Ogłoszenie nr 500016537-N-2017 z dnia 22-08-2017 r.

Miejska Biblioteka Publiczna im. M. Wańkowicza w Stalowej Woli: "Świadczenie usług codziennego sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, tj. wewnątrz i na zewnątrz".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 552712-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejska Biblioteka Publiczna im. M. Wańkowicza w Stalowej Woli, Krajowy numer identyfikacyjny 28448600000, ul. ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, 37450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 0-15 8420562, 8426866, e-mail ebialy@mbpstalowawola.pl, faks 0-15 8426866.
Adres strony internetowej (url): www.biblioteka.stalowawola.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Świadczenie usług codziennego sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, tj. wewnątrz i na zewnątrz".

361.2.144.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa p.n. "Świadczenie usług codziennego sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, tj. wewnątrz i na zewnątrz", czyli kompleksowe utrzymanie czystości poprzez świadczenie usług codziennego sprzątania wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na środowisko oraz czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, przez okres 24 miesięcy od dnia 1 września 2017 r.,( z zastrzeżeniem zapisu Rozdział 4 pkt 2). 1. Wykonawca realizujący usługę będzie zobowiązany do starannego wykonywania obowiązków w celu utrzymania obiektu w należytym stanie czystości z uwzględnieniem przepisów bhp i ppoż. 2. Pracownicy, którzy będą myć okna muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach. 3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą oraz "zwyżkę" do mycia okien z zewnątrz. 4. Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości. 5. Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: 1) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego; 2) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia mebli; 3) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych; 4) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (płytki gres, wykładziny dywanowe); 5) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, 6) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do wind ze stali nierdzewnej. 6. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. 7. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, worki na odpady. 8. Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych. 9. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w specyfikacji technicznej - Załącznik nr 1 do wzoru umowy. 10. Wszyscy wykonawcy przed przystąpieniem do postępowania przetargowego mają możliwość dokonania oględzin w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu tej czynności z Zamawiającym. 11. Zgodnie z art. 29 ust. 3a PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w opisie przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę ( minimum 5 pełnych etatów). 12. Opis obiektu: Budynek przeznaczony dla Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli znajduje się przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10 z wjazdami na parking z ul. Floriańskiej i ul. ks. Jerzego Popiełuszki. Składa się z czterech kondygnacji tj.: podziemnej oraz trzech kondygnacji nadziemnych (parter, piętro I i piętro II). Budynek stanowi samodzielną kubaturę niepowiązaną funkcjonalnie z innymi obiektami. Kondygnacja podziemna mieści zarówno powierzchnie usługowe w stosunku do podstawowych funkcji budynku jak: wielostanowiskowy garaż o łącznej sumie stanowisk 23 oraz pomieszczenia techniczne takie jak: węzeł cieplny, pomieszczenie wodomierza, wymiennikownia, serwerownia, pomieszczenie przyłącza elektrycznego z rozdzielnią główną i szafą telekomunikacyjną, szachty instalacyjne, a także magazyny na książki, szatnię z zapleczem oraz sanitariaty. Do połączenia komunikacyjnego z pozostałymi kondygnacjami służą cztery pomocnicze i jedna główna klatka schodowa oraz cztery windy osobowe. Na parterze znajdują się pomieszczenia użytkowe jak: zajmujące najwięcej powierzchni wypożyczalnie i czytelnie książek, a także kawiarnia internetowa, pomieszczenia administracji, ochrony, pomieszczenia socjalne, sanitariaty. Pomieszczenia związane z powierzchniami przeznaczonymi na ruch, podobnie jak w przypadku kondygnacji podziemnej to komunikacja pionowa - klatki schodowe, windy i komunikacja pozioma - korytarze i hol wejściowy. Piętro budynku w znacznej większości zajmują powierzchnie użytkowe przeznaczone na czytelnie i wypożyczalnie oraz podobnie jak na parterze pomieszczenia administracji, kabiny naukowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne i porządkowe. Komunikacja na piętrze jest identyczna jak na parterze. Piętro drugie zajmują głównie czytelnie (sale ćwiczeń), 4 sale konferencyjne (wykładowe) z zapleczami, pomieszczenia porządkowe oraz sanitariaty. Komunikacja stanowi odbicie poprzednich kondygnacji. 13. Zestawienie powierzchni wewnętrznych objętych zakresem sprzątania ( osobno zostaną podane powierzchnie pionowe szklane) : o Piwnica - 1888,03 m2 ; o Parter - 1564,04 m2 ; o I Piętro - 1522,05 m2 ( 67,87 m2 wyłączone z powierzchni objętej przedmiotem zamówienia, są to pomieszczenia zajmowane przez administrację KUL); o II Piętro - 1512,91 m2. Łączna powierzchnia użytkowa budynku Biblioteki Międzyuczelnianej podlegająca sprzątaniu wewnątrz wynosi 6487,03 m2. Szczegółowe zestawienie powierzchni wewnętrznych zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ, z wyłączonymi pomieszczeniami nr 1.11 (pokój socjalny), 1.12 (sekretariat), 1.13 (pomieszczenie administracyjne) na I piętrze, o łącznej powierzchni 67,87 m2, których nie należy uwzględniać do powierzchni objętych zakresem niniejszego zamówienia. 14. Wymiary budynku: 1) szerokość budynku - 42,60 m; 2) długość budynku - 45,60 m; 3) wysokość budynku - 16,8 m; 4) ilość kondygnacji - trzy nadziemne i jedna podziemna. 15. Do powierzchni podlegającej sprzątaniu, należy doliczyć balkony na I i II piętrze ok. 190 m2 (+/- 5%; płytka gres) i 3 kładki zewnętrzne w patio ok. 130 m2 (+/- 5%; impregnowane drewno). Balkony i kładki zewnętrzne muszą być w czasie zimy odśnieżane, w zależności od potrzeby, po opadach śniegu (bez stosowania środków chemicznych). 16. Zestawienie powierzchni szklanych w budynku ( Załącznik nr 10 do SIWZ): budynek Biblioteki charakteryzuje się dużą ilością powierzchni przeszklonych, które w różnych kombinacjach występują na fasadzie budynku, jak również wewnątrz budynku. W środku budynku znajduje się patio, którego ściany są praktycznie w całości wykonane z konstrukcji aluminiowej przeszklonej do wysokości ok. 1,5 m od dachu. Szyby zespolone umieszczone są w ramach aluminiowych, tylko niektóre okna zewnętrzne są otwierane. W budynku na fasadzie znajdują się również elementy szklane nieprzezierne. Zamawiający dołożył starań by precyzyjnie oszacować powierzchnie szklane. Jednakże ze względu na bardzo skomplikowaną konstrukcję szacunki mogą być w granicach 5 % błędne. Wykonawca powinien oszacować w ofercie to ryzyko. 17. Całkowity metraż przeszkleń i okien na zewnątrz budynku, wymagających specjalistycznego mycia, czyli znajdujących się na wysokości powyżej 3 m od podłoża, mierzonych jednostronnie wynosi 828,97 m2. Powierzchnia samych okien wokół budynku ( mierzona jednostronnie), znajdująca się powyżej 3 m nad ziemią, wynosi 394,36 m2. Pozostałe powierzchnie szklane wokół budynku znajdujące się na wysokości powyżej 3 m od podłoża, to drzwi i inne powierzchnie przeszklone: 434,61 m2. Ogólna powierzchnia okien i przeszkleń od strony patio, mierzona jednostronnie wynosi 550,80 m2, w tym: o 397,18 m2 powyżej 3 m od podłoża, o 153,62 m2 na wysokości poniżej 3 m od podłoża. 18. Powierzchnia wokół budynku Biblioteki: 1) 190 m2 (+/- 5%) powierzchnia pokryta płytkami kamiennymi wraz ze schodami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych; 2) 725 m2 (+/- 5%) powierzchnia chodników prowadzących do głównego wejścia do obiektu oraz chodników przyległych do boków a także z tyłu obiektu od strony parkingu i wjazdu do garażu.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 90919200-4, 90911200-8, 90911300-9, 90620000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.