Ogłoszenie nr 500210301-N-2018 z dnia 03-09-2018 r.

Urząd Gminy w Psarach: Dowóz dzieci z terenu gminy Psary do placówek oświatowych z podziałem na dwa zadania

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 592455-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500182411-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy w Psarach, Krajowy numer identyfikacyjny 53724300000, ul. ul. Malinowicka 4, 42-512 Psary, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 294 49 00 wew. 41, e-mail urzad@psary.pl, faks 32 294 49 01.
Adres strony internetowej (url): www.psary.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dowóz dzieci z terenu gminy Psary do placówek oświatowych z podziałem na dwa zadania

BZP.271.23.2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci z terenu gminy Psary do placówek oświatowych z podziałem na dwa zadania: Zadanie I - Dowóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Psary do placówek oświatowych, w których realizują obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w roku szkolnym 2018/2019 i 2019/2020. 1) Przedmiotem zamówienia zadania I jest świadczenie usługi przewozowej na terenie gminy Psary i poza nią transportem własnym (minibus), polegającej na dowozie i odwozie dzieci niepełnosprawnych do: a) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Będzinie, ul.11 Listopada 7, b) Zespołu Szkół Specjalnych Nr 5 w Dąbrowie Górniczej, ul. Swobodna 59, c) Zespołu Szkolno- Przedszkolnego dla Dzieci Niesłyszących i Słabo Słyszących w Katowicach, ul. Grażyńskiego 17 d) Zespołu Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85 oraz zapewnienie opieki nad przewożonymi dziećmi przez specjalnie w tym celu zatrudnione osoby. 2) Długość średniej dziennej trasy, obsługiwanej przez trzy minibusy, wynosi ok. 200 km. 3) Przewóz odbywał się będzie w godzinach porannych między 6.45 a 8.30 oraz w godzinach popołudniowych między 13.00 a 15.30 wg trasy ustalonej przez Zamawiającego. 4) Wykonawca musi dysponować co najmniej trzema minibusami w dobrym stanie technicznym, wyposażonymi w sprawną klimatyzację, w tym jeden z nich musi być dostosowany do przewożenia wózka inwalidzkiego, co łączy się z koniecznością posiadania sprzętu niezbędnego przy jego załadunku. 5) W przypadku awarii minibusa czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 60 minut. 6) W przypadku awarii minibusa i nie podstawienia pojazdu zastępczego Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu innego przewoźnika. 7) Na wykonawcy usługi spoczywa ponoszenie: a) kosztów utrzymania minibusów, w szczególności kosztów paliwa, b) bieżącej eksploatacji, napraw, c) kosztów zatrudnienia i szkolenia kierowców, d) kosztów zapewnienia opiekunów dzieci w czasie przejazdu. 8) Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi - 3 osoby posiadające uprawnienia do sprawowania opieki nad uczniami. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tras wynikające z aktualnych potrzeb w tym zakresie. Zadanie II - Dowóz dzieci zamieszkałych na terenie gminy Psary do placówek oświatowych znajdujących się na terenie gminy Psary w roku szkolnym 2018/2019. 1) Przedmiotem zamówienia zadania II jest świadczenie usługi przewozowej na terenie gminy Psary autobusami Wykonawcy, polegającej na dowozie i odwozie dzieci szkolnych do SP Dąbie, ZSP Nr 1 w Strzyżowicach, ZSP Nr 2 w Sarnowie, SP Gródków, SP w Psarach oraz dzieci przedszkolnych do Przedszkola w Sarnowie, Strzyżowicach i oddziałów przedszkolnych przy szkołach w Dąbiu i Gródkowie - w dniach nauki szkolnej, a także przewozie na zawody i konkursy międzyszkolne. 2) Długość średnich tygodniowych tras dowozu do placówek oświatowych wynosi około 1130 km. 3) Przewóz odbywał się będzie w godzinach porannych - między 6.30 a 8.30 oraz w godzinach popołudniowych między 12.30 a 16.05 wg tras ustalonych przez Zamawiającego. 4) W odniesieniu do przejazdu na zawody i konkursy międzyszkolne, to przejazd taki może się odbywać w godzinach innych niż wskazane w pkt.3). Wykonawca będzie informowany każdorazowo o terminie przejazdu i jego trasie z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 5) Wykonawca musi dysponować co najmniej trzema autobusami w dobrym stanie technicznym. 6) W przypadku awarii autobusu czas podstawienia autobusu zastępczego nie może przekroczyć 60 minut. 7) W przypadku awarii autobusu i nie podstawienia autobusu zastępczego Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu innego przewoźnika. 8) Na wykonawcy usługi spoczywa: a) ponoszenie kosztów: utrzymania autobusów, w szczególności kosztów paliwa, bieżącej eksploatacji, napraw, b) ponoszenie kosztów zatrudnienia i szkolenia kierowców. 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu dzieci. 10) Zamawiający zapewnia opiekę nad dziećmi - osoby posiadające uprawnienia do sprawowania opieki nad uczniami. 11) Powyższe wymagania mogą ulegać zmianie w trakcie roku szkolnego. 2. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, mające zastosowanie do obydwu zadań: 1) Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa, czystości i estetyki pojazdów służących do przewozu dzieci oraz niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich zaistniałych lub nieprzewidzianych przeszkodach w należytym wykonaniu umowy. 2) Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jest odpowiedzialny za: a) zapewnienie transportu dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami, szczególnie zapewnienie kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, b) stan techniczny pojazdów, aktualne przeglądy techniczne, ubezpieczenie oraz punktualność dowozów, c) wyposażenie pojazdów w telefon komórkowy, który będzie służył między innymi do informowania rodziców o zaistniałej nagłej awarii. 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących transportowanych dzieci, pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku ze świadczonymi usługami, w tym także związanych z ruchem pojazdów mechanicznych. 4) Przy każdym transporcie Wykonawca - Przewoźnik zobowiązany jest na prośbę osoby odpowiedzialnej ustanowionej przez Zamawiającego, do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia (oryginały: prawo jazdy, oświadczenie - poświadczenie spełnienia przez kierowcę wymagań dotyczących transportu osób, dowód rejestracyjny, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - obszar prowadzenia przewozów: Rzeczpospolita Polska). 5) Stan techniczny pojazdów musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsc siedzących oraz wygody i należytej obsługi, a w szczególności czystości, estetyki wewnątrz i na zewnątrz pojazdów. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia trzeźwości kierowcy oraz stanu technicznego pojazdów Wykonawcy w trakcie realizacji umowy. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, iż pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający ma prawo żądać podstawienia w najszybszym możliwym czasie autokaru sprawnego o wymaganym standardzie a Wykonawca ma to żądanie spełnić. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z tego obowiązku Zamawiający na koszt wykonawcy podstawi sprawny autokar o wymaganym standardzie od innego podmiotu. 8) Rozliczenie zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych zgodnie z rzeczywistą ilością przejechanych kilometrów. Zamawiający nie płaci Wykonawcy za kilometry dojazdowe i zjazdowe z poszczególnych tras, ani za czas postoju między trasami. 9) Wykonawca jest zobowiązany przez okres realizacji zamówienia do posiadania: a) aktualnej licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r. poz.1414 z późn.zm.), b) polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków, c) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego. 4. Kierowcy realizujący wykonanie przedmiotu zamówienia powinni posiadać odpowiednie uprawnienia, wiedzę i umiejętności. 5. Opiekę nad dziećmi sprawować mogą osoby pełnoletnie mające zdolność do czynności prawnych, które dają rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do placówek oświatowych i ich powrotu. W Zadaniu I - opiekunów (3 osoby) zapewnia Wykonawca, w Zadaniu II - Zamawiający. 7. Warunki płatności. 1) Kwota wynagrodzenia za kilometr obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami wynikającymi z SIWZ - załączników i ewentualnych informacji dla Wykonawców, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca w wycenie stawki za kilometr poda całkowity koszt usługi (zawierający wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. kilometraż, opłaty drogowe, wynagrodzenie kierowców, opiekunów oraz inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia). 3) Rozliczenie zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych zgodnie z rzeczywistą ilością przejechanych kilometrów. Zamawiający nie płaci Wykonawcy za kilometry dojazdowe i zjazdowe z poszczególnych tras, ani za czas postoju między trasami. 4) Szczegółowe zasady płatności zostały opisane we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60.13.00.00 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.