Ogłoszenie nr 500038897-N-2018 z dnia 21-02-2018 r.

Udanin: Usługa obsługi urządzeń oświetleniowych oświetlenia drogowego w sposób zapewniający sprawność techniczną na terenie gminy Udanin w latach 2018-2021 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Udanin, Krajowy numer identyfikacyjny 39064810900000, ul. Udanin 26, 55-340 Udanin, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 76 744 28 70, e-mail ug@udanin.pl, faks 76 8709242.
Adres strony internetowej (url): www.udanin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa obsługi urządzeń oświetleniowych oświetlenia drogowego w sposób zapewniający sprawność techniczną na terenie gminy Udanin w latach 2018-2021
Numer referencyjny 271.1.3.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Prowadzenie obsługi urządzeń oświetleniowych w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy oraz podniesienie standardu poprzez wykonanie prac zgodnie z harmonogramem przedstawionym w Załączniku nr 3 do umowy. 2. Całodobowa ciąga obsługa za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych oraz zespołów Pogotowia Energetycznego umożliwiająca zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu infrastruktury oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę. 3. Bezzwłoczne podejmowanie działań interwencyjnych w sytuacjach wyjątkowych, takich jak: 1. kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa infrastruktura oświetleniowa, 2. stan infrastruktury oświetleniowej stwarzający zagrożenie dla otoczenia, 3. niesprawność fragmentów infrastruktury oświetleniowej stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/nN. 4. Usuwanie zgłoszonych usterek i niesprawności pojedynczych punktów świetlnych w czasie do 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego. Czas na wykonanie naprawy: a) 48 godzin w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt, b) 72 godziny liczone od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym dzień wolny. 5. Usuwanie na własny koszt, usterek infrastruktury oświetleniowej powstałych wskutek kolizji drogowych oraz działań żywiołów i osób trzecich. 6. Zawiadomienie Zamawiającego o awariach infrastruktury oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w § 3 ust. 4 jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 7. Zgłaszanie Zamawiającemu usunięcie niesprawności w sposób zwyczajowo przyjęty na danym terenie (e-mail). Brak zgłoszenia wykonania będzie traktowany jako nieusunięcie usterki. 8. Zakres prac podstawowych obejmuje: a) Oględziny infrastruktury oświetleniowej. b) Wykonywanie wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej. c) Wymiana niesprawnych źródeł światła. d) Utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany. e) Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków infrastruktury oświetleniowej. f) Utrzymywanie tabliczek zaciskowo - bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych. g) Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.) h) Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach. i) Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy. j) Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających. k) Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania. l) Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo - zabezpieczeniowych. m) Prowadzenie dokumentacji techniczno - ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt.12. n) Utrzymanie opraw w należytej czystości. o) Przenoszenie istniejących opraw oświetleniowych w inne miejsca, wg wskazań Zamawiającego - przeniesienie może nastąpić tylko w ramach jednej miejscowości, na istniejącej sieci oświetlenia drogowego, bez konieczności rozbudowy tej sieci. p) Wymiana wysięgników wg wskazań Zamawiającego. II. Miesięczna stawka opłaty ryczałtowej za jeden punkt świetlny nie może przekroczyć 17,00 zł netto (słownie: siedemnaście złotych zero groszy netto) przez cały okres obowiązywania umowy. III. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. IV. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku gdy część zamówienia będzie wykonywana przez podwykonawcę Zamawiający żąda podania firm podwykonawców.

II.5) Główny Kod CPV: 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 332316
Waluta:
pln

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy z dnia z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579 ze zm.) Prawne i faktyczne uzasadnienie wyboru trybu. Ustawa Prawo zamówień publicznych w art. 67 ust. 1 stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny : Obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy (ustawa o samorządzie gminnym t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.). Pismem nr OS.7234.16.2018 z dnia 19 lutego 2018 r. Gmina Udanin zwróciła się do firmy TAURON Dystrybucja S.A. z zapytaniem czy wyraża zgodę aby konserwacją oświetlenia ulicznego będącej jej własnością, zajmował się inny podmiot wybrany w trybie przetargu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. W dniu 20 lutego 2018 r. Gmina Udanin otrzymała pismo nr TD/OGL/SR/2018-500-132 z którego jednoznacznie wynikało, że TAURON Dystrybucja S.A. nie wyraża zgody, aby konserwacją oświetlenia ulicznego zajmowała się inna firma.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA