Ogłoszenie nr 500196576-N-2018 z dnia 17-08-2018 r.

Sąd Okręgowy w Częstochowie: USŁUGI - Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 583630-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sąd Okręgowy w Częstochowie, Krajowy numer identyfikacyjny 57157600000, ul. ul. Dąbrowskiego , 42200 Częstochowa, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 34 36 84 430, e-mail przetargi@czestochowa.so.gov.pl, faks 34 36 84 440.
Adres strony internetowej (url): www.czestochowa.so.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: SĄD

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

USŁUGI - Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

IR-260-06.2018

Usługi

1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są usługi w zakresie codziennego sprzątania obiektów Zamawiającego (pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych), sprzętem i środkami czystości zapewnionymi przez Wykonawcę, przez wszystkie robocze dni miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu. Zakres zamówienia obejmuje również obsługę rzemieślniczą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.A i 1.B do niniejszej SIWZ. 2) Lokalizacje Budynków i lokali Sądu Okręgowego, których dotyczy przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu: a) ZADANIE A: budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35 - segmenty E, F i G; budynek Sądu Okręgowego i Rejonowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8; pomieszczenia I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Częstochowie przy ul. Partyzantów 1/3; pomieszczenia II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Zawierciu przy ul. Towarowej 30). b) ZADANIE B: budynek Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sądowej 3; budynek Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sobieskiego 8. 3) Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu. Dokonanie wizji lokalnej możliwe będzie po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizji; nr telefonu, pod którym należy uzgadniać termin wizji lokalnej: 34 368 44 45. 4) Wspólny słownik zamówień CPV: 90919200-4 - usługi sprzątania biur; 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów; 90911000-6 - usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien; 90611000-3 - usługi sprzątania ulic. 3. Wymagany termin wykonania zamówienia: 1) ZADANIE A - od dnia 01 września 2018 roku do dnia 31 sierpnia 2019 r. 2) ZADANIE B - od dnia 01 września 2018 roku do dnia 31 sierpnia 2019 r. 3) Odbiór usług odbywać się będzie w cyklach rozliczeniowych. Cyklem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Odbiory dokonywane będą, poprzez podpisywanie miesięcznych protokołów odbioru usług. Wzór przedmiotowego protokołu stanowił będzie załącznik nr 4 do umowy. Czynności odbiorowe usług regulują zapisy §11 wzoru umowy ( Rozdział IV pkt 12.1. SIWZ). 4) Płatnikiem w niniejszym postępowaniu jest Sąd Okręgowy w Częstochowie 4. Dodatkowe wymagania Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 4.1. KLAUZULE SPOŁECZNE 4.1.1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, wszystkich osób wykonujących czynności sprzątania w ramach realizacji niniejszego zamówienia oraz niżej wymienionych osób: 1) obsługa dzienna - dyżur osoby sprzątającej w budynku: - Zadanie A - Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, - Zadanie B - Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sądowej 3, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:30 - 1 etat (odrębnie dla każdego z zadań A i B), w pełnym wymiarze czasu pracy; 2) obsługa szatni - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:30 - 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy - Zadanie A; 3) obsługa rzemieślnicza - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 - 15:00 i 7:30 - 15:30 - 2 etaty, każdy w pełnym wymiarze czasu pracy - Zadanie A; 4) codzienne sprzątanie terenu wokół budynku - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:00 - 14:00 - 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy - Zadanie A; 5) obsługa rzemieślnicza - budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:30 - 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy - Zadanie A. 4.1.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1.1. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.1.3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1.1. czynności, w trakcie realizacji zamówienia: o oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, regulującymi ochronę danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; o zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, regulującymi ochronę danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4.1.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.1.1. czynności. 4.1.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 4.1.6. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy osoby koordynującej i nadzorującej pracę zespołu sprzątającego. 4.2. Wymagania dla osób świadczących usługi: 4.2.1. Zamawiający wymaga, aby osoba koordynująca i nadzorująca pracę zespołu sprzątającego była obecna w miejscu wykonywania usług w godzinach od 15:00 do 20:00 minimum dwa dni w tygodniu: we wtorki i czwartki. 4.2.2. Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone do świadczenia usług, będących przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu, szczegółowo opisanych w załącznikach nr 1.A i 1.B do SIWZ, posiadały: 1) odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności, niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia. W szczególności dotyczy to osób wykonujących czynności w zakresie obsługi rzemieślniczej (zadanie A); 2) odpowiednie umiejętności i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia w zakresie pozostałym, objętym przedmiotem zamówienia; 3) pozostałe wymagania, określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1.A i 1.B do SIWZ). 4.3. Wymagania dla materiałów higienicznych i środków czystości, które Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczać przez cały okres realizacji umowy (dla każdego z zadań A i B), w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: l.p. Rodzaj materiału higienicznego / środka czystości Cechy charakterystyczne materiału higienicznego / środka czystości, wymagane przez Zamawiającego 1. Papier toaletowy Biały, perforowany, minimum dwuwarstwowy, nierozrywający się przy rozwijaniu z rolki, niepozostawiający resztek, maksymalna średnica rolki - 20 cm 2. Ręcznik kuchenny papierowy Biały, mocny i grubszy, aby nie rozrywał się przy rozwijaniu z rolki, niepozostawiający resztek na przedmiotach czyszczonych 3. Ręcznik papierowy składany "ZZ" Biały, składany "ZZ", o wymiarach 24,5 cm x 11,5 cm (tolerancja ± 10 mm), w formie złożonej, minimum dwuwarstwowe, mocne, chłonne, nierozrywające się przy wyciąganiu z pojemnika, niepozostawiające resztek na rękach i innych przedmiotach czyszczonych 4. Mydło w płynie Białe lub kremowe o zapachu migdała lub oliwki, o odpowiedniej gęstości, niewypływające samoczynnie z dozownika, antyalergiczne, nieuczulające, klasy Palmolive, Luksja lub równoważne 5. Płyn do naczyń Gęsty i wydajny, klasy Fairy lub równoważny 6. Środek zapachowy Świeży, przyjemny i trwały zapach, w aerozolu 7. Kostka zapachowa WC Delikatny i trwały zapach, w zawieszce w tworzywa sztucznego UWAGA!!! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty próbki ww. materiałów higienicznych / środków higienicznych zgodnie z zapisami Rozdziału III ust. 4.7) SIWZ. 4.4. Wymagania dla materiałów higienicznych i środków czystości, których Wykonawca będzie używał przez cały okres realizacji umowy, które Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczać przez cały okres realizacji umowy, w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Środki czystości powinny być: 1) odpowiedniej jakości; 2) skuteczne w stosowaniu; 3) powszechnie dostępne; 4) używane na rynku; 5) bezpieczne dla zmywanych nimi powierzchni; 6) rozkładalne; 7) nietoksyczne; 8) posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące; 9) przystosowane i przeznaczone do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości; 10) dopuszczone do obrotu i posiadające wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty; 11) stosowane przed upływem przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 12) pozostałe, określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do SIWZ. 4.5. Dokumenty, do przekazania których Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem świadczenia usług: 1) "Wykaz osób świadczących usługi", który to wykaz stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy; 2) Aktualne, wydane nie wcześniej niż jeden miesiąc przed rozpoczęciem świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności osób wykazanych w wykazie, o którym mowa powyżej; 3) Zaświadczenia o odbytych przeszkoleniach z zakresu przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, osób mających świadczyć usługi - kserokopie poświadczone "za zgodność z oryginałem"; 4) Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą nić 500 000,00 złotych, które to ubezpieczenia Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy. Dokumenty stanowić będą załącznik do umowy.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 90919200-4

Dodatkowe kody CPV: 90914000-7, 90911000-6, 90611000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.