Ogłoszenie nr 500077042-N-2018 z dnia 10-04-2018 r.

Miasto Białystok: Zorganizowanie w Białymstoku Młodzieżowego Pucharu FC Bayern 2018 Polska oraz Pikniku Rodzinnego z Bayern Monachium w kwietniu 2018 r. oraz przeprowadzenie kampanii promującej wydarzenie w okresie poprzedzającym jak i w czasie jego trwania.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 050658640, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie w Białymstoku Młodzieżowego Pucharu FC Bayern 2018 Polska oraz Pikniku Rodzinnego z Bayern Monachium w kwietniu 2018 r. oraz przeprowadzenie kampanii promującej wydarzenie w okresie poprzedzającym jak i w czasie jego trwania.

KPS-II.271.9.2018

Usługi

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)zorganizowanie na Stadionie Miejskim w Białymstoku Młodzieżowego Pucharu FC Bayern 2018 Polska oraz Pikniku Rodzinnego z Bayernem Monachium w terminie 21-22 kwietnia 2018 r. w tym: a)przeprowadzenie rozgrywek krajowego turnieju finałowego FC Bayern Youth Cup Poland 2018 w składzie 16 drużyn (w tym 13 drużyn wskazanych przez Zamawiającego) na murawie głównej Stadionu Miejskiego wraz z zapewnieniem niezbędnej do tego celu fachowej obsługi medycznej i technicznej, niezbędnej dla sprawnego przebiegu zawodów, b)zorganizowanie, drogą internetową, ogólnopolskiego naboru do udziału w testach indywidualnych w piłce nożnej, skierowanego do młodzieży - chłopców urodzonych w latach 2002-2003 wraz z realizacją i przeprowadzeniem testów, przy udziale ekspertów FC Bayern Monachium, c)wyłonienia 3 drużyn (30 osób) spośród uczestników testów, o których mowa w pkt b) i zapewnienie im udziału w rozgrywkach eliminacyjnych turnieju, o którym mowa w pkt a), d)zapewnienie atrakcji rodzinnych i indywidualnych podczas organizacji Pikniku Rodzinnego z FC Bayern Monachium, w tym obecność i udział gwiazdy FC Bayern Monachium (minimum 1 legenda klubu lub minimum 1 zawodnik obecnego 1 składu FC Bayern Monachium); e)wyłonienie, przy udziale ekspertów z FC Bayern Monachium, drużyny składającej się z 10 najlepszych zawodników spośród wszystkich uczestników finału drużynowego i testów indywidualnych oraz zapewnienie jej udziału w obozie treningowym w siedzibie FC Bayern Monachium oraz udziału w finałach Pucharu Świata FC Bayern Monachium 2018 w Niemczech, w maju 2018 r., f)zapewnienie drużynie, o której mowa w pkt e) bezpłatnych: przelotów, przejazdów, zakwaterowania, ubezpieczenia, wyżywienia wraz z zapewnieniem stałej opieki trenera i innych osób, dających gwarancję bezpieczeństwa oraz sprawnej organizacji pobytu w czasie obozu i rozgrywek światowych wraz z niezbędną, fachową opieką medyczną i techniczną. 2)zorganizowanie kampanii marketingowej w okresie poprzedzającym Wydarzenie i w czasie jego trwania w tym: a)organizację konferencji prasowej w Białymstoku z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i minimum 1 legendy FC Bayern Monachium; b)ekspozycję logo "Wschodzący Białystok" lub innych elementów identyfikacji wizualnej Miasta we wszystkich materiałach promujących Wydarzenie, wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wydania (m.in. plakaty, ulotki, banery, reklamy wielkoformatowe, standy etc.), c)ekspozycję logo "Wschodzący Białystok" w spocie promującym Wydarzenie i jego kolejnymi aktualizacjami, we wszystkich środkach komunikacji masowej, w tym telewizja i internet, d)przekazywanie informacji o Wydarzeniu do prasy, telewizji, radia, z użyciem określeń, wyrażeń takich jak "Miasto Białystok", "Wschodzący Białystok", "Prezydent Miasta Białegostoku", e)przeprowadzenie kampanii outdoorowej polegającej na ekspozycji m.in. plakatów, banerów z logo Miasta w minimum 3 lokalizacjach, ekspozycji standów promujących wydarzenie w placówkach oświatowych, emisji spotów promujących Wydarzenie w min. 5 różnych kanałach i środkach przekazu, przy czym wyboru lokalizacji, placówek oświatowych i innych kanałów czy środków masowego przekazu, dokonuje Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym, na 3 dni przed emisją lub publikacją,f)emisja spotów reklamowych o Wydarzeniu na antenach Eleven Sports w ilości 100 oraz minimum 3 informacji w social mediach Eleven Sports; g)przekazanie informacji o wydarzeniu w mediach ogólnopolskich: TVN, Polsat lub TVP, przed jak i w dniu imprezy (minimum 1 informacji), h)uruchomienie kampanii promującej wydarzenie w minimum 1 galerii handlowej w Białymstoku, i)uruchomienie Strefy Kibica na terenie Hotelu Royal w Białymstoku wraz z prezentacją Mistrzowskiej Patery, j)zorganizowanie wyjazdowego studio na żywo telewizji sportowej Eleven Sports na Stadionie Miejskim w dniu Wydarzenia z minimum 1 wejściem na żywo na antenę stacji, k)emisję minimum 2 reportaży z wydarzenia na antenie telewizji Eleven Sports o długości min. 3 minut. 3) W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a)ekspozycji logo "Wschodzący Białystok" lub innych elementów identyfikacji wizualnej Miasta, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta (SIW), w tym wskazań słownych, we wszystkich materiałach promocyjnych oraz podczas wszystkich wydarzeń, o których mowa powyżej; b)przekazania wstępnych wersji spotów, o których mowa powyżej do akceptacji Zamawiającego, na minimum 5 dni przed emisją w określonym kanale komunikacji, c)przedstawienia projektów wszystkich materiałów o których mowa powyżej, do akceptacji Zamawiającego, na minimum 3 dni przed ich emisją, wydaniem, prezentacją itp.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92000000-1

Dodatkowe kody CPV: 79342200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Młodzieżowy Puchar FC Bayern 2018 Polska to międzynarodowy turniej piłkarski skierowany do młodzieży w wieku 14-16 lat, organizowany przez światowej rangi klub piłkarski - FC Bayern Monachium. The FC Bayern Youth Cup to cykliczna impreza, która odbywa się w różnych krajach od 2012 r. W 2017 roku były to: Niemcy, Austria, USA, Chiny, Indie i Singapur, a tegoroczna, siódma edycja może po raz pierwszy odbyć się w Polsce. Finał turnieju odbywa się natomiast w Monachium, w którym uczestniczą najlepsi zawodnicy turniejów krajowych - w tym ekipa z Białegostoku. Imprezą towarzyszącą turnieju w Białymstoku będzie Piknik Rodzinny z Bayern Monachium z wieloma atrakcjami dla mieszkańców miasta w obecności dawnych i obecnych gwiazd piłki nożnej z Niemiec. W ramach kampanii marketingowej poprzedzającej wydarzenie jak i relacji z eventu Miasto Białystok będzie promowane m.in. w ogólnopolskich stacjach TV: sportowych (Eleven Sports) jak i ogólnopolskich (TVN, Polsat lub TVP), stronach internetowych klubu FC Bayern Monachium, podczas finałowego turnieju w Monachium, a także w naszym mieście i regionie - m.in. szkołach w Białymstoku (kilkadziesiąt standów z piłkarzami Bayernu i Prezydentem Miasta). Klub FC Bayern Monachium jest najbardziej znanym i najbardziej utytułowanym niemieckim klubem piłkarskim, a także jednym z najbardziej utytułowanych europejskich klubów. Według magazynu Forbes w rankingu na najbardziej wartościową markę piłkarską na świecie FC Bayern Monachium zajął 4 miejsce z wartością 2,7 mld dolarów. Firma Live Art Events jest na podstawie odrębnej umowy i złożonego oświadczenia, wyłącznym przedstawicielem monachijskiego klubu w Polsce do organizacji najnowszej edycji The FC Bayern Youth Cup. Z analizy internetowej wynika, iż inne topowe, europejskie kluby piłkarskie (Real Madryt, FC Barcelona, Manchester United, Juventus Turyn) nie organizują tego typu imprez, zwłaszcza poza granicami swoich krajów. Wobec powyższego nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.