Ogłoszenie nr 500147634-N-2018 z dnia 27-06-2018 r.

Muzeum Zabawek i Zabawy: WYMIANA WIĘŹBY I POKRYCIA DACHOWEGO NA BUDYNKU MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY W KIELCACH, PRZY PLACU. WOLNOŚCI 2, NA DZIAŁCE NR 1184 WPISANEGO DO REJESTRU ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POD NR A.396 - ETAP I

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 532915-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Muzeum Zabawek i Zabawy, Krajowy numer identyfikacyjny 118197200000, ul. pl. Wolności 2, 25367 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 413 444 078, e-mail p.reliszka@muzeumzabawek.eu, faks 413 444 819.
Adres strony internetowej (url): www.muzeumzabawek.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

WYMIANA WIĘŹBY I POKRYCIA DACHOWEGO NA BUDYNKU MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY W KIELCACH, PRZY PLACU. WOLNOŚCI 2, NA DZIAŁCE NR 1184 WPISANEGO DO REJESTRU ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POD NR A.396 - ETAP I

KO.220.6.2018.PR

Roboty budowlane

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych na poddaszu zlokalizowanym w skrzydle północnowschodnim obejmujących częściową wymianę więźby i całkowitą wymianę pokrycia dachowego, wymianę obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych, izolację paroprzepuszczalną oraz renowację tynków i murów gzymsów na budynku Muzeum. 1.2. ETAP I, którego strefę wykonywania robót zaznaczono kolorem czerwonym na Załączniku nr 3, obejmuje swym zakresem: o naprawę i wymianę zniszczonych elementów więźby dachowej i poszycia z desek, o wykonanie odpowiedniego zabezpieczenia biologicznego i przeciw zapalnego elementów więźby dachowej i poszycia z desek, o naprawę zdegradowanych części gzymsów z wykończeniem gzymsów na elewacji, o usunięcie wełny mineralnej z podłogi strychu oraz odpylenie tej powierzchni o wykonanie nowego pokrycia dachu z zastosowaniem blachy tytanowo-cynkowej układanej na rąbek stojący wraz membraną paroprzepuszczalną i przekładką z maty pętelkowej-strukturalnej, o wykonanie nowych rynien i rur spustowych, o odtworzenie istniejącej instalacji odgromowej. 1.3. Wykaz rzeczowy do realizacji w ramach przedmiotu zamówienia został określony w przedmiarze robót. Zastrzega się, że przedmiot zamówienia nie obejmuje pełnego zakresu robót objętych w projekcie budowlanym, lecz jedynie roboty wyraźnie wskazane w przedmiarze robót. 1.4. Zastrzega się, że zestawienie ilości robót objętych przedmiarem ma charakter pomocniczy, a Wykonawca zobowiązany jest do jego weryfikacji pod względem ilościowym w oparciu o załączony projekt budowlany. UWAGA: Przedmiotem zamówienia jest ETAP I realizacji szerszego zadania dotyczącego wymiany wszystkich połaci dachowych na obiekcie Muzeum. Etap I dotyczy jedynie poddasza dostępnego z klatki schodowej w skrzydle północnowschodnim obiektu bez przybudówki w części północnozachodniej. Roboty należy wykonywać na podstawie załączonej dokumentacji, z której należy wyłączyć zakres nie ujęty w powyższym zestawieniu oraz według załączonego przedmiaru robót, który szczegółowo opisuje przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany za pomocą zestawienia rzeczowego robót zawartego w przedmiarze, oraz projektu budowlanego, które stanowią Załącznik nr 1 Zaproszenia 1.5. Przedmiot zamówienia winien być wykonany w oparciu o dokumentację sporządzoną i udostępnioną Wykonawcom przez Zamawiającego na potrzeby przeprowadzenia niniejszego postępowania obejmującą w szczególności specyfikację istotnych warunków postępowania wraz z załącznikami do niej, tj. dokumentacją projektową z zakresem rzeczowym robót określonym w przedmiarze oraz oświadczeniami Wykonawcy. 1.6. Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia robót. 2. Parametry techniczne przedmiotowego poddasza obiektu ETAP I skrzydło północnowschodnie: o powierzchnia rzutu dachu - 371,77 m2 o powierzchnia połaci dachowych - 467,5 m² 3. Zakres rzeczowy zamówienia 3.1. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących elementów robót: 3.1.1. Etap "Zerowy" a. zabezpieczenie terenu budowy w sposób gwarantujący bezpieczeństwo zwiedzających Muzeum i osób przebywających w obiekcie, na dziedzińcu wewnętrznym oraz przyległych chodnikach, b. wywiezienie z terenu materiału z rozbiórki, w tym wełny mineralnej z podłogi strychu i zagospodarowanie gruzu, utylizacja materiału nieużytecznego. Dostarczenie elementów z blachy ocynkowanej pochodzących z rozbiórki oraz elementów stalowych do punktu odbioru złomu - elementy te stanowią własność Zamawiającego. 3.1.2. Etap I a. rozebranie pokrycia dachowego, b. naprawa i wymiana zniszczonych elementów więźby dachowej i poszycia z desek, c. impregnacja istniejących i nowych elementów więźby i deskowania, d. wykonanie nowego pokrycia dachu i obróbek blacharskich - 467,5m², e. wykonanie ław i stopni kominiarskich, f. naprawa gzymsów, g. naprawa muru z cegły, h. odtworzenie instalacji odgromowej. 3.2. Szczegółowy zakres zamówienia określa projekt budowlany "WYMIANA WIĘŹBY I POKRYCIA DACHOWEGO NA BUDYNKU MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY W KIELCACH, PRZY PLACU WOLNOŚCI 2, NA DZIAŁCE NR 1184 WPISANEGO DO REJESTRU ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POD NR A.396", opracowany w 2017 roku przez Pracownię Projektową Arkadiusz Wodnicki z siedzibą w Kielcach przy ul. Zagórskiej 42, z zastrzeżeniem, że zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia został ograniczony do zakresu rzeczowego robót wyszczególnionego w przedmiarze stanowiącym Załącznik nr 1. UWAGA: Roboty należy wykonywać na podstawie załączonej dokumentacji, z której wyłączono zakres nie ujęty w powyższym zestawieniu oraz według załączonego przedmiaru robót, który szczegółowo opisuje przedmiot zamówienia.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 45210000-2

Dodatkowe kody CPV: 45111100-9, 45320000-6, 45400000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
1) Zamawiający uprzednio prowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na "WYMIANĘ WIĘŹBY I POKRYCIA DACHOWEGO NA BUDYNKU MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY W KIELCACH, PRZY PLACU. WOLNOŚCI 2, NA DZIAŁCE NR 1184 WPISANEGO DO REJESTRU ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POD NR A.396 - ETAP I" pod numerem K.O.220.3.2018.PR. Termin składania ofert upływał w dniu 10 kwietnia 2018 o godz. 11.45. Przed upływem terminu składania ofert nie wpłynęła żadna oferta. W związku z brakiem ofert, Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważnił ww. postępowanie. Zamawiający w dalszym ciągu ma potrzebę udzielenia zamówienia publicznego na "WYMIANĘ WIĘŹBY I POKRYCIA DACHOWEGO NA BUDYNKU MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY W KIELCACH, PRZY PLACU. WOLNOŚCI 2, NA DZIAŁCE NR 1184 WPISANEGO DO REJESTRU ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POD NR A.396 - ETAP I". 2) Pierwotne warunki zamówienia nie zostają w istotny sposób zmienione: Opis przedmiotu zamówienia (część ogólna, parametry techniczne obiektu, zakres rzeczowy zamówienia i warunki realizacji robót), który został sporządzony na potrzeby postępowania prowadzonego uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego pozostaje taki sam. Może zmienić się natomiast termin realizacji zamówienia. Uprzednio Zamawiający wskazał dzień 30.09.2018r., a w niniejszym postępowaniu dopuszcza nieznaczne przesunięcie tego terminu. Jednakże, taka zmiana warunków zamówienia nie nosi cech istotności, wynika bowiem z samego faktu upływu czasu. Nie zmieniają się również warunki udziału w postępowaniu, które stawia Zamawiający oraz warunki realizacji umowy, która będzie zawarta w wyniku udzielonego zamówienia. Zaistniały w sprawie stan faktyczny koresponduje z przepisem art. 32 ust. 2 lit. a dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym procedurę negocjacyjną bez uprzedniej publikacji można stosować do zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, jeżeli w odpowiedzi na procedurę otwartą lub procedurę ograniczoną nie złożono żadnej oferty bądź żadnej odpowiedniej oferty lub żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału, bądź żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału, pod warunkiem że pierwotne warunki zamówienia nie ulegają zasadniczym zmianom oraz pod warunkiem że odpowiednie sprawozdanie zostanie przesłane Komisji, jeśli tego zażąda. A zatem, Zamawiający może skorzystać z art. 67 ust 1 pkt 4) i udzielić zamówienia na "WYMIANĘ WIĘŹBY I POKRYCIA DACHOWEGO NA BUDYNKU MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY W KIELCACH, PRZY PLACU. WOLNOŚCI 2, NA DZIAŁCE NR 1184 WPISANEGO DO REJESTRU ZABYTKÓW NIERUCHOMYCH WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIEGO POD NR A.396 - ETAP I" po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Poza spełnieniem przesłanki określonej w art. 67 ust 1 pkt 4 pzp, istnieją dodatkowe argumenty przemawiające za udzieleniem zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki: 1) Wymiana więźby i pokrycia dachowego w budynku MZiZ przy pl. Wolności 2, jest koniecznością, ponieważ od wielu lat dach przecieka i dobrostan majątku Zamawiającego jest zagrożony. Należy wskazać, że Zamawiający jest instytucją kultury, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Kielce pod numerem RIK 3/96. Zamawiający, jako muzeum nie działa w celu osiągnięcia zysku, lecz w celu gromadzenia i trwałej ochrony dóbr kultury. W swoich zasobach posiada wiele cennych eksponatów, których zniszczenie wskutek cieknącego dachu mogłoby spowodować nieodwracalne straty materialne i niematerialne. 2) Zamawiający ma zapewnione środki na sfinansowanie zamówienia publicznego o nazwie jw., ponieważ dysponuje Umową zawartą pomiędzy Muzeum Zabawek i Zabawy a Gminą Kielce Nr W/U-WM/15/KPN/9/UM/392/2017 z dnia 31.01/2017 na udzielenie dotacji celowej przyznanej uchwałą Nr XXXV/736/2016 Rady Miasta Kielce z dnia 22.12.2016r.w kwocie 1 500 000,00 zł, którego termin realizacji obejmuje lata 2017-2019 (po 500 000, zł w każdym roku realizacji zadania). 3) Roboty budowlane, które stanowią przedmiot zamówienia będą prowadzone na zewnątrz budynku, na dachu. Nie da się wymienić więźby i pokrycia dachowego, gdy warunki pogodowe są niesprzyjające, dlatego udzielenie zamówienia powinno nastąpić w terminie umożliwiającym zakończenie prac przed nadejściem jesiennych opadów i chłodu. Sama presja czasu oczywiście nie jest uzasadnieniem podstawowym, jednakże stanowi ważną kwestię w podjęciu decyzji o wyborze niekonkurencyjnego trybu udzielenia zamówienia publicznego. Celem zapewnienia przejrzystości postępowania, a także w celu umożliwienia wykonawcom zdobycia wiedzy o planowanym przez zamawiającego udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki, Zamawiający podjął decyzję o zamieszczeniu ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy na podstawie art. 66 ust. 2 pzp. Biorąc pod uwagę powyższe, w niniejszym przypadku wybór trybu z art. 67 ust 1 pkt 4 pzp jest zgodny z prawem i uzasadniony, a warunek określony w przepisie art. 67 ust 2 pzp został spełniony.