Ogłoszenie nr 500034707-N-2017 z dnia 27-09-2017 r.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 8 Kujawsko - Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu "Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim" w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Oś Priorytetowa 9 Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 571454-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, Krajowy numer identyfikacyjny 36150201200000, ul. ul. Słowackiego 114, 87100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70, e-mail ropstor@to.onet.pl, faks 0-56 657 14 61.
Adres strony internetowej (url): http://rops.torun.ibip.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 8 Kujawsko - Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu "Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim" w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego

DO.2721.2.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu 8 Kujawsko - Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu "Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim" w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanej z Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem 8 Kujawsko - Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej jest upowszechnianie idei ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim, a także zwiększenie świadomości społecznej nt. ekonomii społecznej wśród mieszkańców regionu, w szczególności przedstawicieli środowiska nauki i biznesu, budowanie powiązań pomiędzy nauką, biznesem i ekonomią społeczną na poziomie regionalnym. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej, ośrodków wsparcia ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego, świata nauki i biznesu. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji będącej przedmiotem umowy; ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym; zapewnienia w programie konferencji: a) wykładu międzynarodowego eksperta z dziedziny wdrożenia zawodowego osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w tym osób młodych powracających na rynek pracy wraz z tłumaczeniem; b) wystąpienia eksperta z zakresu marketingu, przedsiębiorczości, budowania marki, PR, promotora młodych przedsiębiorców; c) wystąpienie eksperta-praktyka z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu; d) wystąpienia przedstawicieli przedsiębiorstw społecznych z kraju, jako przykład dobrych praktyk - min. z 3 podmiotów; e) wystąpienia przedstawicieli przedsiębiorstw społecznych funkcjonujących na terenie województwa kujawsko-pomorskiego założonych lub przekształconych w ostatnich 2 latach w celu prezentacji dobrych praktyk - min. 6 podmiotów zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera/moderatora); zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (min. 2 osoby); zorganizowania targów w postaci np. straganów, stoisk, z udziałem min.10 podmiotów ekonomii społecznej (np. spółdzielni socjalnych, ZAZ-ów, WTZ-ów) z województwa kujawsko-pomorskiego; przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji, zawierającej m.in.: tytuł konferencji, informacje o organizatorze, patronacie Marszałka Województwa Kujawsko - Pomorskiego oraz wymagane logotypy Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich, herb województwa kujawsko-pomorskiego; przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści zaproszenia z programem i karty zgłoszeniowej oraz wydrukowania i wysłania 300 zaproszeń papierowych i 500zaproszeń elektronicznych wraz z programem, a także kart zgłoszeniowych i wysłania ich do odbiorców w terminie do dnia 12 września 2017 r.; przygotowania 8-minutowego spotureklamowego prezentującego wybrane podmioty ekonomii społecznej z woj. Kujawsko-Pomorskiego; przygotowania i przekazania materiałów informacyjnych dla mediów, celem przekazania informacji o realizowanej konferencji do wiadomości publicznej; zapewnienia udziału na konferencji przedstawiciela mediów, min. jednego przedstawiciela prasy, radia lub telewizji; wynajmu sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w załączniku nr 1 do SIWZ; zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, a także rejestracji gości; zapewnienia i rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji; sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego 8 Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej i przekazania go Zamawiającemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający ustanawia dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia w formie klauzuli społecznej. Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była jedna osoba: 1) bezrobotna lub młodociana w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub 2) niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub 3) inna niż określona w lit. a lub b, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym - lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, do dnia realizacji Forum.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 80500000-9

Dodatkowe kody CPV: 80520000-9, 80590000-6, 79952000-2, 55300000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.