eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi Proszowice › "Wykonywanie usług w zakresie koordynacji realizacji projektu pn"Podniesienie efektywności energetycznej obiektów publicznych jako element systemowego podejścia do ochrony środowiska naturalnego w powiatachproszowickim, bocheńskim i miechowskim" realizowanego z dofinansowaniem z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020"

To jest wynik przetargu. Zobacz także treść przetargu, którego dotyczy to ogłoszenie



Ogłoszenie z dnia 2017-09-28

Ogłoszenie nr 500035652-N-2017 z dnia 28-09-2017 r.

Związek Międzygminny d.s.Gazyfikacji, Rozwoju Terenów Wiejskich i Ochrony Środowiska w Proszowicach: "Wykonywanie usług w zakresie koordynacji realizacji projektu pn: "Podniesienie efektywności energetycznej obiektów publicznych jako element systemowego podejścia do ochrony środowiska naturalnego w powiatach: proszowickim, bocheńskim i miechowskim" realizowanego z dofinansowaniem z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w ramach 4 Osi Priorytetowej Regionalna polityka energetyczna, Działanie 4.3 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym; Poddziałanie 4.3.2 Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej - SPR,

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 572404-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie


SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:

Związek Międzygminny d.s.Gazyfikacji, Rozwoju Terenów Wiejskich i Ochrony Środowiska w Proszowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 35057686100000, ul. ul. 3 Maja , 32100 Proszowice, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 123 861 550, e-mail zmgp@poczta.onet.pl, faks 123 861 550.
Adres strony internetowej (url): www.zmgp.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Wykonywanie usług w zakresie koordynacji realizacji projektu pn: "Podniesienie efektywności energetycznej obiektów publicznych jako element systemowego podejścia do ochrony środowiska naturalnego w powiatach: proszowickim, bocheńskim i miechowskim" realizowanego z dofinansowaniem z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020"

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1 Przedmiotem zamówienia jest koordynacja działań oraz nadzór merytoryczny i finansowy nad prawidłową realizacją projektu pn "Podniesienie efektywności energetycznej obiektów publicznych jako element systemowego podejścia do ochrony środowiska naturalnego w powiatach: proszowickim, bocheńskim i miechowskim" realizowanego z dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 w ramach 4 Osi Priorytetowej Regionalna polityka energetyczna, Działanie 4.3 Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym; Poddziałanie 4.3.2 Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej - SPR, zgodnie z umową dofinansowania nr RPMP.04.03.02-12-0335/16-00-XVII/83/FE/17. Numer projektu nr RPMP.04.03.02-12-0335/16 2. Przedmiotowy projekt jest realizowany w partnerstwie pomiędzy Związkiem Międzygminnym d.s. Gazyfikacji, Rozwoju Terenów Wiejskich i Ochrony Środowiska w Proszowicach - Partnerem Wiodącym i Partnerami Projektu - 8 jednostkami samorządu terytorialnego z Małopolski, w tym: Gminą Drwinia, Gminą Koniusza, Gminą Książ Wielki, Gminą i Miastem Nowe Brzesko, Gminą Pałecznica, Gminą i Miastem Proszowice, Gminą Racławice, Gminą Radziemice. 2.1 Zakres zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach Projektu Projekt obejmuje realizację następujących zadań inwestycyjnych: 1. Partner Wiodący - Związek Międzygminny d.s. Gazyfikacji, Rozwoju Terenów Wiejskich i Ochrony Środowiska w Proszowicach - nie realizuje zadań inwestycyjnych; 2. Partner nr 1 - Gmina Drwinia: kompleksowa termomodernizacja budynków publicznych i wymiana, w części z nich, źródeł ciepła a. Zespół Szkół w Mikluszowicach b. Budynek byłej szkoły w Wyżycach c. Budynek wiejski (świetlica) w Świniarach 3. Partner nr 2 - Gmina Koniusza: kompleksowa termomodernizacja budynku publicznego a. Zespół Szkół w Biórkowie Wielkim 4. Partner nr 3 - Gmina Książ Wielki: kompleksowa termomodernizacja budynków publicznych i wymiana, w części z nich, źródeł ciepła a. Szkoła Podstawowa w Książu Małym b. Szkoła Podstawowa w Antolce 5. Partner nr 4 - Gmina i Miasto Nowe Brzesko: kompleksowa termomodernizacja budynków publicznych i wymiana, w części z nich, źródeł ciepła a. Środowiskowy Dom Samopomocy w Gruszowie b. Świetlica wiejska w Gruszowie c. Szkoła Podstawowa w Mniszowie 6. Partner nr 5 - Gmina Pałecznica: kompleksowa termomodernizacja budynków publicznych i wymiana, w części z nich, źródeł ciepła a. Urząd Gminy w Pałecznicy b. Dom Ludowy Niezwojowice c. Dom Ludowy Lelowice-Kolonia 7. Partner nr 6 - Gmina i Miasto Proszowice: kompleksowa termomodernizacja budynków publicznych i wymiana, w części z nich, źródeł ciepła a. Zespół Szkół w Żębocinie b. Zespół Szkół w Klimontowie 8. Partner nr 7 - Gmina Racławice: kompleksowa termomodernizacja budynków publicznych i wymiana, w części z nich, źródeł ciepła a. "Willa Walerego Sławka" w Janowiczkach 9. Partner nr 8 - Gmina Radziemice: kompleksowa termomodernizacja budynków publicznych a. Zespół Szkół w Radziemicach b. Szkoła Podstawowa w Łętkowicach. 2.2 Przedmiot zamówienia nie obejmuje nadzoru nad prawidłową realizacją umów na świadczenie robót budowlanych, usług oraz dostaw, zawartych przez poszczególnych partnerów projektu. Wyciąg z Umowy Partnerskiej w zakresie zadań koordynatora stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.. 2.3 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - koordynację realizacji całości projektu, - kontakt i korespondencja z Instytucją Zarządzającą, - nadzorowanie przestrzegania przez Partnerów projektu harmonogramu rzeczowo-finansowego, - kontakty między Partnerami projektu, w tym rozwiązywanie problemów pomiędzy Partnerami w tym Partnerem Wiodącym, - monitorowanie i rozwiązywanie zagrożeń realizacji projektu, - prowadzenie wszelkiej korespondencji w ramach projektu - rozliczanie środków z Instytucją Zarządzającą, w szczególności przygotowywanie projektów pism, wyjaśnień, informacji do IZ - sporządzania wniosków o płatność (wszystkie rodzaje wniosków) - nadzór księgowy nad projektem w tym opracowanie polityki rachunkowości projektu - rozliczenie końcowe finansowe i rzeczowe całości projektu, - obsługa prawna projektu w zakresie świadczenia usług doradczych związanych z kontrolami projektu. 2.4 Zadania wymienione powyżej będą wykonywane z poziomu Partnera Wiodącego projektu. Zasady współpracy Partnerów Projektu, Partnera Wiodącego oraz Koordynatora Projektu zostały zawarte w Umowie Partnerskiej. Wyciąg z Umowy Partnerskiej w zakresie zadań koordynatora stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. W skład zespołu koordynującego projekt wchodzą: o koordynator projektu, o osoby: ds. finansów i rozliczeń projektu, o osoby ds. jakości oraz promocji i informacji o projekcie, 3.2. Zakres obowiązków koordynatora projektu: a) - nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami "Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020" oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowania projektu wraz z załącznikami oraz Umowę Partnerską zawartą pomiędzy partnerami projektu; b) - podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników projektu; c) - planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu; d) - informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; e) - przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu; f) - przygotowanie całości wniosków o płatność refundacyjną, zaliczkową i końcową; g) - nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność; h) - obsługa korespondencji projektu oraz wprowadzanie wszelkich niezbędnych danych w zakresie realizacji projektu w centralnym systemie SL2014; i) - przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Instytucją Zarządzającą; j) - przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu; k) - sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu comiesięcznego sprawozdania z postępów w realizacji projektu; l) - monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu; m) - zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami Partnerów projektu a pracownikami Partnera Wiodącego; n) - utrzymywanie stałych kontaktów, współpraca i kontrola pracy pracowników Partnerów projektu uczestniczących w przedmiotowym zadaniu, cele zapewnienia spójności opracowywanych dokumentów; o) - organizowanie roboczych spotkań monitorujących z pracownikami Partnerów projektu; p) - organizowanie cyklicznych (min. jeden raz na kwartał) spotkań przedstawicieli Partnerów projektu (Wójtów , Burmistrzów) celem przedstawienia postępów realizacji projektu; q) - zgłaszanie do Instytucji Zarządzającej wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych; r) - udział w kontrolach prowadzonych przez IZ RPO WM oraz inne organy zewnętrzne; s) - zorganizowanie biura projektu w siedzibie Zamawiającego zgodnie z założeniami i wytycznymi (zapewnienie materiałów do przygotowywania dokumentacji i jej archiwizowania, przygotowanie oznakowania przechowywanej dokumentacji); t) - sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, w tym zapewnienie środków do przygotowania dokumentów do archiwizowania; u) - nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WM; v) - śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE; w) - utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu oraz umowy partnerskiej; 3.3. Zakres obowiązków osoby: ds. finansów: a) - współpraca z Koordynatorem Projektu, b) - współpraca z jednostką księgowo-finansową Zamawiającego, c) - współpraca z jednostkami finansowo- księgowymi Partnerów Projektu w celu przygotowania właściwych dokumentów do przygotowania wniosków o płatność d) - nadzór nad opisywaniem faktur i innych dowodów księgowych w powiązaniu z zatwierdzonym do realizacji harmonogramem kosztowym i czasowym projektu, e) - przygotowywanie wniosków o płatność (wszystkie rodzaje wniosków) f) - kopiowanie dokumentów księgowych, g) - archiwizowanie kopii dokumentów księgowych w siedzibie Zamawiającego, h) - rejestrowanie i analizowanie stanu środków pieniężnych projektu, i) - przygotowywanie wszelkich sprawozdań, raportów i analiz księgowo-finansowych na potrzeby Koordynatora Projektu ora Partnera Wiodącego. 3.4. Zakres obowiązków osoby: ds. jakości oraz promocji i informacji o projekcie: a) - w zakresie działań dotyczących zarządzania jakością projektu: organizowanie i realizowanie wszelkich działań związanych z procesem oceny projektu, a w szczególności: gromadzenie materiałów, zdjęć i danych dokumentujących realizację celów projektu, zgłaszanie koordynatorowi projektu wszelkich problemów związanych z jakością projektu i jej oceną, współudział w obliczaniu wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania zgodnie z wymogami projektu, b) - w zakresie działań dotyczących zarządzania promocją i informowaniem społeczeństwa o projekcie: organizowanie i realizowanie wszelkich działań związanych z procesami promocyjnymi i informacyjnymi dotyczącymi projektu, a w szczególności: przygotowanie projektów i nadzór nad opracowaniem materiałów promocyjnych (plakaty, tablice pamiątkowo- informacyjne), przygotowanie projektu oraz wykonanie materiałów promocyjnych: plakaty informacyjne oraz oznakowanie dokumentacji; przygotowywanie materiałów do umieszczenia na stronie WWW Partnera Wiodącego, przekazywanie informacji o projekcie do Partnera Wiodącego , nadzór nad umieszczaniem odpowiednich znaków graficznych na materiałach, dokumentach, budynkach, publikacjach itp. zgodnie z wymogami IZ PRO WM, dokumentowanie działań promocyjnych. 3.5. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie występowało w siedzibie Zamawiającego oraz, w razie konieczności wynikającej z przebiegu Inwestycji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania swoich obowiązków także w innych miejscach, w szczególności obejmuje to miejsca spotkań z innymi podmiotami biorącymi udział w realizacji inwestycji, miejsca bezpośredniej realizacji inwestycji, siedziby urzędów gmin - Partnerów projektu itp. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obecność Koordynatora Projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego, co najmniej 2 dni w tygodniu po 4 godziny każda osoba oraz na każde wezwanie Zamawiającego, przekazane Wykonawcy z co najmniej 6 godzinnym wyprzedzeniem. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osoby, która będzie pełniła funkcję koordynatora projektu, wyłącznie na podstawie umowy o pracę. Zamawiający ma prawo weryfikacji powyższego zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy. 3.7 Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79421100-1


Dodatkowe kody CPV: 79421100-2, 72240000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/09/2017
IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT 287185.00
Waluta PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert: 2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:

nie


Nazwa wykonawcy: PUH Magnus Media Pracownia Projektowa Piotr Jasion
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: ul. Friedleina 4-6/201
Kod pocztowy: 30-009
Miejscowość: Kraków
Kraj/woj.: małopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:

tak

Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:

nie

Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:

nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM

Cena wybranej oferty/wartość umowy 118929.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 118929.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 330808.50
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom

nie


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

 

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.