Ogłoszenie nr 500036098-N-2017 z dnia 29-09-2017 r.

Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku: Promocja Miasta gdańska w ramach produkcji i realizacji filmu fabularnego "Miłość jest wszędzie", realizowanego przez studio AKSON w latach 2017-2018

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500013080-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 59846300000, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 236 129, e-mail bzp@gdansk.gda.pl, faks 583 236 529.
Adres strony internetowej (url): www.um.gdansk.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta gdańska w ramach produkcji i realizacji filmu fabularnego "Miłość jest wszędzie", realizowanego przez studio AKSON w latach 2017-2018

BZP.271.55.2017

Usługi

Przedmiotem umowy jest promocja Miasta Gdańska w ramach realizacji i dystrybucji filmu fabularnego "Miłość jest wszędzie" w reżyserii Michała Kwiecińskiego, zwanego dalej Filmem, na podstawie scenariusza Kim van Kooten, adaptacja polska Jakub Wecsile, realizowanego w Mieście Gdańsku

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W celu promocji Miasta Gdańska zamawiający zamierza nawiązać współpracę z AKSON Studio, które zrealizuje w Gdańsku najnowszą produkcję fabularną pt. "Miłość jest wszędzie", komedię romantyczną, której akcja osadzona jest we współczesnym Gdańsku. To ciepła familijna opowieść, która dzieje się w okresie Bożego Narodzenia. Zdaniem zamawiającego osadzenie fabuły w całości w Mieście Gdańsku stanowi ogromny potencjał dla promocji atrakcji turystycznych miasta, szczególnie poza sezonem turystycznym. Miasto Gdańsk będzie miało również wpływ na sposób, w jaki przedstawione zostanie Miasto. Pokazanie w filmie uroków i atrakcji miasta skłoni odbiorców i wielbicieli filmu do odwiedzin Gdańska. Lokowanie produktu to ważny trend w marketingu miejsc, turyści chętnie przyjeżdżają do miejsc, w których toczą się akcje oglądanych przez nich filmów i chętnie podążają śladami swoich ulubionych bohaterów. Akson Studio jako producent filmu posiada także wyłączne prawo do scenariusza filmu w zakresie umożliwiającym produkcję filmu jego eksploatację na wszystkich polach eksploatacji na 20 lat liczonych od dnia zawarcia umowy licencyjnej 10 maja 2016 roku, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Warto nadmienić, iż Akson Studio jest wyłącznym licencjobiorcą na terenie Polski. W konsekwencji jest jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji zamówienia, ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych. W związku z tym stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania tryby zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. a i b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.