Ogłoszenie nr 500198528-N-2018 z dnia 21-08-2018 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kościanie: Zorganizowanie warsztatów wyjazdowych 4-dniowych dla 14 rodziców zastępczych + 1 osoba z otoczenia + 30 dzieci z rodzin zastępczych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
projekt pn.: Tęcza w ramach WRPO na lata 2014-2020, współfinansowany ze środków EFS

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 597517-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kościanie, Krajowy numer identyfikacyjny 41110950000000, ul. ul. Gostyńska 38, 64000 Kościan, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 655 110 166, e-mail pcprkoscian@wp.pl, faks 655 110 166.
Adres strony internetowej (url): www.pcprkoscian.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie warsztatów wyjazdowych 4-dniowych dla 14 rodziców zastępczych + 1 osoba z otoczenia + 30 dzieci z rodzin zastępczych

PCPR 306/2/2/2018

Usługi

Tematyka szkoleń: 1.Dla rodziców zastępczych: a)budowanie wartości, b)inicjacja samoseksualna, 2.dla dzieci: a)savoir vivre czyli dobre wychowanie, b)jestem wielki - pokażę Ci co umiem, 3.dla młodzieży: a)bezpieczne związki rówieśnicze b)wpływ grupy rówieśniczej na zachowanie nastolatków. Ilość osób: a)30 dzieci z rodzin zastępczych b)14 rodziców zastępczych c)3 trenerów (2 psychologów i 1 pedagog) d)1 opiekun grupy - pracownik PCPR- obecność 24 h na dobę e)1 opiekun dla dzieci, które nie mogą uczestniczyć w zajęciach w trakcie trwania szkoleń. f)możliwość uczestnictwa 1 osoby z otoczenia (dziecko biologiczne oraz rodzic biologiczny) g)liczba osób w podziale na rodziców zastępczych, dzieci, otoczenie może ulec zmianie ze względu na rezygnację osób i konieczność zakwalifikowania kolejnych rodzin, przy czym zostanie zachowana ogólna liczba osób. Liczba uczestników 50 Wymagania: Zajęcia prowadzone będą przez 3 trenerów (2 psychologów i 1 pedagoga). Ze względu na wielodzietność rodzin oraz doświadczanie podobnych problemów w opiece i wychowaniu zaplanowano 4 dniowe szkolenie wyjazdowe, w którym równolegle będą uczestniczyć rodziny zastępcze oraz dzieci u nich przebywające. Szkolenia dla dzieci prowadzone będą w dwóch grupach wiekowych. Szkolenie dla rodzin zastępczych trwać będzie 20 godzin dydaktycznych oraz dla dzieci 20 godzin dydaktycznych. W ramach kosztów zapewniony będzie nocleg, przeprowadzenie warsztatów-szkoleń, materiały szkoleniowe, transport, ubezpieczenie NNW, wyżywienie. Szkolenia powinna prowadzić wykwalifikowana kadra w ilości 3 osób - 2 psychologów i 1 pedagog. Wykonawca zapewnia niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkoleń. Firma organizująca szkolenia powinna posiadająca doświadczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu szkoleń dla dorosłych i dzieci. Lokalizacja - w miejscowości w promieniu do 40 km od Kościana, woj. Wielkopolskie, atrakcyjnej turystycznie, najkorzystniej blisko jeziora lub w lesie (wykluczone miasta i duże miejscowości, z dala od ruchliwych miejsc i dróg). Ponadto Wykonawca w cenie zapewnia: a)Zakwaterowanie wszystkich uczestników na terenie jednego ośrodka w obiekcie w dobrym stanie technicznym. Teren ośrodka powinien być ogrodzony, bezpieczny, oświetlony i strzeżony. Ogrzewanie pomieszczeń włączane w razie potrzeby, na wniosek uczestników warsztatów. b)Na terenie ośrodka powinno znajdować się miejsce do zorganizowania: szkoleń (odpowiednio przygotowane i wyposażone 3 klimatyzowane sale do przeprowadzenia szkoleń zarówno z dorosłymi jak i dziećmi), bezpiecznego ogniska/grilla dla uczestników warsztatów. Powinno być miejsce do zabaw dla dzieci na zewnątrz jak i w budynku ze względu na różne warunki pogodowe. Również na terenie ośrodka powinno znajdować się boisko do gry w piłkę, oraz inne atrakcje np. piłkarzyki, trampolina, paletki do badmintona itp. c)Noclegi w pokojach 2-7 osobowych z łazienkami (ciepła woda), pokoje wyposażone w estetyczne meble, pościel, ręczniki, łóżka jednoosobowe, telewizor, dostęp do internetu. Na terenie ośrodka dostęp do czajnika elektrycznego. d)Transport z Kościana na miejsce szkolenia i z powrotem (autokar sprawny technicznie, z ważnymi badaniami technicznymi i ważnym ubezpieczeniem). e)Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników warsztatów. f)Pełne wyżywienie na terenie ośrodka, jedna zmiana żywieniowa (3 posiłki dziennie - posiłki urozmaicone o wysokich wartościach odżywczych) - śniadanie, obiad i kolacja, stała dostępność napojów: kawa, herbata, kompot w ciągu dnia w jadalni. W trakcie szkoleń powinna być przewidziana przerwa kawowa: napoje + ciastko. W dniu przyjazdu pierwszym posiłkiem będzie obiad, w dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie obiad oraz woda/soki na drogę powrotną. g)Stały kontakt z pracownikiem ośrodka w trakcie trwania warsztatów. h)Organizacja czasu wolnego w formie różnorodnych zabaw integracyjnych dzieci-rodzice (np. ognisko/grill, podchody, karaoke, przejażdżki bryczkami, itp.) i)Zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczestników warsztatów. j)Oznakowanie sali szkoleniowej i miejsca pobytu logotypami unijnymi dotyczącymi programu i dostarczonymi przez Wykonawcę (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego). k)Wykonanie zdjęć dokumentujących prowadzenie szkoleń i przekazanie ich w formie elektronicznej Zamawiającemu (płyta CD). l)Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji i przekazania jej w formie pisemnej po zakończeniu szkolenia Zamawiającemu (karty czasu pracy, spostrzeżenia i opracowane wnioski niezbędne do pracy z poszczególnymi rodzinami). m)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w trakcie trwania warsztatów. n)Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia uczestnikom warsztatów certyfikatów jego ukończenia, certyfikaty powinny być opatrzone logami unijnymi wg wzoru podanego przez Zamawiającego. o)Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia i dostarczenia zamawiającemu ankiet otrzymanych elektronicznie wg wzoru przekazanego przez PCPR Kościan w dniu zakończenia szkolenia.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 80570000-0

Dodatkowe kody CPV: 85121270-6, 55241000-1, 60172000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.