Ogłoszenie nr 500062989-N-2018 z dnia 22-03-2018 r.

Rzeszów: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2018 roku OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek 1, 35064 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 754 636, e-mail zampub@erzeszow.pl, faks 178 754 634.
Adres strony internetowej (url): http://bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2018 roku
Numer referencyjny CZ-D.271.20.67.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo lub herbu Rzeszowa (min. 4 - krotnie) na kevlarach zawodników, 2) umieszczenie logo Rzeszowa na motocyklach (min. 2-krotnie), na których startują zawodnicy, 3) umieszczenie logo Rzeszowa na karnetach i biletach, 4) umieszczenie logo Rzeszowa na odzieży osób funkcyjnych, zawodników i ich ekip podczas meczów (min. 2-krotnie), 5) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance medialnej, służącej do przeprowadzania wywiadów (min. 20% powierzchni ścianki), 6) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 10 modułach lub 33 metrach bieżących band pneumatycznych, otaczających tor żużlowy na wirażach, w tym: 5 modułów lub 16,5 metrów bieżących na początku pierwszego łuku, 5 modułów lub 16,5 metrów bieżących na końcu pierwszego łuku, 7) umieszczenie logo Rzeszowa na bandach sztywnych, w liczbie min. 10 szt., w tym: 5 modułów band sztywnych na końcu prostej start-meta, 5 modułów band sztywnych na początku przeciwległej prostej, 8) umieszczenie siatki Mesh z logo Rzeszowa o wymiarze min. 15 x 10 m, 9) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 14 "koziołkach" reklamowych, ustawionych na murawie podczas meczów w wymiarze 1 x 3 m każdy lub umieszczenie logo Rzeszowa na ekranach LED ustawionych na murawie podczas meczów - min. 10% czasu, 10) umieszczenie logo Rzeszowa na tablicy znajdującej się na froncie parku maszyn (taras) o wymiarze 5 x 1 m, 11) ekspozycja logo Rzeszowa na tablicach dwustronnych umieszczonych na stadionie przy drodze do parku maszyn (min. 20 szt.), 12) reklama Miasta Rzeszowa w programie zawodów: logo na okładce, zamieszczenie reklamy w formacie 1 strony programu zawodów (1 strona), umieszczenie logo Rzeszowa przy min. 1 biegu oraz informowanie o sponsorowaniu biegu przez Miasto Rzeszów, zamieszczenie logo Rzeszowa na stronie poświęconej sponsorom, 14) reklamę słowną postaci emisji spotów Rzeszowa lub informowania o wsparciu drużyny przez Miasto Rzeszów (min. 8 razy podczas meczu), 15) umieszczenie logo Rzeszowa na wszystkich materiałach poligraficznych używanych przez Zleceniobiorcę (np. korespondencja, plakaty, ulotki) 16) użyczenie wizerunku zawodników i klubu do akcji promocyjnych, prowadzonych przez Zamawiającego (po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą), 17) wykonanie i ekspozycję 2 roll-up´ów z logo Rzeszowa w strefie VIP (nad parkiem maszyn), 18) ekspozycję 2 balonów pneumatycznych z logo Rzeszowa przy parku maszyn oraz telebimie, 19) reklamy z logo Rzeszowa na telebimie umieszczonych przy drugim wirażu, min. 30-krotna emisja planszy z logo Rzeszowa, 20) informowanie podczas kontaktów z mediami o wsparciu drużyny przez Miasto Rzeszów, 21) zapewnienie udziału przedstawicieli Miasta Rzeszowa w oficjalnych konferencjach, galach, dekoracjach, eventach, itp. wraz z prezentacją logo Rzeszowa, w formie uzgodnionej z Zamawiającym, 22) umieszczenie logo Rzeszowa na stronie Zleceniobiorcy (strona główna) oraz profilu facebook, twitter oraz instagram, wraz przekierowaniem do profilu facebook Zleceniodawcy, 23) umieszczenie logo Rzeszowa na stronie http://www.zuzlowyklubbiznesu.pl/partnerzy z odnośnikiem do strony www.rzeszow.pl, 24) zamieszczenie logo miasta Rzeszowa jako element reklamy Zleceniobiorcy na autobusie komunikacji miejskiej odbywającym regularne kursy na terenie Rzeszowa

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.10.00 - Usługi reklamowe

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest żużel, który oferując coraz atrakcyjniejsze formy współzawodnictwa z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Na meczach żużlowych w Rzeszowie zawsze można obserwować min. kilka tysięcy, a nierzadko kilkanaście tysięcy widzów. Łączna wartość ekspozycji marek sponsorów Stali Rzeszów w 2017 roku wyniosła 10,5 mln zł. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest żużel, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów żużlowych, zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2018 roku. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze)

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Speedway Stal Rzeszów S.A., m.janik@stal.rzeszów.pl, ul. Hetmańska 69, 35-078, Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie