Ogłoszenie nr 500052981-N-2017 z dnia 03-11-2017 r.

Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Bydgoszczy "Polskie Radio Pomorza i Kujaw" S.A.: Dostawa komponentów konsolety LAWO Sapphire przeznaczonych do modernizacji konsolety w ZR1 wraz z serwisem i wsparciem przy aktualizacji oprogramowania pozostałych elementów systemu w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy oraz dostawa konsolety LAWO Cristal do studia w Toruniu.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500046804-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Bydgoszczy "Polskie Radio Pomorza i Kujaw" S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 9044980400000, ul. ul. Gdańska , 85006 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 327-41-41 3274156, e-mail joannagorska@radiopik.pl, faks 523 456 013.
Adres strony internetowej (url): http://www.radiopik.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: osoba prawna o której mowa w art. 3. ust. 1. pkt. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa komponentów konsolety LAWO Sapphire przeznaczonych do modernizacji konsolety w ZR1 wraz z serwisem i wsparciem przy aktualizacji oprogramowania pozostałych elementów systemu w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy oraz dostawa konsolety LAWO Cristal do studia w Toruniu.

Dostawy

1)Podzespoły do modernizacji konsolety w Radiu PiK w Bydgoszczy: 1. Rama powierzchni roboczej konsolety w wersji tabletop musi zawierać następujące elementy: - Panel sterujący - 1 szt, - Panel tłumikowy - 1 szt, - Panel rozszerzeń z przyciskami - 1 szt, - Panel rozszerzeń z pokrętłami - 1 szt. 2. Karta master do ramy systemu Dallis z 6 portami MADI - 1 szt. 3. Karta Ravenna do ramy systemu Dallis - 2 szt. 4. Wkładki SFP do karty Ravenna (1310 nm/MM/-14dBm) - 2 szt. 5. Zasilacz do ramy Dallis - 1 szt. 6. Panel rack 19´ 1U z 15 wyświetlaczami LCD i 1 pokrętłe 2) Konsoleta do Redakcji w Toruniu: Wymagania techniczne: 1.Konsoleta 8 tłumikowa: - panel sterujący, - dwa panele tłumikowe (8 tłumików) 2.Rama konsolety z następującymi wejściami/wyjściami: - 4 wejścia analogowe - 4 wejścia mikrofonowe - 8 wyjść analogowych - 2 wyjścia słuchawkowe - 4 wejścia cyfrowe AES/EBU (z SRC) - 4 wyjścia cyfrowe AES/EBU - 8 wejść sterujących GPI - 8 wyjść sterujących GPO 3. Zasoby DSP ramy pozwalają na wykorzystanie: - do 128 źródeł wejściowych - 32 szyny wyjściowe (mono) do wykorzystania jako mono, stereo lub 5.1 (np. PFL, PGM, AUX, n-1) - 16 equalizerów (3 pełne parametryczne, dolno zaporowy i dórno zaporowy) - 16 limiterów - 16 procesorów dynamicznych zawierających: bramkę, expander, kompresor - 16 delayów - 16 de-esserów lub AutoMixów 4.Karta rozszerzeń wejść/wyjść cyfrowych: - Karta Ravenna 64 kanały wejściowe i wyjściowe (bez dodatkowych zewnętrznych portów MADI) 5.Oprogramowanie wizualizacyjne (bez komputera), w wersji podstawowej do wizualizacji parametrów konsolety. 6.Zgodność protokołów komunikacyjnych z pozostałymi elementami istniejącego systemu audio zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić zdalne wsparcie techniczne w implementacji podzespołów jak również podczas upgradu pozostałych elementów systemu w wymiarze maksymalnym 16 godzin. Wsparcie będzie możliwe po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego oraz udostępnieniu przez niego zdalnego dostępu do sieci Ethernet systemu Lawo.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 32.34.24.20 - Studyjne konsole mikserskie

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a) Ustawy, wobec istnienia obiektywnej podstawy do stwierdzenia, iż przedmiot zamówienia może podlegać wykonaniu wyłącznie przez Wykonawcę zaproszonego do negocjacji w ramach niniejszego postępowania. Powyższe wynika z faktu, że konsolety wspomnianego wykonawcy w Spółce tworzą system wzajemnie połączonych produktów. Przesyłane są między nimi nie tylko sygnały audio ale także różnorakie sygnały sterujące z wykorzystaniem protokołów dedykowanych dla tych produktów. Zamawiający wymaga możliwości korzystania z funkcji jakie posiada system. Ze względu na zastosowane rozwiązania i zgodność między innymi w/w protokołów komunikacyjnych, wymagane jest by jego elementy współpracowały ze sobą, a ze względu na to wymaganie, konieczne jest by pochodziły one od tego samego producenta, gdyż wymienione protokoły są autorskimi rozwiązaniami poszczególnych producentów i nie są stosowane przez innych. Zamawiający wymaga możliwości korzystania z funkcji jakie posiada system. Ze względu na zastosowane rozwiązania i zgodność między innymi w/w protokołów komunikacyjnych, wymagane jest by jego elementy współpracowały ze sobą, a ze względu na to wymaganie, konieczne jest by pochodziły one od tego samego producenta, gdyż wymienione protokoły są autorskimi rozwiązaniami poszczególnych producentów i nie są stosowane przez innych.. Nowa konsoleta Lawo Cristal przeznaczona dla Studia Toruń to najmniejsze urządzenie z rodziny konsolet radiowych firmy Lawo które zamawiający chce zintegrować z całością systemu audio w Spółce. Zamawiający zamierza zrobić to zarówno w warstwie przesyłania sygnałów audio z wykorzystaniem protokołu Ravenna jak i sygnałów sterujących wykorzystywanych w systemie. Daje to możliwości wymagane przez Zamawiającego w Studio Toruń, opisane poniżej. Począwszy od zdalnej kontroli parametrów urządzenia i konfiguracji wykorzystującej zależności logiczne, po możliwość sterownia konsoletą za pomocą interfejsu innej konsolety z reżyserni w Bydgoszczy. Tego typu funkcjonalność dostępna jest tylko dla produktów które mają możliwość zaprogramowania ich w sposób umożliwiający zarówno odbieranie jak i nadawanie sygnałów używanych do komunikacji w systemie posiadanym w Spółce. Zamówienia dotycząca modernizacji konsolety w R1 to proces złożony technicznie. Tego typu produkty to urządzenia modułowe składające się ramy głównej z systemem zasilającym, karty DSP która jest sercem urządzenia, kart wejścia-wyjścia oraz paneli sterujących. Każdy z elementów zarówno umieszczanych w ramie głównej jak i podłączanych do złącz systemowych na karcie DSP jest przeznaczony tylko do konkretnej rodziny urządzeń produkowanych przez jednego producenta, posiada określony rozmiar, złącze posiadające odpowiedni, unikalny zestaw styków z wyprowadzonymi na nich odpowiednimi sygnałami do podłączenia w dedykowanej dla tego urządzenia ramie. Jako, że modernizowana konsoleta jest elementem całego systemu więc zgodnie z zaleceniami producenta dla zachowania pełnej kompatybilności urządzeń wymagana jest także aktualizacja oprogramowania układowego pozostałych elementów, czyli konsolet i routera głównego. Niezgodność wersji oprogramowania prowadzić może do zakłóceń w komunikacji między urządzeniami i niestabilności całego systemu czego doświadczyliśmy przy jednym poprzednich wdrożeń. Niezbędne jest do tego specjalistyczne oprogramowanie oraz wykwalifikowany personel którym dysponuje zarówno producent jak i Spółka. Firma Lawo to jeden z czołowych producentów profesjonalnych konsolet audio na świecie. Swoje produkty oferuje za pośrednictwem sieci autoryzowanych dystrybutorów. W celu nabycia produktów Lawo należy zwrócić się do autoryzowanego dystrybutora na danym obszarze. Aby zapewnić możliwość autoryzowanego serwisu oraz wsparcie producenta podczas procesu wdrożenia zakup podzespołów do modernizacji konsolety w ZR1 oraz nowej konsolety do Torunia nastąpi w firmie LP SYSTEMS, która jest wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem produktów Lawo w Polsce