Ogłoszenie nr 500093450-N-2018 z dnia 26-04-2018 r.

Powiat Kaliski: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Kaliskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Instytucją kultury

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 519182-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500040963-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Powiat Kaliski, Plac Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, tel. (62) 501-42-00, fax (62) 757-26-22
Zespół Szkół im. Stanisława Mikołajczyka w Opatówku, ul. Parkowa 1, 62-860 Opatówek, REGON: 000100316, Osoba do kontaktu: Dyrektor - Marek Janiak tel. (62) 761-85-40,
Zespół Szkół Nr 1 w Liskowie, ul. Twórców Liskowa 1, 62 -850 Lisków, REGON: 000178962, Osoba do kontaktu: Dyrektor - Piotr Pasik tel. (62) 763-40-09,
Dom Dziecka w Liskowie, ul. Ks. Blizińskiego 96, 62-850 Lisków, REGON: 000251890, Osoba do kontaktu: p.o. Dyrektor - Dorota Augustowska tel. (62) 763-40-03,
Dom Pomocy Społecznej w Liskowie, ul. Ks. Blizińskiego 96, 62-850 Lisków, REGON: 251469768, Osoba do kontaktu: p.o. Dyrektor - Dorota Augustowska tel. (62) 763-40-03,
Środowiskowy Dom Samopomocy w Liskowie, ul. Twórców Liskowa 3, 62-850 Lisków, REGON: 300126246, Osoba do kontaktu: Dyrektor - Anna Musiałowska tel. (62) 763-40-59,
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu, Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, REGON: 250864184, Osoba do kontaktu: p.o. Dyrektor - Dorota Augustowska tel. (62) 501-42-90,
Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna, ul. Parkowa 1, 62-860 Opatówek, REGON: 367987482, Osoba do kontaktu: Dyrektor - Daria Jurek tel. (62) 752-94-47,
Muzeum Historii Przemysłu w Opatówku, ul. Kościelna 1, 62-860 Opatówek, REGON: 001287357, Osoba do kontaktu: Dyrektor - Jerzy Marciniak tel. (62) 761-86-26.

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Kaliski, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. Plac Św. Józefa 5, 62800 Kalisz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. , e-mail organizacyjny@powiat.kalisz.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.powiat.kalisz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Strony ustalają, że wspólnie przeprowadzą postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Kaliskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Instytucją kultury. Strony wyznaczają spośród siebie Powiat Kaliski jako Zamawiającego upoważnionego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Powiat Kaliski odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za: 1) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne; 2) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego; 3) powołanie członków komisji przetargowej; 4) powołanie biegłych; 5) zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym; 6) zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach; 7) wszelkie inne czynności wynikające z przepisów prawa (wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, itp.), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed właściwym sądem okręgowym); 8) podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego z wybranym wykonawcą, 9) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Kaliskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Instytucją kultury

ZP.272.1.6.2018

Usługi

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Kaliskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Instytucją kultury. Część I Zamówienia - Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Kaliskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Instytucją kultury w zakresie: - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, - Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, - Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk. Część II Zamówienia - Ubezpieczenie pojazdów Powiatu Kaliskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Instytucją kultury w zakresie: - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, - Ubezpieczenie autocasco, - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, - Ubezpieczenie assistance. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 5 do Siwz - Program Ubezpieczenia oraz w Istotnych postanowieniach umowy (Załączniki nr 4, 4a do Siwz). Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie byli zobowiązani do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1170 z późn. zm.). 2) Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia. 3) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.). 4) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najwyżej oceniona, imienia i nazwiska wraz z danymi kontaktowymi: -osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie czynności administracyjnych związanych z bieżącą obsługą (np. wystawianie dokumentów ubezpieczenia, wyjaśnianie płatności składek, przygotowywanie zaświadczeń), -osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie wsparcia procesu obsługi szkód, szczególnie w procedurach odwoławczych, przy czym osoby te należy wskazać w umowie o udzielenie zamówienia publicznego.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 66510000-8

Dodatkowe kody CPV: 66515000-3, 66516000-0, 66512100-3, 66514110-0, 66516100-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy, przewidywany okres ubezpieczenia: od dnia 01.04.2018 r. do dnia 31.03.2021 r. UWAGA: w przypadku umów wieloletnich polisy wystawiane są na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń. 2. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych z wyłączeniem określonych w pkt. 3 będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki organizacyjnej i podpisywane przez ich kierowników, które tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki na okresy: od 01.04.2018 r. do 31.03.2019 r. od 01.04.2019 r. do 31.03.2020 r. od 01.04.2020 r. do 31.03.2021 r. 3. Dla ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych i ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie na pierwsze ryzyko, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem oraz od kradzieży zwyklej, ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zostanie wystawiona jedna polisa (dopuszcza się wystawienie polis odrębnie na poszczególne ryzyka) obejmująca ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy: od 01.04.2018 r. do 31.03.2019 r. od 01.04.2019 r. do 31.03.2020 r. od 01.04.2020 r. do 31.03.2021 r. 4. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na trzy okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 31.03.2021 Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 30.03.2022 r. Polisy ubezpieczeniowe komunikacyjne będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki organizacyjnej i podpisywane przez ich kierowników, które tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu wystawienia polis ubezpieczeniowych po rozstrzygnięciu przetargu: dla ubezpieczeń majątkowych (indywidualnych i wspólnych) może zostać wystawiona jedna polisa obejmująca ochroną wszystkie jednostki wskazane w SIWZ.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.