Ogłoszenie nr 500072598-N-2017 z dnia 08-12-2017 r.

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach: Usługa sprzątania w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 51425985927000, ul. ul. Jagiellońska 25, 40032 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 077 777, e-mail bdg-zp@katowice.uw.gov.pl, faks 322 077 395.
Adres strony internetowej (url): http://www.katowice.uw.gov.pl/zamowienia/ogloszenia-o-zamowieniach
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
http://www.katowice.uw.gov.pl/zamowienia/ogloszenia-o-zamowieniach

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa sprzątania w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BA.I.272.156.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do zaproszenia, tj.Sprzątanie pomieszczeń (opróżnianie koszy, mycie podłogi) Mycie korytarzy (mycie podłogi, mycie parapetów) Mycie i dezynfekowanie toalet wraz z uzupełnianiem środków higienicznych Mycie schodów Mycie windy

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/11/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 2183.72 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Izabela Barcikowska-Szczęsna Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul.Kościuszki 12/39 Kod pocztowy: 40-049 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 3000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 3000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 3000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579.), na mocy którego Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia". Dotychczasowy wykonawca usługi kompleksowego utrzymania czystości MTC Holding sp. z o.o. zaprzestał wykonywania usługi w sześciu budynkach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego: 1) w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25, 2) w Katowicach przy ul. Powstańców 41a, 3) w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7, 4) w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40, 5) w Rybniku przy ul. 3 Maja 27, 6) w Tychach przy ul. Przemysłowej 61. Z uwagi na fakt, że usługa utrzymania czystości jest niezbędna do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu, do czasu wyłonienia wykonawcy/wykonawców usługi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zamawiający zdecydował o zapewnieniu usługi sprzątania poprzez negocjacje przeprowadzone w trybie z wolnej ręki. Łączna wartość zamówień związanych z utrzymaniem czystości przewidzianych do udzielenia w 2017 r. w konsekwencji sytuacji obiektywnie niemożliwej do przewidzenia przekroczyła równowartość 30 000 euro.