Ogłoszenie nr 500168453-N-2018 z dnia 18-07-2018 r.

Gmina Miejska Kętrzyn: "Dostawa materiałów biurowych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 574335-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500147523-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Zamawiającym prowadzącym postępowanie jest Gmina Miejska Kętrzyn, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Kętrzyn działającego: 1) w imieniu Gminy Miejskiej Kętrzyn, 11- 400 Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, NIP: 742-205-13-31, REGON: 510743440; 2) w oparciu o wyznaczenie w trybie art. 16 ust. 4 ustawy PZP zarządzeniem nr 144/2018 Burmistrza Miasta Kętrzyn z dnia 16.05.2018r. na rzecz następujących jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn: - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 11-400 Kętrzyn, ul. Pocztowa 11; - Środowiskowy Dom Samopomocy, 11-400 Kętrzyn, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 76J; - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12A; - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Feliksa Nowowiejskiego, 11-400 Kętrzyn, ul. Kopernika 12; - Szkoła Podstawowa nr 3 im. Marii Zientary Malewskiej, 11-400 Kętrzyn, ul. Bydgoska 1; - Szkoła Podstawowa nr 4 im. Stanisława Moniuszki, 11-400 Kętrzyn, ul. Moniuszki 1; - Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Macieja Kalenkiewicza "Kotwicza", 11-400 Kętrzyn, ul. Kazimierza Wielkiego 12; - Miejskie Przedszkole Integracyjne "MALINKA", 11-400 Kętrzyn, ul. Obrońców Westerplatte 16; - Żłobek Miejski w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Obrońców Westerplatte 16. 3) w oparciu o upoważnienie w trybie art. 16 ust. 1 ustawy PZP udzielone w porozumieniu z dnia 22.05.2018r. w imieniu i na rzecz następujących komunalnych osób prawnych i instytucji kultury Gminy Miejskiej Kętrzyn: - Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "KOMUNALNIK" Sp. z o.o.,11-400 Kętrzyn, ul. Budowlana 1, NIP 742-00-00-855; - Komunalna Energetyka Cieplna "KOMEC" Sp. z o.o. , 11-400 Kętrzyn, ul. Dworcowa 10, NIP 742-000-13-69; - Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., 11-400 Kętrzyn, ul. Poznańska 6, NIP 742-00-00-915; - Kętrzyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z .o.o., 11-400 Kętrzyn, ul. Traugutta 27, NIP 742-15-88-365; - Kętrzyńskie Centrum Kultury, 11-400 Kętrzyn, ul. Gen. Sikorskiego 24A, NIP 742-10-33-940; - Miejska Biblioteka Publiczna im. Wojciecha Kętrzyńskiego, 11-400 Kętrzyn, ul. Pl. Zamkowy 1, NIP 742-10-33-963; - Muzeum im. Wojciecha Kętrzyńskiego, 11-400 Kętrzyn, ul. Pl. Zamkowy 1, NIP 742-10-33-839.

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miejska Kętrzyn, Krajowy numer identyfikacyjny 51074344000000, ul. ul. Wojska Polskiego 11, 11400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 752 05 20, e-mail b.skalij@miastoketrzyn.pl, faks 89 752 05 31.
Adres strony internetowej (url): http://www.miastoketrzyn.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
1. Umowę o udzielenie zamówienia podpisał w imieniu ww. jednostek/podmiotów Burmistrz Miasta Kętrzyn. 2. Załączniki do umowy wskazujące zapotrzebowanie na materiały biurowe poszczególnych podmiotów wymienionych powyżej zostały podpisane przez strony umowy oraz przez osobę reprezentującą właściwy podmiot. 3. Zasady wystawiania faktur oraz regulowania należności wynikających z faktur VAT są określone szczegółowo w załącznikach do istotnych postanowień umowy- zał. nr 3 do SIWZ

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Dostawa materiałów biurowych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn"

SOO.271.15.2018

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Gminy Miejskiej Kętrzyn, spółek komunalnych, instytucji kultury i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kętrzyn. 2. Szczegółowy wykaz materiałów biurowych wraz z przewidywaną roczną ilością poszczególnych artykułów został opisany w zbiorczym zestawieniu materiałów biurowych - zał. nr 4 do SIWZ. 3. Minimalny okres rękojmi za wady i gwarancji jakości na przedmiot umowy nie może być krótszy niż 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru dostawy. Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości - zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie. Zaoferowana przez Wykonawcę długość okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości jest jednym z kryteriów oceny ofert zgodnie z ustaleniami Rozdziału XV SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega, że podane w zbiorczym zestawieniu materiałów biurowych - zał. nr 4 do SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie w tym zakresie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowić będą zmiany umowy. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno- eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu Zamówienia (oferty równoważne nie mogą być gorsze pod względem posiadanych parametrów jakościowych, ilościowych oraz spełniać minimum te same funkcje) - podstawa prawna: art. 29 ust. 3 PZP. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, ze oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy produktu. 6. Dostawy materiałów biurowych będą realizowane do siedzib jednostek wskazanych w pkt 1 SIWZ. 7. Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawierają ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, stanowiące zał. nr 3 do SIWZ.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30190000-7

Dodatkowe kody CPV: 30197644-2, 30197630-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.