Ogłoszenie nr 500015285-N-2018 z dnia 19-01-2018 r.

Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu: "Współorganizacja Tauron Life Festival Oświęcim 2018".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, Krajowy numer identyfikacyjny 7218165203113, ul. ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. (033) 8449600, e-mail szp@powiat.oswiecim.pl, faks (033) 8449619.
Adres strony internetowej (url): www.powiat.oswiecim.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Współorganizacja Tauron Life Festival Oświęcim 2018".

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SZP.272.1.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) Organizację zadania kulturalnego o charakterze ponadgminnym pn. "Taouron Life Festival Oświęcim 2018", odbywającego się w dniach od 14 do 16 czerwca 2018 r. w Oświęcimiu. b) Organizację piątej edycji biegu ulicznego, pn. "Run4Life", organizowanego w dniu 16 czerwca 2018 roku. c) Wykonanie na rzecz Powiatu usług promocyjno-reklamowych: I etap: Przyznanie tytułu Partnera Specjalnego wydarzeń sportowych Tauron Life Festiwal Oświęcim 2018, przyznanie tytułu partnera Biegu "Run 4 Life", znak graficzny Partnera na stronie www.lifefestival.pl., znak graficzny Partnera na stronie www.run4life.pl, znak graficzny Partnera w dedykowanej aplikacji Run 4 Life, opracowanie projektu akcji promującej zdrowy tryb życia i aktywności ruchowej wśród młodzież ze szkół powiatowych.. II etap: Świadczenia ogólne - Logotyp Partnera na plakatach promujących festiwal na terenie Miasta Oświęcim i Powiatu Oświęcimskiego, logotyp Partnera na innych nośnikach outdoor i indoor - na terenie całej Polski, przekazanie bezpłatnych biletów na Festiwal, specjalna zniżka na zakup biletów na Festiwal przez Partnera, przeprowadzenie akcji promującej zdrowy tryb życia wśród młodzież ze szkół powiatowych. Stadion MOSiR - Zaprezentowanie znaku graficznego Powiatu Oświęcimskiego, balon reklamowy Partnera, baner reklamowy Partnera, prawo do dystrybucji własnych materiałów promocyjnych. OCK - Udział przedstawiciela Powiatu w cemeonii otwarcia Festiwalu, prawo do dystrybucji własnych materiałów promocyjnych, przekazanie bezpłatnych wejściówek na spektakl teatralny w OCK, ekspozycja rollupu reklamowego Powiatu Oświęcimskiego. Miejsce odbywania się biegu - Informacja o nadaniu tytułu Partnera Biegu na stronie www.lifefestival.pl, udział przedstawiciela Powiatu w cemeonii otwarcia i zakończenia biegu, logotyp partnera na bramie start/meta, logotyp Partnera na zestawie biegacza, balon reklamowy Partnera, banery reklamowe Partnera.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 200000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fundacja Peace Festival Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Wyspiańskiego 9 Kod pocztowy: 32-602 Miejscowość: Oświęcim Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 246000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 246000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 246000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b i ust. 1a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1a zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Organizacja wydarzenia kulturalnego o charakterze ponadgminnym "Tauron Life Festival Oświęcim 2018", biegu "Run4Life" oraz szereg działań promocyjnych mogą być zrealizowane tyko przez Fundację Peace Festival. Fundacja ta jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizacji tego przedsięwzięcia z uwagi na jego koncepcję oraz program artystyczny, do którego fundacja posiada wyłączne prawo. Program ten stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, zatem usługa może być świadczona wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Ponadto Fundacja posiada decyzję Urzędu Patentowego o udzieleniu prawa ochronnego na logo Life Festival Oświęcim. Tauron Life Festival Oświęcim jest więc ofertą autorską - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości (mocno rozpoznawalny produkt na rynku festiwalowym). Wydarzenie to stało się marką, która przyczynia się do budowy i umacniania pozycji Powiatu Oświęcimskiego w Polsce i Europie.