Ogłoszenie nr 500044317-N-2018 z dnia 28-02-2018 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Usługa kompleksowego przygotowania Polskiego Pawilonu "Poland - Gateway to Central and Eastern Europe" podczas festiwalu South by Sothwest (SXSW) w 2018 roku, odbywającego się w Austin w dniach 11 - 14.03.2018 roku.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 507518-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa kompleksowego przygotowania Polskiego Pawilonu "Poland - Gateway to Central and Eastern Europe" podczas festiwalu South by Sothwest (SXSW) w 2018 roku, odbywającego się w Austin w dniach 11 - 14.03.2018 roku.

8/IAM/2018/01

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania Polskiego Pawilonu "Poland - Gateway to Central and Eastern Europe" podczas festiwalu South by Sothwest (SXSW) w 2018 roku, odbywającego się w Austin (Texas,USA) w dniach 11 - 14.03.2018 roku, zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), projektem wykonawczym pawilonu "Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018" (załącznik nr 2 A do SIWZ), listą materiałów "Lista materiałów" (załącznik nr 2 B do SIWZ) oraz projektem zadruku "Projekt zadruku" (załącznik nr 2C do SIWZ).Usługa musi obejmować: 1. Zakupienie wszystkich niezbędnych do powstania pawilonu materiałów wskazanych w liście materiałów stanowiącej załącznik nr 2B "Lista materiałów" oraz projekcie architektonicznym stanowiącym załącznik nr 2A "Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018". 2. Prefabrykowanie struktury ekspozycyjnej z uwzględnieniem drobnych modyfikacji podczas nadzorów autorskich - zgodnie z załącznikiem nr 2A "Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018". 3. Zlecenie i pokrycie kosztów nadrukowania identyfikacji wizualnej na strukturze zewnętrznej ekspozycji/pawilonu - zgodnie z załącznikiem nr 2C "Projekt nadruku" 4. Wstępne złożenie struktury ekspozycji/pawilonu pod nadzorem autorskim oraz wprowadzenie ewentualnych drobnych poprawek zgodnie z sugestiami architektów. 5. Wykonanie skrzyń o wymiarach 120 x 100 x 100 cm każda, dedykowanych do międzynarodowego transportu lotniczego. W przypadku użycia drewna należy pamiętać o wymogach fumigowania i odpowiedniego oznakowania. 6. Spakowanie całości ekspozycji/pawilonu do transportu w wykonane skrzynie. 7. Przekazanie skrzyń z ekspozycją/elementami pawilonu firmie transportowej wskazanej przez Zamawiającego, wyłonionej w odrębnym postepowaniu w terminie 26 - 27.02.2018. 8. Montaż pawilonuw dniach 09.03 - 10.03.2018 roku, w godzinach 9:00 - 19:00 czasu lokalnego, zgodnie z załącznikiem nr 2A "Projekt wykonawczy pawilonu Austin 2018" pod nadzorem architektonicznym. Adres montażu: 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone. 9. Po zakończonym montażu sprzątnięcie przestrzeni ze zbędnych materiałów i przekazanie firmie transportowej wskazanej przez zamawiającego, do przechowania przez czas trwania wystawy. 10. Demontaż struktury ekspozycyjne/pawilonuj oraz jej zapakowanie do transportu powrotnego w dniu 14.03.2018 w godzinach 14:00 - 18:00 czasu lokalnego. 11. Doprowadzenie przestrzeni do stanu sprzed montażu. 12. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z montażem i demontażem tj. koszt wiz, lotów, noclegów, diet osób montujących oraz ewentualnych zakupów materiałów na miejscu w Austin.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.