Ogłoszenie nr 500079579-N-2017 z dnia 21-12-2017 r.

Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna: Zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 620299-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna, Krajowy numer identyfikacyjny 34146257000000, ul. ul. M.J. Piłsudskiego 14, 86300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 461 16 67, e-mail d.dabrowska@gksolimpia.com, faks 56 461 16 67.
Adres strony internetowej (url): www.olimpiagrudziadz.com

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A.

ZP1/2017/PN

Usługi

Część ogólna: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozów sportowych piłki nożnej (obóz zimowy i obóz letni) dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Obozy należy zorganizować w terminie od dnia 10 lutego 2018 do dnia 24 lutego 2018 r. (obóz zimowy) oraz w terminie od dnia 28 lipca 2018 r. do dnia 25 sierpnia 2018 r., w formie 7-dniowych turnusów, w dowolnej miejscowości w Polsce (pożądana odległość od siedziby zamawiającego: nie więcej niż 300 km). Przewidywana całkowita ilość uczestników obozów wynosi około 584 osób, w tym 520 zawodników 64 opiekunów (trenerzy i kierownik obozu). Wymieniona wyżej (łączna ilość) uczestników obozów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Zamówienie obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, dostęp do świetlic ze sprzętem TV, dostęp do obiektów sportowych (pełnowymiarowe boisko z murawą trawiastą, boisko typu "Orlik 2012", pełnowymiarowe boisko ze sztuczną nawierzchnią, pełnowymiarowa hala sportowa do piłki ręcznej) i zaplecza rekreacyjnego (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy oraz siłownia), dostęp do sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych, zapewnienie całodobowej dostępności medycznej oraz zapewnienie opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej), wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej. Zaproponowany przez wykonawcę ośrodek musi zapewniać jednoczesny pobyt na turnusie 4 drużyn piłkarskich jednocześnie wraz z dwoma trenerami i kierownikiem obozu (4 drużyny x 2 trenerów = 8 trenerów i 1 kierownik). W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje mniejsze ośrodki (tj. ośrodkami przystosowane do pobytu mniejszej ilości zespołów niż 4), wykonawca zapewnia i ponosi koszty zatrudnienia kierownika obozu. Zamówienie nie obejmuje zorganizowania i kosztów transportu uczestników obozów z siedziby zamawiającego do ośrodka. Zorganizowanie i koszt dojazdu oraz powrotu uczestników obozów do siedziby zamawiającego pozostaje w gestii zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej, prawo weryfikacji ośrodków oferowanych przez wykonawców celem sprawdzenia czy wskazane w ofercie obiekty odpowiadają określonym przez zamawiającego wymaganiom. Wartość przyszłego świadczenia umownego wyliczona zostanie w oparciu o koszt osobodnia, liczbę dni pobytu i ilość uczestników każdego turnusu. UWAGA: podany przez wykonawcę koszt osobodnia musi obejmować wszystkie świadczenia określone przez zamawiającego w SIWZ i załącznikach do SIWZ (w tym koszt zakwaterowania, koszt wyżywienia, koszt dostępu do wszystkich obiektów sportowo-rekreacyjnych z uwzględnieniem kosztu wynajmu boisk i hali, a także koszt pozostałych świadczeń). Z uwagi na ograniczone środki finansowe zamawiający określa, iż maksymalny koszt osobodnia nie może przekraczać kwoty 100,00 zł brutto, przy czym dzienna stawka wyżywienia i zakwaterowania jednej osoby, stanowiąca składnik kosztu osobodnia, nie powinna być niższa niż 65,00 zł brutto. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwa) zadania częściowe, z których każde stanowi odrębna część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część zamówienia lub na obie części zamówienia. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ NR 1 Nazwa zamówienia: Zorganizowanie zimowego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Termin wykonania zamówienia: Turnus 1: od 10 lutego 2018 r. do 17 lutego 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 17 lutego 2018 do 24 lutego 2018 r. (6 noclegów). Turnus rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach (dotyczy najmłodszych roczników, tj. dzieci w wieku 7 - 8 lat) zastrzega możliwość skrócenia turnusu do 5 dni (4 noce). Turnusy rozpoczynają się obiadem w dniu przyjazdu i kończą obiadem w dniu wyjazdu. Przewidywana ilość uczestników: Turnus 1: około 112 osób (w tym około 100 zawodników i 12 osób kadry trenerskiej). Turnus 2: około 112 osób (w tym około 100 zawodników i 12 osób kadry trenerskiej). Przewidywana ilość uczestników poszczególnych turnusów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiające (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Baza noclegowa (obiekt przystosowany do przyjmowania grup sportowych): Budynki ogrzewane, usytuowane na terenie ogrodzonym i oświetlonym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na zawodnika, pokoje bez dostawek. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami. Dostęp do sali konferencyjnej (codziennie) wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych. Stołówka na minimum 50 osób oraz duża świetlica (wskazane wyposażenie w sprzęt RTV). Wyżywienie: Całodzienne: minimum min. 4 posiłki dziennie - z zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności, w tym 3 posiłki podstawowe, tj. śniadanie, obiad (dwudaniowy) i kolacja, ponadto podwieczorek (owoce). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów (herbata), pieczywa i dżemu. Wymagana minimalna ilość wody butelkowanej na osobę winna wynosić 1,5 litra dziennie. Wykonawca winien przyłożyć szczególną wagę do jakości wyżywienia z uwzględnieniem standardów przyjętych dla grup sportowych. Obiekty sportowo-rekreacyjne: Pełnowymiarowa hala sportowa do piłki ręcznej, dostępna 2 razy dziennie po 90 minut dla każdego zespołu. Pełnowymiarowe boisko ze sztuczną nawierzchnią, dostępne 2 razy dziennie po 90 min. (minimum połowa boiska dla jednego zespołu, a w przypadku większej ilości zespołów wymagana jest większa ilość obiektów sportowych w celu zachowania wysokiej jakości nawierzchni boiska) - nie dotyczy boiska ze sztuczną trawą. Siłownia (minimum 10 stanowisk) dostępna 1 raz dziennie przez 90 min. Hala sportowa i boisko muszą być usytuowane w niedalekim położeniu od bazy noclegowej - odległość nie może przekraczać 600 m. W przypadku, gdy odległość ta przekracza 600 m wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w obie strony wliczony w koszt osobo-doby. Szatnia na okres pobytu zamknięta, zabezpieczona przed kradzieżą. Wskazane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy). Wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej (w tym sauna, wanna z hydromasażem, kabina parowa, balie z zimną wodą). Opieka medyczna: Dostępna całodobowa opieka pielęgniarki lub ratownika medycznego oraz zapewnienie, w koniecznych przypadkach, opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika obozu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ NR 2 Nazwa zamówienia: Zorganizowanie letniego obozu sportowego piłki nożnej dla grup młodzieżowych Olimpia Grudziądz S.A. Termin wykonania zamówienia: Turnus 1: od 28 lipca 2018 r. do 4 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 4 sierpnia 2018 r. do 11 sierpnia 2018 r.(6 noclegów). Turnus 1: od 11 sierpnia 2018 r. do 18 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus 2: od 18 sierpnia 2018 r. do 25 sierpnia 2018 r. (6 noclegów). Turnus rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach (dotyczy najmłodszych roczników, tj. dzieci w wieku 7 - 8 lat) zastrzega możliwość skrócenia turnusu do 5 dni (4 noce). Turnusy rozpoczynają się obiadem w dniu przyjazdu i kończą obiadem w dniu wyjazdu. Przewidywana ilość uczestników: Turnus 1: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 2: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 3: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Turnus 4: około 90 osób (w tym około 80 zawodników i 10 osób kadry trenerskiej). Przewidywana ilość uczestników poszczególnych turnusów może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) z przyczyn niezależnych od Zamawiające (np. rzeczywista liczba zgłoszeń złożonych przez rodziców i/lub rezygnacja z udziału w obozie z uzasadnionych przyczyn). Ostateczna liczba uczestników będzie podawana wykonawcy przez zamawiającego każdorazowo na 21 dni przed przyjazdem uczestników turnusu do ośrodka. Baza noclegowa (obiekt przystosowany do przyjmowania grup sportowych): Budynki, pawilony, domki kampingowe, usytuowane na terenie ogrodzonym i oświetlonym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4, 5, 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na zawodnika, pokoje bez dostawek. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami. Dostęp do sali konferencyjnej (codziennie) wyposażonej w sprzęt audiowizualny dla potrzeb szkoleniowych. Stołówka na minimum 50 osób oraz duża świetlica (wskazane wyposażenie w sprzęt RTV). Wyżywienie: Całodzienne: minimum min. 4 posiłki dziennie - z zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności, w tym 3 posiłki podstawowe, tj. śniadanie, obiad (dwudaniowy) i kolacja, ponadto podwieczorek (owoce). Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów (herbata), pieczywa i dżemu. Wymagana minimalna ilość wody butelkowanej na osobę winna wynosić 1,5 litra dziennie. Wykonawca winien przyłożyć szczególną wagę do jakości wyżywienia z uwzględnieniem standardów przyjętych dla grup sportowych. Obiekty sportowo-rekreacyjne: Minimum jedno (mile widziane dwa) pełnowymiarowe boisko z naturalną nawierzchnią (trawa), dostępne 2 razy dziennie po 90 minut dla każdego zespołu - minimum połowa boiska dla jednego zespołu. W przypadku braku boiska pełnowymiarowego, naturalnego boiska, dopuszczalne jest boisko ze sztuczną nawierzchnią, dostępne 2 razy dziennie po 90 min. (minimum połowa boiska dla jednego zespołu, a w przypadku większej ilości zespołów wymagana jest większa ilość obiektów sportowych w celu zachowania wysokiej jakości nawierzchni boiska). Dla najmłodszych drużyn (zawodnicy poniżej 10 roku życia) wykonawca zapewni boisko typu "ORLIK 2012", dostępne 2 raz dziennie po 90 minut dla każdego zespołu. Siłownia (minimum 10 stanowisk) dostępna 1 raz dziennie przez 90 min. Boiska muszą być usytuowane w niedalekim położeniu od bazy noclegowej - odległość nie może przekraczać 600 m. W przypadku, gdy odległość ta przekracza 600 m wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w obie strony wliczony w koszt osobo-doby. Szatnia na okres pobytu zamknięta, zabezpieczona przed kradzieżą. Wskazane zaplecze rekreacyjne na terenie ośrodka (boisko wielofunkcyjne, bilard, tenis stołowy). Wskazana możliwość korzystania z odnowy biologicznej (w tym sauna, wanna z hydromasażem, kabina parowa, balie z zimną wodą). Opieka medyczna: Dostępna całodobowa opieka pielęgniarki lub ratownika medycznego oraz zapewnienie, w koniecznych przypadkach, opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika obozu do przychodni (zakładu opieki zdrowotnej).

tak

II.5) Główny Kod CPV: 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.