Ogłoszenie nr 500020519-N-2017 z dnia 30-08-2017 r.

Powiat Drawski: Usługa prowadzenia bankowej obsługi budżetu Powiatu Drawskiego oraz jednostek organizacyjnych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 543085-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

tak

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Drawski, Krajowy numer identyfikacyjny 330920765, ul. Plac Elizy Orzeszkowej 3, 78-500 Drawsko Pomorskie, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943630780, e-mail a.gagalska@powiatdrawski.pl, faks 943630788.
Adres strony internetowej (url): www.powiatdrawski.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa prowadzenia bankowej obsługi budżetu Powiatu Drawskiego oraz jednostek organizacyjnych

Inż.272.6.2017.AG

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Powiatu Drawskiego na okres od 01.09.2017 r. do 31.08.2022 r. obejmująca wszystkie jednostki Powiatu. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) prowadzenie rachunków bieżących, rachunków pomocniczych i subkont oraz rachunków środków pomocowych i funduszy celowych, rachunków związanych z obsługą programów i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej prowadzonych w PLN lub walutach wymienialnych oraz innych rachunków pozabudżetowych (aktualna ilość rachunków: 79 szt.); 2) otwieranie nowych rachunków po podpisaniu umowy wraz z prawem do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach rachunków bankowych; 3) realizacja wypłat gotówkowych na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach wypłaty w systemie bankowości elektronicznej; 4) przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego - Wykonawca nie obciąży płatników prowizjami od wpłat podatków, opłat i innych należności na rzecz Powiatu Drawskiego i jego jednostek; 5) realizacja wszystkich poleceń przelewów wewnętrznych i do innych banków w systemie typu: Elixir, Sybir, itp.; 6) wydanie co najmniej jednej karty przedpłaconej; 7) prowadzenie obsługi kasowej Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim w budynku przy Placu Elizy Orzeszkowej 3 w celu zapewnienia bieżącej obsługi wpłat gotówkowych i bezgotówkowych za czynności administracyjne dokonywane przez interesantów urzędu (np. wpłaty za rejestrację pojazdów, wypisy i wyrysy z rejestrów gruntów itd.) oraz wypłat gotówkowych na podstawie dokumentów KW (kasa wypłaci) wystawianych przez wydział finansowy. Zamawiający udostępni lokal o powierzchni 8,6 m2, wyposażony w infrastrukturę telekomunikacyjną. Punkt kasowy powinien być otwarty w każdy dzień roboczy przez co najmniej 7 godzin. Otwarcie punktu nastąpi w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy na prowadzenie rachunków bankowych Z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu Powiat zawrze umowę najmu lokalu, w którym prowadzona będzie obsługa kasowa. Cena najmu całej powierzchni lokalowej będzie wynosiła nie więcej niż 50,00 zł + obowiązująca stawka podatku VAT. W udostępnionym pomieszczeniu bank może prowadzić swoją działalność nie związaną z obsługą Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie i na własny koszt wykonać ewentualne prace adaptacyjne, zainstalować niezbędne wyposażenie do wykonywania usług prowadzenia punktu kasowego, zapewnić obsadę. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia tj. w zakresie prowadzenia punktu kasowego podwykonawcom Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zawrzeć w ofercie informacje dot. podwykonastwa. 8) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku, wydruki obrotów kont bankowych oraz innych zaświadczeń, 9) objęcie systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek; w ramach systemu bankowości elektronicznej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: a) aktywację i całodobowe korzystanie z systemu bankowości elektronicznej bez opłat, b) możliwość konfigurowania uprawnień do rachunków konkretnych operacji dla poszczególnych użytkowników, c) autoryzację transakcji prez osoby uprawnione, d) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i pomocnicznych, e) informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem, np.: awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez bank, f) możliwość złożenia w banku przelewu w formie dyspozycji pisemnej w sytuacjach, gdy nie będzie możliwe dokonanie przelewu elektronicznie - bez dodatkowych opłat, niezależnie od ilośći przelewów, 10) udzielanie Powiatowi Drawskiemu w każdym roku realizacji zamówienia kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku budżetowego niedoboru w zakresie uregulowanym obowiązującymi przepisami prawa do kwoty corocznie określonej w uchwale budżetowej, która w roku 2017 wynosi 2 000 000,00 zł, zgodnie z poniższymi zasadami: a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania żadnych opłat i prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego, a także prowizji lub odsetek od niewykorzystanego kredytu; b. oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR 3M plus stała w okresie obowiązywania umowy marża banku podana w ofercie; c. dopuszczalnym przez Zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco; d. na uruchomienie kredytu Zamawiający podpisze odrębną umowę. Czynność ta każdorazowo będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającego w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę; e. przewiduje się wykorzystanie kredytu przez 12 miesięcy w ciągu roku; f. pierwsze uruchomienie kredytu planowane jest 02.10.2017 r. g. Naliczanie odsetek od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym powinno następować w ostatnim dniu każdego miesiąca. Spłata odsetek w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania noty z banku; h. Stopa bazowa do ustalenia oprocentowania kredytu do oferty: WIBOR 3M z dnia 06.06.2017r. tj. 1,73 %; i. Kwotę oraz terminy udzielenia kredytu należy traktować jako służące do wyliczenia kosztu kredytu. Oznacza to, że wysokość oraz terminy zaciągnięcia kredytu w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania mogą być inne niż określone w siwz; 11) gromadzone środki na rachunkach bankowych będą oprocentowane wg stawki określonej przez Bank, z wyłączeniem rachunków wskazanych przez Zamawiającego przeznaczonych do realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych; 12) lokowanie wolnych środków na lokatach nocnych i weekendowych, stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID 1 M, powiększonej o wskaźnik procentowy podany przez Bank. 3. Liczba jednostek Powiatu Drawskiego może ulec zmianie w następstwie zmian organizacyjnych w trakcie trwania umowy. W przypadku powołania nowych jednostek bądź wyodrębnienia nowych rachunków bankowych tych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Bank nie będzie pobierał dodatkowych opłat za otwarcie i prowadzenie dodatkowego rachunku. 4. Bank nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji za czynności bankowe związane z realizacją zamówienia poza wymienionymi w formularzu ofertowym. 5. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej jedenej osoby wykonującej czynności objęte przedmiotem zamówienia polegające na prowadzeniu obsługi punktu kasowego w Starostwie Powiatowym w Drawsku Pomorskim. Zamawiający określa wymóg zatrudnienia osoby do wykonywania pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.1) art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.