Ogłoszenie nr 500114555-N-2018 z dnia 23-05-2018 r.

Powiat Żarski: Pełnienie usług doradcy - konsultanta w poradni psychologiczno - pedagogicznej oraz doradztwa zawodowego w ramach projektu Modernizacja szkolnictwa zawodowego w powiecie żarskim w latach 2018 - 2022

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Modernizacja szkolnictwa zawodowego w powiecie żarskim w latach 2018 - 2022 Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pt.: "Modernizacja kształcenia zawodowego w Powiecie Żarskim", dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Priorytet VIII Nowoczesna edukacja, Poddziałanie 8.4.1. - Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego - projekty realizowane poza formułą ZIT

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 543189-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500087800-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Żarski, Krajowy numer identyfikacyjny 97077016100000, ul. Al. Jana Pawła II 5, 68-200 Żary, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 684 790 600, e-mail i.prokop@powiatzarski.pl, faks 684 790 601.
Adres strony internetowej (url): www.powiatzary.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie usług doradcy - konsultanta w poradni psychologiczno - pedagogicznej oraz doradztwa zawodowego w ramach projektu Modernizacja szkolnictwa zawodowego w powiecie żarskim w latach 2018 - 2022

WIGN.272.7.2018.IP

Usługi

1. Celem projektu jest poprawa jakości kształcenia zawodowego w Powiecie Żarskim poprzez podniesienie poziomu wiedzy i kompetencji uczniów ze szkół zawodowych i placówki kształcenia oraz zintegrowanie kształcenia zawodowego z rynkiem pracy. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradcy - konsultanta w poradni psychologicznej oraz świadczenie usług doradcy zawodowego przy placówkach szkolnych na terenie Powiatu Żarskiego w ramach projektu "Modernizacja kształcenia zawodowego w Powiecie Żarskim", dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Priorytet VIII Nowoczesna edukacja, Poddziałanie 8.4.1. - Doskonalenie jakości kształcenia zawodowego - projekty realizowane poza formułą ZIT z podziałem na części: 1) Pełnienie obowiązków doradcy konsultanta w poradni psychologicznej w Żarach 2) Pełnienie obowiązków doradcy konsultanta w poradni psychologicznej w Lubsku 3) Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Zespole Szkół Ekonomicznych w Żarach 4) Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Żarach 5) Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Ekonomicznych w Lubsku 6) Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Zespole Szkół Technicznych w Lubsku 3. Zadania dla poszczególnych części: Ilość godzin świadczonych usług przez daną osobę fizyczną w ramach niniejszego projektu nie może przekroczyć 276 h miesięcznie liczonych łącznie ze wszystkich umów na świadczenie usług (również z innymi pracodawcami, firmami i instytucjami, w tym umów o pracę i podobnych) przez osobę biorącą udział w niniejszym zadaniu. A) Dla części 1: Pełnienie obowiązków doradcy konsultanta w poradni psychologicznej w Żarach Pełnienie obowiązków doradcy - konsultanta w poradni psychologicznej. Do zadań doradcy-konsultanta należy pomoc w diagnozie potrzeb szkoły oraz dostosowanie oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc w zbudowaniu planu wspomagania i jego realizacji; 1. Na podstawie wyników diagnozy doradca - konsultant, we współpracy ze szkołą lub placówką systemu oświaty, opracowuje plan wparcia ww. podmiotów. Plan powinien zawierać propozycję działań i rozwiązań ukierunkowanych na podniesienie jakości usług świadczonych w szkole lub placówce systemu oświaty z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego, czyli tzw. formy doskonalenia doradztwa edukacyjno-zawodowego; 2. Plan wsparcia szkoły powinien uwzględniać konieczność wykorzystania potencjału i zasobów szkoły. Wśród realizatorów zadań określonych w planie wsparcia szkoły uwzględnić należy: kadrę szkoły, doradców-konsultantów oraz instytucje zewnętrzne wspierające szkolne doradztwo zawodowe (w tym poradnie psychologiczno-pedagogiczne, Ochotnicze Hufce Pracy, powiatowe urzędy pracy); 3. Katalog działań możliwych do zrealizowania w ramach planu wsparcia szkoły obejmuje: - udzielanie pomocy doradcom edukacyjno - zawodowym w organizowaniu szkolnych spotkań, konkursów itp. poświęconych doradztwu edukacyjno - zawodowemu; - współpracę przy organizacji spotkań poświęconych doradztwu edukacyjno-zawodowemu z uczniami, rodzicami, radami pedagogicznymi, zespołami wychowawców oraz przedstawicielami pracodawców lub przedsiębiorców; - inicjowanie współpracy z zewnętrznymi instytucjami wspierającymi szkolne doradztwo edukacyjno - zawodowe; - udostępnianie informacji, np. o instytucjach zewnętrznych wspierających doradztwo edukacyjno-zawodowe, opisanych w mapie lokalnej sieci doradztwa edukacyjno-zawodowego lub możliwościach pozyskania materiałów z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego; - inicjowanie i koordynowanie konkursów, konferencji i innych przedsięwzięć z dziedziny doradztwa edukacyjno - zawodowego o zasięgu lokalnym; - wspieranie aktywności szkoły w środowisku lokalnym poprzez udział w targach edukacyjnych, organizacji lub udziale w tzw. drzwiach otwartych; - organizacja wspólnych warsztatów, spotkań oraz konferencji z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się doradztwem w powiecie, władz lokalnych, przedstawicieli pracodawców lub przedsiębiorców czy szkół wyższych; 4. Działania związane z tworzeniem i rozwojem sieci doradców edukacyjno-zawodowych i instytucji. Wymiar: Zamawiający przewiduje średnio 20h tygodniowo. B) Dla części 2: Pełnienie obowiązków doradcy - konsultanta w poradni psychologicznej w Lubsku Pełnienie obowiązków doradcy - konsultanta w poradni psychologicznej. Do zadań doradcy-konsultanta należy pomoc w diagnozie potrzeb szkoły oraz dostosowanie oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc w zbudowaniu planu wspomagania i jego realizacji; 1. Na podstawie wyników diagnozy doradca - konsultant, we współpracy ze szkołą lub placówką systemu oświaty, opracowuje plan wparcia ww. podmiotów. Plan powinien zawierać propozycję działań i rozwiązań ukierunkowanych na podniesienie jakości usług świadczonych w szkole lub placówce systemu oświaty z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego, czyli tzw. formy doskonalenia doradztwa edukacyjno-zawodowego; 2. Plan wsparcia szkoły powinien uwzględniać konieczność wykorzystania potencjału i zasobów szkoły. Wśród realizatorów zadań określonych w planie wsparcia szkoły uwzględnić należy: kadrę szkoły, doradców-konsultantów oraz instytucje zewnętrzne wspierające szkolne doradztwo zawodowe (w tym poradnie psychologiczno-pedagogiczne, Ochotnicze Hufce Pracy, powiatowe urzędy pracy); 3. Katalog działań możliwych do zrealizowania w ramach planu wsparcia szkoły obejmuje: - udzielanie pomocy doradcom edukacyjno - zawodowym w organizowaniu szkolnych spotkań, konkursów itp. poświęconych doradztwu edukacyjno - zawodowemu; - współpracę przy organizacji spotkań poświęconych doradztwu edukacyjno-zawodowemu z uczniami, rodzicami, radami pedagogicznymi, zespołami wychowawców oraz przedstawicielami pracodawców lub przedsiębiorców; - inicjowanie współpracy z zewnętrznymi instytucjami wspierającymi szkolne doradztwo edukacyjno - zawodowe; - udostępnianie informacji, np. o instytucjach zewnętrznych wspierających doradztwo edukacyjno-zawodowe, opisanych w mapie lokalnej sieci doradztwa edukacyjno-zawodowego lub możliwościach pozyskania materiałów z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego; - inicjowanie i koordynowanie konkursów, konferencji i innych przedsięwzięć z dziedziny doradztwa edukacyjno - zawodowego o zasięgu lokalnym; - wspieranie aktywności szkoły w środowisku lokalnym poprzez udział w targach edukacyjnych, organizacji lub udziale w tzw. drzwiach otwartych; - organizacja wspólnych warsztatów, spotkań oraz konferencji z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się doradztwem w powiecie, władz lokalnych, przedstawicieli pracodawców lub przedsiębiorców czy szkół wyższych; 4. Działania związane z tworzeniem i rozwojem sieci doradców edukacyjno-zawodowych i instytucji. Wymiar: Zamawiający przewiduje średnio 20h tygodniowo C) Dla części 3: Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Zespole Szkół Ekonomicznych w Żarach, w tym: 1. Systematyczne diagnozowanie zapotrzebowania uczniów na informacje edukacyjne i zawodowe oraz pomoc w planowaniu kształcenia i kariery zawodowej. 2. Gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych dotyczących kształcenia na uczelniach wyższych, pomaturalnych i policealnych. 3. Wskazywanie uczniom, rodzicom i nauczycielom dodatkowych źródeł informacji na poziomie regionalnych, ogólnokrajowym, europejskim i światowym dotyczących: a) Rynku pracy, b) Trendów rozwojowych w świecie zawodów i zatrudnienia c) Wykorzystania posiadanych uzdolnień i talentów przy wykonywaniu przyszłych zadań zawodowych d) Instytucji i organizacji wspierających funkcjonowanie osób niepełnosprawnych wżyciu codziennym i zawodowym, e) Alternatywnych możliwości kształcenia uczniów z problemami emocjonalnymi i dla uczniów niedostosowanych społecznie, f) Programów edukacyjnych Unii Europejskiej. 4. Udzielanie indywidualnych porad uczniom i rodzicom. 5. Prowadzenie grupowych zajęć edukacyjnych w ramach godzin wychowawczych i nauczanych przedmiotów, przygotowujących uczniów do świadomego planowania kariery i podjęcia roli zawodowej. 6. Koordynowanie działalności informacyjno-doradczej prowadzonej przez szkołę: o śledzenie losów absolwentów - prowadzenie księgi absolwentów, o organizowanie spotkań z pracownikiem Powiatowego Urzędu Pracy w celu rozpoznania na rynku pracy, o organizowanie wycieczek dla uczniów klas programowo-najwyższych na wyższe uczelnie w ramach "otwartych drzwi", o organizowanie spotkań w przedstawicielami wyższych uczelni. 7. Wspieranie w działaniach doradczych rodziców i nauczycieli poprzez organizowanie spotkań szkoleniowo-informacyjnych, udostępnianie informacji i materiałów do pracy z uczniami. 8. Współpraca z Rada pedagogiczną w zakresie tworzenia i zapewnienia ciągłości działań wewnątrzszkolnego systemu doradztwa zawodowego, realizacji działań z zakresu przygotowania uczniów do wyboru drogi zawodowej, zawartych w programie wychowawczym szkoły i programie profilaktyki. 9. Współpraca z doradcą-konsultantem zatrudnionym w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żarach i instytucjami wspierającymi wewnątrzszkolny system doradztwa zawodowego, w szczególności z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi w tym z poradniami specjalistycznymi oraz innymi instytucjami świadczącymi poradnictwo i specjalistyczną pomoc uczniom i rodzicom. Wymiar: Zamawiający przewiduje średnio 20h tygodniowo D) Dla części 4: Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Żarach, w tym: 1. Systematyczne diagnozowanie zapotrzebowania uczniów na informacje edukacyjne i zawodowe oraz pomoc w planowaniu kształcenia i kariery zawodowej. 2. Gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych dotyczących kształcenia na uczelniach wyższych, pomaturalnych i policealnych. 3. Wskazywanie uczniom, rodzicom i nauczycielom dodatkowych źródeł informacji na poziomie regionalnych, ogólnokrajowym, europejskim i światowym dotyczących: a) Rynku pracy, b) Trendów rozwojowych w świecie zawodów i zatrudnienia c) Wykorzystania posiadanych uzdolnień i talentów przy wykonywaniu przyszłych zadań zawodowych d) Instytucji i organizacji wspierających funkcjonowanie osób niepełnosprawnych wżyciu codziennym i zawodowym, e) Alternatywnych możliwości kształcenia uczniów z problemami emocjonalnymi i dla uczniów niedostosowanych społecznie, f) Programów edukacyjnych Unii Europejskiej. 4. Udzielanie indywidualnych porad uczniom i rodzicom. 5. Prowadzenie grupowych zajęć edukacyjnych w ramach godzin wychowawczych i nauczanych przedmiotów, przygotowujących uczniów do świadomego planowania kariery i podjęcia roli zawodowej. 6. Koordynowanie działalności informacyjno-doradczej prowadzonej przez szkołę: o śledzenie losów absolwentów - prowadzenie księgi absolwentów, o organizowanie spotkań z pracownikiem Powiatowego Urzędu Pracy w celu rozpoznania na rynku pracy, o organizowanie wycieczek dla uczniów klas programowo-najwyższych na wyższe uczelnie w ramach "otwartych drzwi", o organizowanie spotkań w przedstawicielami wyższych uczelni. 7. Wspieranie w działaniach doradczych rodziców i nauczycieli poprzez organizowanie spotkań szkoleniowo-informacyjnych, udostępnianie informacji i materiałów do pracy z uczniami. 8. Współpraca z Rada pedagogiczną w zakresie tworzenia i zapewnienia ciągłości działań wewnątrzszkolnego systemu doradztwa zawodowego, realizacji działań z zakresu przygotowania uczniów do wyboru drogi zawodowej, zawartych w programie wychowawczym szkoły i programie profilaktyki. 9. Współpraca z doradcą-konsultantem zatrudnionym w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żarach i instytucjami wspierającymi wewnątrzszkolny system doradztwa zawodowego, w szczególności z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi w tym z poradniami specjalistycznymi oraz innymi instytucjami świadczącymi poradnictwo i specjalistyczną pomoc uczniom i rodzicom. Wymiar: Zamawiający przewiduje średnio 20h tygodniowo E) Dla części 5: Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Ekonomicznych w Lubsku, w tym: 1. Systematyczne diagnozowanie zapotrzebowania uczniów na informacje edukacyjne i zawodowe oraz pomoc w planowaniu kształcenia i kariery zawodowej. 2. Gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych dotyczących kształcenia na uczelniach wyższych, pomaturalnych i policealnych. 3. Wskazywanie uczniom, rodzicom i nauczycielom dodatkowych źródeł informacji na poziomie regionalnych, ogólnokrajowym, europejskim i światowym dotyczących: a) Rynku pracy, b) Trendów rozwojowych w świecie zawodów i zatrudnienia c) Wykorzystania posiadanych uzdolnień i talentów przy wykonywaniu przyszłych zadań zawodowych d) Instytucji i organizacji wspierających funkcjonowanie osób niepełnosprawnych wżyciu codziennym i zawodowym, e) Alternatywnych możliwości kształcenia uczniów z problemami emocjonalnymi i dla uczniów niedostosowanych społecznie, f) Programów edukacyjnych Unii Europejskiej. 4. Udzielanie indywidualnych porad uczniom i rodzicom. 5. Prowadzenie grupowych zajęć edukacyjnych w ramach godzin wychowawczych i nauczanych przedmiotów, przygotowujących uczniów do świadomego planowania kariery i podjęcia roli zawodowej. 6. Koordynowanie działalności informacyjno-doradczej prowadzonej przez szkołę: o śledzenie losów absolwentów - prowadzenie księgi absolwentów, o organizowanie spotkań z pracownikiem Powiatowego Urzędu Pracy w celu rozpoznania na rynku pracy, o organizowanie wycieczek dla uczniów klas programowo-najwyższych na wyższe uczelnie w ramach "otwartych drzwi", o organizowanie spotkań w przedstawicielami wyższych uczelni. 7. Wspieranie w działaniach doradczych rodziców i nauczycieli poprzez organizowanie spotkań szkoleniowo-informacyjnych, udostępnianie informacji i materiałów do pracy z uczniami. 8. Współpraca z Rada pedagogiczną w zakresie tworzenia i zapewnienia ciągłości działań wewnątrzszkolnego systemu doradztwa zawodowego, realizacji działań z zakresu przygotowania uczniów do wyboru drogi zawodowej, zawartych w programie wychowawczym szkoły i programie profilaktyki. 9. Współpraca z doradcą-konsultantem zatrudnionym w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żarach i instytucjami wspierającymi wewnątrzszkolny system doradztwa zawodowego, w szczególności z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi w tym z poradniami specjalistycznymi oraz innymi instytucjami świadczącymi poradnictwo i specjalistyczną pomoc uczniom i rodzicom. Wymiar: Zamawiający przewiduje średnio 20h tygodniowo F) Dla części 6: Pełnienie obowiązków doradcy zawodowego przy Zespole Szkół Technicznych w Lubsku, w tym: 1. Systematyczne diagnozowanie zapotrzebowania uczniów na informacje edukacyjne i zawodowe oraz pomoc w planowaniu kształcenia i kariery zawodowej. 2. Gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych dotyczących kształcenia na uczelniach wyższych, pomaturalnych i policealnych. 3. Wskazywanie uczniom, rodzicom i nauczycielom dodatkowych źródeł informacji na poziomie regionalnych, ogólnokrajowym, europejskim i światowym dotyczących: a) Rynku pracy, b) Trendów rozwojowych w świecie zawodów i zatrudnienia c) Wykorzystania posiadanych uzdolnień i talentów przy wykonywaniu przyszłych zadań zawodowych d) Instytucji i organizacji wspierających funkcjonowanie osób niepełnosprawnych wżyciu codziennym i zawodowym, e) Alternatywnych możliwości kształcenia uczniów z problemami emocjonalnymi i dla uczniów niedostosowanych społecznie, f) Programów edukacyjnych Unii Europejskiej. 4. Udzielanie indywidualnych porad uczniom i rodzicom. 5. Prowadzenie grupowych zajęć edukacyjnych w ramach godzin wychowawczych i nauczanych przedmiotów, przygotowujących uczniów do świadomego planowania kariery i podjęcia roli zawodowej. 6. Koordynowanie działalności informacyjno-doradczej prowadzonej przez szkołę: o śledzenie losów absolwentów - prowadzenie księgi absolwentów, o organizowanie spotkań z pracownikiem Powiatowego Urzędu Pracy w celu rozpoznania na rynku pracy, o organizowanie wycieczek dla uczniów klas programowo-najwyższych na wyższe uczelnie w ramach "otwartych drzwi", o organizowanie spotkań w przedstawicielami wyższych uczelni. 7. Wspieranie w działaniach doradczych rodziców i nauczycieli poprzez organizowanie spotkań szkoleniowo-informacyjnych, udostępnianie informacji i materiałów do pracy z uczniami. 8. Współpraca z Rada pedagogiczną w zakresie tworzenia i zapewnienia ciągłości działań wewnątrzszkolnego systemu doradztwa zawodowego, realizacji działań z zakresu przygotowania uczniów do wyboru drogi zawodowej, zawartych w programie wychowawczym szkoły i programie profilaktyki. 9. Współpraca z doradcą-konsultantem zatrudnionym w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żarach i instytucjami wspierającymi wewnątrzszkolny system doradztwa zawodowego, w szczególności z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi w tym z poradniami specjalistycznymi oraz innymi instytucjami świadczącymi poradnictwo i specjalistyczną pomoc uczniom i rodzicom. Wymiar: Zamawiający przewiduje średnio 20h tygodniowo. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do kontaktu ze Zleceniodawcą w celu monitorowania postępu rzeczowego realizacji projektu. Kontakt osobisty - co najmniej raz w miesiącu, drogą elektroniczną i telefoniczną - kontakt stały. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częstych spotkań osobistych, zgodnie z bieżącymi potrzebami projektu. 5. Z chwilą zrealizowania projektu na Zamawiającego przechodzą w całości ewentualne autorskie prawa majątkowe do wszystkich dokumentów i innej dokumentacji wykonanej w ramach projektu z prawem do korzystania z projektu na wszystkich polach eksploatacji. 6. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

tak

II.5) Główny Kod CPV: 85312320-8

Dodatkowe kody CPV: 85121270-6, 80500000-9, 80570000-0, 80000000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.