Ogłoszenie nr 500043687-N-2018 z dnia 28-02-2018 r.

Zielona Góra: Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących zasób Skarbu Państwa którymi gospodaruje AMW OReg Zielona Góra w miejscowości Zielona Góra OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Zielonej Górze, Krajowy numer identyfikacyjny 1126394600575, ul. Al. Zjednoczenia 104, 65120 Zielona Góra, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 68 411 96 00, e-mail zielonagora@amw.net.pl, faks 68 411 96 12.
Adres strony internetowej (url): www.amw.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: administrowanie zasobem Skarbu Państwa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących zasób Skarbu Państwa którymi gospodaruje AMW OReg Zielona Góra w miejscowości Zielona Góra
Numer referencyjny OZ-ZP.7725.1.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa którymi gospodaruje AMW OReg Zielona Góra w miejscowości Zielona Góra. Usługa obejmuje również całodobowe pogotowie techniczne. Zakres konserwacji obejmuje również sporadyczne zabezpieczenie usług na obiektach niemieszkalnych w obsługiwanym zasobie. ZAKRES PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM. W ramach konserwacji Wykonawca dokona co najmniej 2 razy w miesiącu obchodu budynków, których będzie prowadził konserwację w celu sprawdzenia czy nie występują awarie, usterki i czy zachodzi konieczność wykonania prac konserwacyjnych, drobnych prac remontowych. I. PRACE KONSERWACYJNE 1.1 Roboty dekarskie, a w szczególności Łatanie i naprawa drobnych uszkodzeń pokrycia dachowego, łącznie z wymianą, na powierzchni do 1,5 m2 w jednym miejscu. Naprawa, przez lutowanie, drobnych uszkodzeń, prostowanie i mocowanie obróbek blacharskich, łącznie z wymianą, na powierzchni do 1,5 m2 lub długości 2 mb w jednym miejscu. Czyszczenie rynien i rur spustowych raz w roku (jesień po znacznym opadnięciu liści z drzew), łącznie z osadnikami i wpustami dachowymi. Naprawa drobnych uszkodzeń kominów, trzonów wentylacyjnych, wywietrzników i wentylatorów dachowych, łącznie z wymianą pojedynczych elementów z uzupełnieniem pojedynczych elementów. Naprawa drobnych uszkodzeń elementów więźby dachowej, nie wymagająca naruszenia pokrycia dachowego. Uszczelnienie styków z murami, naprawa lub wymiana włazów dachowych. 1.2 Roboty budowlane, a w szczególności Naprawa drobnych uszkodzeń ścian polegająca na wymianie lub uzupełnieniu fragmentów ścian na powierzchni łącznej do 1m2 w jednym miejscu. Naprawa drobnych uszkodzeń, łącznie z wymianą pojedynczych elementów nadproży okiennych i drzwiowych. Naprawa drobnych uszkodzeń tynków, łącznie z uzupełnieniem, na powierzchni do 6m2 w jednym miejscu. Naprawa drobnych uszkodzeń posadzek, schodów, tynków itp. w pomieszczeniach wspólnego użytku, na łącznej powierzchni do l m2 w jednym miejscu. Naprawa i uzupełnienie drobnych uszkodzeń konstrukcji betonowych i żelbetowych, łącznie z naprawą zbrojenia, na powierzchni do l m2 dla jednej konstrukcji. Naprawa lub ponowne osadzenie elementów stolarki okiennej lub drzwiowej, lub innych pojedynczych, drobnych elementów w ścianach z cegieł lub podłożach betonowych. Drobne naprawy zamocowań elementów stalowych (np. spawanie urwanych zawiasów, naprawa opuszczonych drzwi, dorabianie zamknięć itp.). 1.3 Roboty malarskie, a w szczególności Naprawa i uzupełnienie istniejących powłok malarskich elementów stolarki budowlanej, ślusarki i powłok ściennych w pomieszczeniach wspólnego użytku. Okresowe wykonanie prac malarskich w pomieszczeniach wspólnego użytku tj. pralnie, suszarnie, korytarze piwnic, wózkownie, pomieszczenia techniczne i.t.p. Naprawa i uzupełnienie powłok malarskich instalacji sanitarnych, grzewczych, łącznie z grzejnikami w pomieszczeniach wspólnego użytku, głównie w przypadku odcinków instalacji, czy grzejników. 1.4 Roboty instalacyjne dotyczące instalacji sanitarnych, a w szczególności. Naprawa i utrzymanie sprawności technicznej instalacji wody zimnej, wody ciepłej i cyrkulacji na gałązkach, pionach i poziomach do wodomierzy lub urządzeń odbiorczych, polegająca na usuwaniu przecieków, wymianie niesprawnych odcinków instalacji i jej elementów, wymianie uszkodzonych zaworów czerpalnych lub przelotowych, zabezpieczenie instalacji przed zamarzaniem. Naprawa i utrzymanie sprawności technicznej instalacji centralnego ogrzewania na gałązkach, pionach i poziomach łącznie z grzejnikami, polegająca na usuwaniu przecieków, wymianie uszkodzonych zaworów, wymianie uszkodzonych termometrów i manometrów zainstalowanych na rozdzielaczach wewnętrznej instalacji, wymianie pojedynczych grzejników, zabezpieczeniu instalacji przed zamarzaniem, uzupełnianiu instalacji cieplnej przewodów pionowych i poziomych w pomieszczeniach nie ogrzewanych, płukaniu grzejników i instalacji z utrzymaniem jej drożności oraz napełnianiu zładów wodą w węzłach lub rozdzielniach w uzgodnieniu z dostawcą ciepła. Naprawa i utrzymanie sprawności instalacji kanalizacji sanitarnych i deszczowych na odcinkach wewnętrznych do syfonów nadstropowych i łączenie z syfonami zagłębionymi w konstrukcji stropów, oraz na odcinkach zewnętrznych do granicy kanalizacji miejskiej, łącznie z utrzymaniem sprawności przepływowych zbiorników, odstojników, polegająca a uszczelnianiu złącz, oczyszczaniu studzienek rewizyjnych, udrażnianiu podejść odpływowych w pomieszczeniach ogólnego użytku, wymianie odcinków instalacji i jej elementów. Naprawa i utrzymanie sprawności instalacji gazowych w okresach między przeglądami instalacji bez usuwania usterek pokontrolnych na odcinkach od głównych kurków gazowych do urządzeń odbiorczych, polegająca na pomiarach szczelności zgłoszonych przez lokatorów lub gazownię do sprawdzenia, oraz uszczelnienie instalacji w pojedynczych mieszkaniach nie wymagające uszczelnień na całym pionie, zabezpieczenie pomieszczeń kurków gazowych i szafek na głównych kurkach gazowych. Naprawa i utrzymanie w sprawności technicznej węzłów cieplnych polegającej na usuwaniu przecieków miejscowych na rurociągach i osprzęcie z wymianą uszczelek, śrubunków, zamocowań termometrów i manometrów, usuwanie niedogrzewań na skutek niedrożności przez doraźne płukanie wodą wymienników i rurociągów oraz regulację hydrauliczną i regulację urządzeń automatyczną węzła cieplnego. Wykonywanie czynności konserwacyjnych w węzłach cieplnych polegających na dokonywaniu korekt nastaw regulatora różnicy ciśnień, czyszczeniu siatek i filtrów odmulaczy, okresowej kontroli pomp obiegowych c.o. i c.w.u., kontroli działań zaworów bezpieczeństwa i sprawdzanie ich nastaw, korekcie nastaw automatycznej regulacji (pogodowej i c.w.u.) do rzeczywistych potrzeb budynku. Konserwacja i przeglądy węzła zgodnie z DTR. Organizacja i nadzór nad okresowymi badaniami i przeglądami dotyczącymi urządzeń dozorowych, pomiarów elektrycznych, itp. węzłów cieplnych, zgodnie z wymaganych przepisami. Koszty przeglądów i badań ponosi Zleceniodawca. Okresowa ( w sezonie grzewczym 2 razy na miesiąc, poza sezonem 1 raz na miesiąc) kontrola prawidłowości działań węzła cieplnego, kontrola prawidłowości działania elektrycznych urządzeń zabezpieczających (nastawy termików, wyłączników p.porażeniowych), konserwacja rozdzielni elektrycznych węzła, płukanie wodą filtrów i odmulaczy, płukanie wodą instalacji węzła, uzupełnienie wodą instalacji węzła (odpowietrzanie) i uruchamianie oraz zatrzymywanie pracy węzła w przypadkach koniecznych. W przypadkach konieczności wykonania naprawy urządzeń w węźle Zleceniobiorca wykona naprawę na odrębne zlecenie - po wcześniejszym uzgodnieniu kosztów z zleceniodawcą. Przeglądy i obsługa kotłów gazowych dwufunkcyjnych na częściach wspólnych budynku polegające na: uzupełnieniu wody w kotle, okresowej (w sezonie grzewczym 2 razy na miesiąc, poza sezonem 1 raz na miesiąc,) kontroli prawidłowości działań urządzeń kotła. W przypadkach konieczności wykonania naprawy urządzeń w kotle dwufunkcyjnym Zleceniobiorca zleci naprawę na odrębne zlecenie - po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu kosztów ze Zleceniodawcą. 1.5 Roboty instalacyjne dotyczące instalacji elektrycznych, a w szczególności Konserwacja tablic rozdzielczych zewnętrznych linii zasilających oraz instalacji i osprzętu w pomieszczeniach ogólnego użytku polegająca na czyszczeniu wtyków, sprawdzaniu prawidłowości podłączeń, wymianie lub uzupełnieniu osprzętu elektrycznego. Wymiana niesprawnych zabezpieczeń instalacyjnych, bezpieczników, wyłączników instalacyjnych, niesprawnych źródeł światła, wymiana i regulacja czujek ruchu w częściach wspólnych budynków oraz pomieszczeniach ogólnego użytku (wózkowanie, pom. administracyjne itp.). Usuwanie uszkodzeń instalacji elektrycznych zgłaszanych przez przedstawicieli Administracji lub mieszkańców, łącznie ze sprawdzeniem prawidłowości działania instalacji po wykonanych pracach, Usuwanie uszkodzeń instalacji odgromowej i wykonanie połączeń instalacji z uchwytami na dachu lub z uziomem. Konserwacja złączy kontrolnych. Konserwacja instalacji telewizji kablowej Zamawiającego, systemu monitoringu bez konieczności wymiany przewodów, osprzętu i urządzeń. Konserwacja oświetlenia osiedlowego (ulicznego, chodnikowego) wraz z wymianą drobnych elementów opraw oświetleniowych, żarówek, modułów, styczników, uzupełnianiem powłok malarskich itd. Konserwacja i drobne naprawy domofonów ( naprawa lub wymiana zaczepów elektromagnetycznych, uzupełnienie powłok malarskich kaset domofonowych itp.) Jednokrotne, raz w roku, czyszczenie w roku zabrudzonych od wewnątrz kloszy i opraw oświetleniowych w częściach wspólnych budynku. Wykonywanie innych robót wynikłych w trakcie eksploatacji obiektów. 1.6. Naprawa i utrzymanie w sprawności pieców kaflowych polegająca w szczególności na uzupełnieniu wymurówki paleniska, wylepieniu drzwiczek piecowych, uzupełnieniu spoin przy kaflach, wymiana przepalonego rusztu i drzwiczek piecowych, rozebranie gzymsu wieńczącego z naprawą przegród. Zakres prac nie obejmuje przestawienia pieca. 1.7 Roboty pozostałe, a w szczególności Wymiana uszkodzonych szyb lub okitowanie w drzwiach i oknach pomieszczeń wspólnego użytku lub pustostanach oraz naprawa tej stolarki poprzez pasowanie lub flekowanie, naprawa i wymiana okuć stolarskich. Naprawa ślusarki okiennej i drzwiowej z uzupełnieniem wybitych szyb w pomieszczeniach wspólnego użytku lub pustostanach. Naprawa i wymiana uszkodzonych samozamykaczy drzwiowych, regulacja samozamykaczy, poziomowanie skrzydeł drzwiowych łącznie z pasowaniem do ościeżnic. Naprawa ogrodzeń i bram przez remont lub uzupełnienie pojedynczych elementów na łącznej długości do 3 m w jednym miejscu wraz z uzupełnieniem powłok malarskich. Naprawa poprzez wyrównanie lub uzupełnienie powierzchni dróg, placów i chodników na powierzchni łącznej do 4 m2 przy jednym obiekcie. Konserwacja elementów małej architektury poprzez malowanie, drobne uzupełnienie elementów w sprzęcie, uzupełnianie piasku w piaskownicy, usuwanie elementów zniszczonych. Naprawa istniejących i montaż nowych urządzeń na placach zabaw. Naprawa i wymiana siedzisk, ławek wraz z ich pomalowaniem co najmniej raz w roku. Naprawa i utrzymanie w należytym stanie technicznym opasek wokół budynków poprzez wykonanie przełożeń, uzupełnieniu elementów lub uzupełnieniu poprzez betonowanie. Naprawa i utrzymanie w należytym stanie technicznym podestów wejściowych i schodów zewnętrznych do budynków poprzez wykonanie napraw i uzupełnień, na łącznej powierzchni do 1m2 w jednym miejscu. Naprawa, uzupełnienie prętów w wycieraczkach stalowych przy wejściach do budynków. Naprawa i utrzymanie w należytym stanie zewnętrznych altan śmietnikowych i koszy na śmieci, łącznie z wykonaniem okresowych prac malarskich. Montowanie gotowych znaków drogowych na drogach osiedlowych i przy budynkach. Naprawa balustrad drewnianych i stalowych na klatkach schodowych, przy wejściach do budynków, łącznie z uzupełnieniem powłok malarskich. W razie potrzeby dokonywać w budynkach deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji. Zakres prac obejmuje również sporadyczne wykonanie usług konserwacyjnych na obiektach niemieszkalnych w obsługiwanym zasobie. 2. PRACE ZWIĄZANE Z ZABEZPIECZENIEM AWARII 1. Niezwłoczne podejmowanie działań zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii, a w przypadku awarii o większych rozmiarach, zabezpieczenie jej w sposób uniemożliwiający powstanie strat w mieniu lub wystąpienie zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi. 2. W przypadku wystąpienia poważnych awarii lub katastrof budowlanych lub innych zdarzeń losowych zagrażających bezpieczeństwu i życiu mieszkańców lub osób obecnych w strefie zdarzenia, do natychmiastowego podjęcia działań ewakuacyjnych, powiadomienia służb ratowniczych i przedstawicieli Zamawiającego i OReg AMW, łącznie z zaangażowaniem do współpracy innych firm koniecznych dla zabezpieczenia i usunięcia awarii, czy katastrofy. 3. Usuwanie zagrożeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów i mieszkańców poprzez likwidację sopli lodowych i nawisów śnieżnych z okapów. 4. Zgłaszanie i wnioskowanie o wykonanie niezbędnych prac remontowo-konserwacyjnych, zwłaszcza tych, które mają wpływ na bezpieczeństwo obiektów i mieszkańców, z uwagi na możliwość wystąpienia awarii. 3. POTWIERDZANIE WYKONANIA PRAC KONSERWACYJNYCH Wszystkie prace wykonane na budynkach mieszkalnych w okresie rozliczeniowym wymagają pisemnego potwierdzenia wykonania ich w sposób poprawny i z użyciem odpowiednich materiałów, przez przedstawiciela Zamawiającego, a na obiektach niemieszkalnych i zarządzanych przez OReg AMW przez przedstawiciela OReg AMW Zielona Góra. Wykonawca dla uzyskania potwierdzenia zobowiązany jest do wykonania zestawienia wykonanych prac. Zestawienie musi mieć formę pisemną i będzie obligatoryjnie dołączane do wystawionej przez Wykonawcę faktury. Prace konserwacyjne wynikłe z konieczności wykonania robót poprawkowych do robót wykonanych wcześniej nie będą zaliczone do bieżących prac konserwacyjnych dla obustronnych rozliczeń, lecz jako wykonane prace gwarancyjne. Dotyczy to także wielokrotnego usuwania usterek związanych z tym samym elementem w tym samym miejscu, z wyjątkiem usterek wielokrotnie powodowanych przez lokatora w skutek niewłaściwego użytkowania. MATERIAŁY W STANACH AWARII i BIEŻĄCYCH PRACACH KONSERWACYJNYCH 1. Materiały rozliczone będą wg ilości zakupionych materiałów zgodnie z pkt. 9 § 3 umowy, ale maksymalnie w ilościach wg norm zużycia określonych przez obowiązujące cenniki robót budowlanych KNR. 2. Ceny użytych materiałów rozliczane będą wg cen zakupu materiałów, ale maksymalnie do wysokości średnich cen podanych w cennikach SEKOCENBUD, aktualizowanych w cyklu kwartalnym. 3. W przypadku spornej ceny użytych materiałów, zamawiający może żądać przedłożenia faktur zakupu na te materiały. 4. Zakupy materiałów mogą być dokonywane wyłącznie w hurtowniach spełniających warunki pkt 2, z wyjątkiem materiałów użytych do usuwania awarii w dni świąteczne i wolne od pracy, lub niemożliwe do zakupienia w hurtowniach. W takich przypadkach dopuszcza się możliwość zakupu w cenach detalicznych poza hurtowniami, w cenach wyższych od średnich wskazanych w pkt 2. 5. Wykonawca zobowiązany jest do ilościowego i wartościowego rozliczenia zużycia materiałów w formie ich pisemnego zestawienia dla danego obiektu (budynku) w cyklu rozliczeniowym, potwierdzonym przez przedstawiciela OReg AMW. Jakość użytych materiałów musi odpowiadać jakości standardowej, zgodnej z wymogami technicznymi obowiązujących norm państwowych. Wykonawca w ramach wykonania zamówienia jest zobowiązany do utylizacji gruzu i innych odpadów nie nadających się do wykorzystania, w miejscach zorganizowanego składowania odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U.z 2016 r. poz. 1987 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska z dnia 9 grudnia 2014r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2014 r., poz. 1923).

II.5) Główny Kod CPV: 50700000-2

Dodatkowe kody CPV:

50711000-2,

50712000-9,

50720000-8,

45453000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Ustawa prawo zamówień publicznych dopuszcza udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4 w sytuacji gdy "w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione" Oddział Regionalny AMW w Zielonej Górze przeprowadził w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie nr OZ-ZP.7720.148.2017 na "Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa którymi gospodaruje AMW OReg Zielona Góra", które składało się z sześciu części: 1.Część nr 1 zamówienia - Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg AMW Zielona Góra w miejscowościach: Świętoszów, Żagań. 2.Część nr 2 zamówienia - Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg AMW Zielona Góra w miejscowości: Gubin. 3.Część nr 3 zamówienia - Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg AMW Zielona Góra w miejscowościach: Czerwieńsk, Krosno Odrzańskie, Sulechów. 4.Część nr 4 zamówienia - Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg AMW Zielona Góra w miejscowości Zielona Góra. 5.Część nr 5 zamówienia - Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg AMW Zielona Góra w miejscowości Międzyrzecz. 6.Część nr 6 zamówienia - Zabezpieczenie konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa stanowiących zasób OReg AMW Zielona Góra w miejscowościach: Wędrzyn, Sulęcin. Ogłoszenie o zamówieniu przekazano do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej w dniu 14-11-2017 r., które w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zostało ogłoszone pod nr 2017/S 221-459385 w dniu 17-11-2017 r. Ogłoszenie o zamówieniu zostało również zamieszczone na stronie internetowej www.amw.com.pl, oraz na tablicy ogłoszeń OReg AMW w Zielonej Górze. Termin składania ofert upłynął w dniu 28-12-2017 r. o godzinie 12:00. Przed upływem tego terminu nie dokonywano zmian w treści ogłoszenia o zamówieniu oraz w SIWZ, Wykonawcy nie zwracali się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ oraz nie wykazywali zainteresowania postępowaniem w żaden inny sposób. Do upływu tego terminu składania ofert na część zamówienia obejmującą miejscowość Zielona Góra nie złożono żadnej oferty. Tym samym unieważnieniowo postępowanie na tą część zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy, ponieważ w tej części zamówienia nie złożenie żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W postępowaniu dotyczącym Zabezpieczenia konserwacji w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa którymi gospodaruje AMW OReg Zielona Góra w miejscowości Zielona Góra w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4) ustawy Oddział nie zmienia w sposób istotny pierwotnych warunków zamówienia. Tym samym spełnione zostały wszystkie przesłanki ustawowe dotyczące możliwości zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA