Ogłoszenie nr 500081566-N-2017 z dnia 28-12-2017 r.

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny: Usługa digitalizacji filmów zapisanych na taśmie światłoczułej nitro 35mm.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny, Krajowy numer identyfikacyjny 367467328, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48(22) 3804990, e-mail piwanowski@fn.org.pl, faks +48(22) 3804991.
Adres strony internetowej (url): http://fina.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa digitalizacji filmów zapisanych na taśmie światłoczułej nitro 35mm.

5/2017

Usługi

Celem zamówienia jest wytworzenie kopii cyfrowych filmów, będących w zbiorach Cinémathèque Royale de Belgique, stanowiących dziedzictwo przedwojennej, polskiej kinematografii. Ze względu na unikatowość zbiorów - to jedyne zachowane kopie polskich filmów, digitalizacja stanowi jedyną możliwość uzyskania do nich dostępu. Ponieważ zagrożenie związane z transportem łatwopalnych materiałów filmowych oraz ryzyko pogorszenia stanu zachowania jedynych istniejących na świecie kopii, proces digitalizacji musi być przeprowadzony jedynie w siedzibie archiwum, będącego w ich posiadaniu. Cinémathèque Royale de Belgique - właściciel zbiorów nie wyraża zgody na wykonanie procesu digitalizacji w instytucji zewnętrznej. Warunkiem wykonania skanów jest zlecenie digitalizacji właścicielowi zbiorów.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92100000-2

Dodatkowe kody CPV: 92110000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt. lit. a oraz art. ust. 1 pkt. 1a ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. lit. a oraz art. ust. 1 pkt. 1a PZP. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: - technicznych o obiektywnym charakterze jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; oraz - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Cinémathèque Royale de Belgique jako właściciel zbiorów, nie wyraża zgody na wydanie materiałów na potrzeby digitalizacji do instytucji zewnętrznej. Materiały stanowią dziedzictwo kulturowe - twórczość artystyczna (filmy). Nie jest możliwe z przyczyn obiektywnych wykonanie usługi poza siedzibą Archiwum. Jedynym podmiotem, który może wykonać usługi jest właściciel taśm filmowych. W celu uratowania dziedzictwa kulturalnego i artystycznego (kinematograficznego) konieczne jest udzielenie zamówienia wskazanemu podmiotowi. Celem zamówienia jest wytworzenie kopii cyfrowych filmów, będących w zbiorach Cinémathèque Royale de Belgique, stanowiących dziedzictwo przedwojennej, polskiej kinematografii. Ze względu na unikatowość zbiorów - to jedyne zachowane kopie polskich filmów, digitalizacja stanowi jedyną możliwość uzyskania do nich dostępu. Ponieważ zagrożenie związane z transportem łatwopalnych materiałów filmowych oraz ryzyko pogorszenia stanu zachowania jedynych istniejących na świecie kopii, proces digitalizacji musi być przeprowadzony jedynie w siedzibie archiwum, będącego w ich posiadaniu. Mając powyższe na względzie nie jest możliwe z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (brak zgody na wydanie materiałów na zewnątrz) wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (nie ma innych kopi tych filmów), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia (jedyny podmiot posiadający prawa do nośników filmowych). Ponadto zamówienie jest realizowane w zakresie działalności twórczej i artystycznej (twórczość kinematograficzna). Zamawiający ma plany związane z restauracją i ponownym wydaniem filmów znajdujących się w tym zbiorze.