalej Kodeksem pracy. 2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż trzy [ 3 ] dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu oświadczenie Pracownika świadczącego usługę (zatrudnionego na zasadach o których mowa w pkt. I. ppkt. 5. Zaproszenia), iż jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę oraz wydruk RMUA z ZUS-u. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od tego pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 3. Zakres czynności bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przez cały okres jego trwania, który będzie wykonywany przez osobę zatrudnioną na warunkach określonych w pkt. I. ppkt. 5. Zaproszenia został wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy dotyczącym zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres jego trwania - załącznik nr 4 do Zaproszenia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Zautomatyzowany System Biblioteczny ALEPH wymaga profesjonalnej obsługi serwisowej, mającej na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu oraz jego modernizację. Usługa ta jest świadczona odpłatnie przez firmę Aleph Polska Sp. z o.o., będącą wyłącznym przedstawicielem Ex Libris Ltd. w Polsce upoważnionym do obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania.