Ogłoszenie nr 500077250-N-2017 z dnia 18-12-2017 r.

Urząd Gminy Kętrzyn: Przewóz uczniów do szkoły.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 611409-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy Kętrzyn, Krajowy numer identyfikacyjny 53553400000, ul. ul. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 089 7512474 w. 17, e-mail admidnitrator@bip.ketrzyn.sprint.com.pl, faks 897 512 746.
Adres strony internetowej (url): bip.gminaketrzyn.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przewóz uczniów do szkoły.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RGG.271.63.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów do szkoły i ze szkoły, w roku szkolnym 2017/2018. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego - Usługi w zakresie transportu drogowego 3. Zamówienie składa się z następujących części : część 1 : przewóz uczniów klas gimnazjalnych do Karolewa z miejscowości Filipówka,Kotkowo, Linkowo, Filipówka kol. (z kier. Pudwąg), Biedaszki, Grabno, Smokowo, Biedaszki Małe, Trzy Lipy, Kętrzyn -trasa I; przewidywana liczba uczniów - 35 osób; część 2: przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Biedaszkach z miejscowości Filipówka,Kotkowo, Linkowo, Siemki, Grabno - trasa II; przewidywana liczba uczniów - 60 osób; część 3 : przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Kętrzynie i uczniów klas gimnazjalnych do Kętrzyna, ul. Wojska Polskiego 9, z miejscowości Sławkowo, Windykajmy,Mała Nowa Wieś, Brzeźnica - trasa VI; przewidywana liczba uczniów - 25 osób; część 4: przewóz uczniów niepełnosprawnych z miejscowości Wopławki, Mażany, Parcz,Jeżewo do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawcze go w Kętrzynie przy ul. Klonowej oraz Zespołu Szkół Nr 1 w Kętrzynie, tj. trasa (trasa VIIb) : Wopławki-Mażany- Parcz-Kruszewiec-Kętrzyn-Jeżewo-Kętrzyn, przewidywana liczba dzieci - 6 osób, długość trasy - ok. 42 km; część 5 : przewóz uczniów niepełnosprawnych z miejscowości Godzikowo do Szkoły Podstawowej w Nakomiadach i z miejscowości Sykstyny, Nowa Wieś Kętrzyńska do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kętrzynie przy ul. Klonowej, tj. trasa (trasa VIIa) : Godzikowo - Nakomiady-Sykstyny-Nowa Wieś Kętrzyńska- Kętrzyn; przewidywana liczba dzieci - 6 osób,długość trasy -ok.25km; 4. Przewóz uczniów, określony w częściach 1, 2, 3, realizowany będzie na podstawie zakupionych przez zamawiającego biletów miesięcznych na liniach przewozów regularnych wykonawcy, w krajowym transporcie drogowym osób na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. ( Dz. U. z 2016r., poz.1907 z późn. zm.) o transporcie drogowym, które swym przebiegiem umożliwiają przewóz uczniów z miejsc zamieszkania do szkół oraz ze szkół do miejsc zamieszkania, z tym że w zakresie części 3 uczniów ze Szkoły Podstawowej Nr 3 w Kętrzynie należy odwieźć dwukrotnie (dodatkowy wcześniejszy kurs ). Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozkład jazdy kursów regularnych do planu zajęć poszczególnych szkół. Z przewozów będą korzystać uczniowie na podstawie imiennych biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę, na podstawie otrzymanych od dyrektorów szkół imiennych list uczniów. 5. Przewóz uczniów, określony w częściach 4 i 5, rozliczany będzie na podstawie stawki za 1 km przejazdu i liczby kilometrów przejazdu za każdy dzień faktycznego wykonania usługi. 6. Podane długości tras dla części 4 i 5 nie obejmują dojazdu pojazdu do miejsca świadczenia usługi (trasy) i powrotu po zakończeniu świadczenia usługi. Wykonawca podaje w ofercie rzeczywiste przebiegi dzienne pojazdu/pojazdów, za które będzie obciążany Zamawiający. 7. Dokładne godziny świadczenia usług wymienionych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z dyrektorami szkół i z zamawiającym. Obowiązkiem Wykonawcy jest przestrzeganie uzgodnionych godzin przewozu uczniów do szkoły i ze szkoły. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian uzgodnionych godzin przewozu uczniów z powodu okoliczności zaistniałych w trakcie roku szkolnego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 2 dni przed zmianą godzin przewozu uczniów. Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do zmian wprowadzonych przez Zamawiającego. 8. Usługa będzie świadczona we wszystkie dni, w których będą prowadzone zajęcia szkolne, pojazdem/pojazdami, przystosowanym/przystosowanymi do przewozu osób, przy zapewnieniu miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych uczniów. Stan techniczny pojazdów będzie sprawdzany przez Wykonawcę przed każdym wyjazdem w trasę. Pojazd niesprawny technicznie nie zostanie dopuszczony przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia.Wykonawca zapewni właściwy stan estetyczny i higieniczny pojazdu używanego do realizacji zamówienia, poprzez regularne czyszczenie karoserii i sprzątanie wnętrza pojazdu.W okresie jesienno-zimowym wnętrze pojazdu będzie skutecznie ogrzewane. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na świadczenie usług obejmujących wybrane części zamówienia, z wymienionych w pkt 3. Wykonawca nie musi składać oferty na wszystkie części zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować ciągły i bezpieczny przewóz uczniów. W przypadku awarii pojazdu, którym będą przewożeni uczniowie, Wykonawca będzie zobowiązany podstawić pojazd zastępczy w czasie określonym w ofercie Wykonawcy. Czas podstawienia pojazdu zastępczego, określony w ofercie, nie może dłuższy od 60 minut od momentu awarii. 11. W każdym pojeździe przewożącym dzieci powinien być opiekun. Dla części 1,2,3 opiekunów dzieci zapewnia zamawiający, a Wykonawca udostępni darmowy przejazd dla opiekunów. Dla części 4 i 5 Wykonawca odpowiada za sprawowanie opieki nad przewożonymi dziećmi. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania, odpowiednio do zakresu zamówienia, warunków dotyczących przewoźnika i zasad sprawowania opieki nad uczniami, zawartych w Regulaminie sprawowania opieki nad uczniami w czasie dowozu do szkół i odwozu ze szkół na terenie Gminy Kętrzyn, przyjętym Zarządzeniem Nr 59/2015 Wójta Gminy Kętrzyn, z dnia 15.07.2015r., stanowiącym załącznik do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia , 13. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67ust.1 pkt 6 ustawy, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia, polegającego na wykonaniu podobnych usług do objętych niniejszym zamówieniem, tj. polegających na przewozie uczniów do szkoły i ze szkoły, o wielkości nie większej niż 30% wartości zamówieniach podstawowego. Warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zgodne będą z warunkami określonymi w SIWZ dla zamówienia podstawowego. 14. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), tj. kierowców pojazdów używanych do realizacji zamówienia. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz sankcje z tytułu niespełniania tych wymagań zostały określone we wzorze umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: przewóz uczniów klas gimnazjalnych do Karolewa z miejscowości Filipówka, Kotkowo, Linkowo, Filipówka kol. (z kier. Pudwąg), Biedaszki, Grabno, Smokowo, Biedaszki Małe, Trzy Lipy, Kętrzyn - trasa I;

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 32500 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Arriva Bus Transport Polska Sp. z o.o. Oddział w Kętrzynie Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 8/24 Kod pocztowy: 87-100 Miejscowość: Toruń Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 13280.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 13280.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 13280.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Biedaszkach z miejscowości Filipówka, Kotkowo, Linkowo, Siemki, Grabno - trasa II;

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 43333.33 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Arriva Bus Transport Polska Sp. z o.o. Oddział w Kętrzynie Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 8/24 Kod pocztowy: 87-100 Miejscowość: Toruń Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 22766.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 22766.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 22766.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Kętrzynie i uczniów klas gimna- zjalnych do Kętrzyna, ul. Wojska Polskiego 9, z miejscowości Sławkowo, Windykajmy, Mała Nowa Wieś, Brzeźnica - trasa VI;

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 18055.56 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Arriva Bus Transport Polska Sp. z o.o. Oddział w Kętrzynie Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 8/24 Kod pocztowy: 87-100 Miejscowość: Toruń Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 9486.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 9486.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 9486.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: przewóz uczniów niepełnosprawnych z miejscowości Wopławki, Mażany, Parcz, Jeżewo do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawcze go w Kętrzynie przy ul. Klono- wej oraz Zespołu Szkół Nr 1 w Kętrzynie, tj. trasa (trasa VIIb) : Wopławki-Mażany- Parcz-Kruszewiec-Kętrzyn-Jeżewo-Kętrzyn,

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 30092.59 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Taxi Osobowe Rafał Kołakowski Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. K.Bony 6a/23 Kod pocztowy: 11-400 Miejscowość: Kętrzyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 28980.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 28980.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 28980.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 5 NAZWA: przewóz uczniów niepełnosprawnych z miejscowości Godzikowo do Szkoły Podstawowej w Nakomiadach i z miejscowości Sykstyny, Nowa Wieś Kętrzyńska do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kętrzynie przy ul. Klonowej, tj. trasa (trasa VIIa) : Godzikowo - Nakomiady-Sykstyny-Nowa Wieś Kętrzyńska- Kętrzyn;

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 25277.78 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Taxi Osobowe Tadeusz Sołomin Email wykonawcy: Adres pocztowy: Marszewo 6 Kod pocztowy: 11-400 Miejscowość: Kętrzyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 16500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 16500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 16500.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.