Ogłoszenie nr 500085012-N-2018 z dnia 18-04-2018 r.

Chełm: "Dostawa sortów mundurowych i odzieży bhp na 2018 rok dla Nadleśnictwa Chełm" OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Chełm, Krajowy numer identyfikacyjny 11001687500000, ul. Hrubieszowska 123, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 825 603 298, e-mail chelm@lublin.lasy.gov.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): http://www.chelm.lublin.lasy.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Dostawa sortów mundurowych i odzieży bhp na 2018 rok dla Nadleśnictwa Chełm"
Numer referencyjny S.270.1.4.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów mundurowych i odzieży bhp na 2018 rok Dostawa winna być zrealizowana według wzorów zamieszczonych w: 1) Zarządzeniu nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 marca 2005 r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno - technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika (znak: OR-1743-1/05). 2) Zarządzeniu nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno - technologicznej dla niektórych przedmiotów munduru leśnika (znak: EO-1743-2/12). 3) Zarządzeniu nr 54 Dyrektora Generalnego lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012 r., w sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno - technologicznej dla niektórych przedmiotów munduru leśnika (znak: EO-1743-3/2012). 4) Zarządzeniu Nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15lipca2013 r., w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych (ER-1743-8/13). 5) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia. (Dz. U. 2014 r., poz. 1876) lub dla nowych wzorów sortów mundurowych Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2017 poz. 2466). Wybór wzorów zależy od decyzji Zamawiającego. 2. Zamawiający informuje, że dokumentacja techniczno - technologiczna mundurów leśnika oraz fotograficzna dokumentacja sortów, zamieszczona jest na stronie internetowej Ośrodka Rozwojowo - Wdrożeniowego Lasów Państwowych w Bedoniu: -http://www.bedon.lasy.gov.pl/dokumentacja-techniczno-technologiczna#p_101_INSTANCE_kCS6 -http://www.bedon.lasy.gov.pl/fotograficzna-dokumentacja-sortow-mundurowych#p_101_INSTANCE_kCS6 3. Dostawa sortów mundurowych realizowana będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego, w oparciu o Zarządzenie nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15.07.2013 r. oraz Rozporządzenie Ministra Środowiska z 9 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia, lub dla nowych wzorów sortów mundurowych w oparciu o Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2017 poz. 2466) 4. Zgodnie z zarządzeniem nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013r. każdy wymieniony w punkcie 3.2 sort mundurowy posiada swoją wartość określoną w tzw. punktach przeliczeniowych - wartości te są podane w Zarządzeniu nr 62. 5. Dla zamówienia dotyczącego sortów mundurowych: Nadleśnictwo Chełm dysponuje 10230 punktami przeliczeniowymi. Zamawiający określa szacunkowo jakie sorty i w jakiej ilości zakupi za dysponowane punkty przeliczeniowe z uwagi na fakt, że rzeczywista realizacja ilościowa przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy jest związana z systemem punktowym oraz jest uwarunkowana zmiennością poziomu zatrudnienia pracowników Służby Leśnej uprawnionych do odbioru sortów mundurowych, jak również od indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne sorty przez osoby uprawnione. Dla zamówienia dotyczącego sortów bhp: Rodzaje środków ochrony indywidualne lub odzieży roboczej i obuwia roboczego wraz z ilościami zawarte są w załączniku nr 5 do Opisu przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla sortów bhp zawarty jest w załączniku nr 5. 6. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie minimum 70% wartości umowy brutto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane dostawy w okresie obowiązywania umowy, a Wykonawca zrzeka się roszczenia o realizację umowy i zapłaty wynagrodzenia w części niewykonanej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w części obejmującej niewykonaną część dostaw, jeżeli nowe akty normatywne bądź wewnętrzne regulacje obowiązujące w Lasach Państwowych wprowadzą zmiany, w zakresie wzoru munduru leśnika, tak iż nie będzie możliwości realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 8. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym (a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne") w opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy PZP. W przypadku powoływania się na normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP dopuszcza rozwiązania równoważne wymaganiom opisywanym w przywołanych normach, aprobatach, specyfikacjach technicznych i systemach odniesienia, w tym dokumenty równoważne. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Każdorazowo, gdy w opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach do opisu przedmiotu zamówienia wskazane zostały konkretne dokumenty lub zaświadczenia, oznacza to, że Zamawiający określił przykładowy dokument, który może być zastąpiony innym równoważnym zaświadczeniem lub dokumentem na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy takie zapisy rozumieć jako zobrazowanie przykładowych parametrów materiałów, urządzeń itd. oczekiwanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów lub urządzeń równoważnych, tj. takich, które wraz z pozostałymi elementami zamówienia pozwolą na zachowanie kompatybilności i nie wpłyną na niezgodność dostaw z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia sortów mundurowych i bhp do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. 9. W zakresie oferowanych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży bhp i obuwia roboczego bhp wykonawca złoży oświadczenie, że: 1) odzież robocza i obuwie spełnia wymogi Polskich Norm 2) odzież i obuwie ochronne spełnia wymagania uregulowane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 21.12.2005 r. (Dz.U. 05.259.2173) 10. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy PZP. 11. Zamawiający przewiduje możliwość niezrealizowania zamówienia na poziomie 30%. W zależności od sytuacji na rynku, faktycznych potrzeb Zamawiającego. 12. Zamawiający nie przewiduje płatności w formie przedpłat lub zaliczek na poczet zakupu materiałów przez Wykonawcę. 13. Sorty mundurowe oraz bhp dostarczane będą przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. W przypadku dostaw do siedziby Zamawiającego zapotrzebowanie na poszczególne sorty z podaniem rozmiarów Zamawiający zgłosi z wyprzedzeniem na 14 dni przed żądaną dostawą. Dostawy towarów będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Towar będzie przekazywany bezpośrednio uprawnionym pracownikom Zamawiającego na podstawie ważnego upoważnienia lub wykazu pracowników wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru przedmiotów umundurowania, bhp przez upoważnionych pracowników, bezpośrednio u Wykonawcy. 14. Wydanie przez Wykonawcę sortów u Wykonawcy dotyczy wyłącznie pracowników Zamawiającego posiadających upoważnienie do odbioru z określeniem ilości punktów mu przysługujących. 15. Nie ustala się minimalnej wartości jednorazowej dostawy realizowanej w oparciu o zlecenie Zamawiającego. 16. Wykonawca zapewni minimum 12 miesięczną (liczone od daty dostawy) gwarancję na dostarczone przedmioty umundurowania oraz gwarancję na sorty bhp min. na okres używalności określony w zał. nr 5 dla danych sortów bhp na warunkach określonych w umowie. 17. Zamawiający nie przewiduje dostaw zbiorczych do magazynu Nadleśnictwa. 18. Zamawiający zastrzega, że dopuszcza redukcję zakresu dostaw poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie lub zmniejszenie ich zamówienia. Określone w opisie przedmiotu zamówienia ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych wykazanych ilościach. 19. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Wykonawca wskaże podczas negocjacji (poprzez oświadczenie na protokole z negocjacji) zakres przedmiotu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

II.5) Główny Kod CPV: 18110000-3

Dodatkowe kody CPV:

18100000-0,

18211000-1,

18223200-0,

18232000-4,

18234000-8,

18235300-8,

18423000-0,

18424000-7,

18440000-5,

18800000-7,

18220000-7,

18222200-3,

18140000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 220546.40
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna - art. 67 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm. dalej Pzp) oraz aktów wykonawczych do Pzp zgodnie z zasadami przewidzianymi dla zamówień o wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu udzielenia zamówienia: Zamawiający dnia 13.03.2018 r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. "Dostawa sortów mundurowych i odzieży bhp na 2018 rok dla Nadleśnictwa Chełm". W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego tj. do 21.03.2018 r. do godz. 10:00 nie wpłynęła żadna oferta. Wobec powyższego, mając na uwadze konieczność pilnego podjęcia realizacji dostaw sortów mundurowych i bhp, zwłaszcza dla pracowników, którym te uprawniania przysługują od bieżącego roku Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Irmak P.P.H.U. , , ul. Czechowska 4A, 22-950, Lublin, kraj/woj. lubelskie